- Chi phí về sản xuất chế tạo sản phẩm bao gồm toàn bộ chi phí trực tiếp tham gia vào sản xuất kinh doanh trong đơn vị:
Nhật ký chung
3.3. Những hạn chế cần khắc phục
Tuy nhiên, với một cơ cấu bộ máy tổ chức quản lý và sản xuất phức tạp nh vậy, trong quá trình hoạt động, công ty không tránh khỏi những thiếu sót, hạn chế. Những nhợc điểm cần hạn chế và khắc phục trong hoạt động kế toán, trong công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nh sau:
- Về đánh giá sản phẩm dở dang
Đánh giá sản phẩm dở dang theo phơng pháp ớc tính tơng đơng là một trong những phơng pháp sử dụng phổ biến. Tuy nhiên ở phơng pháp này còn một số vấn đề cha phù hợp. Thứ nhất chi phí nguyên vật liệu trực tiếp luôn tính đủ 100% cho sản xuất dở dang cuối kỳ, điều này cha hợp lý vì với đặc điểm sản xuất của công ty hiện nay, NVL đợc xuất ra trong nhiều lần, cho từng công đoạn vì vậy mức độ hoàn thành của sản phẩm là khác nhau. Thứ hai xác định chi phí sản xuất dở dang theo cách bình quân không phân biệt chi phí dở dang đầu kỳ chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ và chi phí sản phẩm dở dang cuối kỳ, nghĩa là trong chi phí sản xuất sản phẩm dở dang cuối kỳ có cả chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ theo cách này, nếu chi phí sản xuất trong kỳ biến động lớn, sản lợng sản phẩm dở dang đầu kỳ và cuối kỳ chênh lệch lớn, thì chắc chắn giá
thành sản phẩm không thể trung thực theo thực tế phát sinh vì tính chất bình quân của nó.
- Về công tác hạch toán chi phí sản xuất + Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Thứ nhất: chi phí NVL không đợc chi tiết thành NVL chính, NVL phụ, nhiên liệu . Mà đ… ợc gộp chung và chỉ sử dụng tài khoản cấp 1 TK152. Việc phản ánh chung nh vậy không làm sai lệch giá thành sản phẩm nhng lại không cho thông tin chính xác, chi tiết về các yếu tố. Từ đó không theo dõi kịp thời sự biến động của từng loại vật t, không đánh giá đợc sự ảnh hởng của từng loại vật t đến chi phí sản xuất để có biện pháp quản lý thích hợp.
Thứ hai: Về phơng pháp tính giá vật t xuất dùng, công ty đang sử dụng phơng pháp đích danh, việc áp dụng phơng pháp này đòi hỏi những điều kiện khắt khe chỉ có thể áp dụng đợc khi có hàng tồn kho có thể phân biệt, chia tách ra thành từng loại, từng thứ riêng rẽ. Trong khi đó công ty có trên 150 chủng loại vật t sử dụng trong sản xuất và đợc xuất dùng liên tục trong kỳ, vì vậy việc theo dõi, cũng nh quản lý vật t không đảm bảo chặt chẽ, đặc biệt xây dựng giá trị hàng tồn kho.
+ Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp
Đối với khoản trích theo lơng (BHXH, BHYT, KPCĐ) của công nhân sản xuất trực tiếp không đợc hạch toán phù hợp với chế độ kế toán hiện hành không tuân theo nguyên tắc phù hợp của kế toán đó là chi phí phát sinh cho đối tợng nào thì phải tập hợp vào đúng đối tợng đó, phải tập hợp đúng nơi phát sinh. + Hạch toán chi phí sản xuất chung
Về hệ thống tài khoản sử dụng, hiện nay công ty tiến hành tập hợp tất cả các yếu tố chi phí vào tài khoản 627. Với tình hình tổ chức và đặc điểm sản xuất kinh doanh nh hiện nay của công ty khoản mục chi phí SXC bao gồm rất nhiều loại, thậm chí không cùng phát sinh tại phân xởng nhng lại tập hợp chung vào một TK nh hiện nay là cha hợp lý. Với tổng chi phí SXC không đổi nhng không
đảm bảo khoa học trong việc quản lý và sử lý số liệu kế toán. Cụ thể, trong chi phí SXC 2 yếu tố chi phí khấu hao và chi phí lãi vay chiếm tỉ trọng lớn trong tổng số chi phí SXC, hơn nữa 2 yếu tố này lại đợc phân bổ vào cuối quý vì vậy tổng chi phí tháng cuối quý sẽ tăng trội hơn rất nhiều so với hai tháng trớc. Mặt khác, trong quá trình tự hạch toán nghiệp vụ chi phí lãi tiền vay kế toán phản ánh vào TK 811 là cha hợp lý vì trong kỳ các nghiệp vụ về hoạt động tài chính phát sinh rất ít chỉ đến cuối quý mới phát sinh .
Hơn nữa, trong phần tập hợp chi phí phát sinh trong kỳ kế toán sử dụng hình thức phân bổ các chi phí chung cho các đối tợng sản phẩm theo tiền lơng thực tế của công nhân sản xuất trực tiếp. Trong thực tế công ty đã quá lạm dụng phơng pháp này, để phân bổ một yếu tố chi phí cho một loại sản phẩm phải mất vài ba công đoạn để phân chia. Ví dụ trờng hợp cần phân bổ chi phí khấu hao cho sản phẩm bi hợp kim Ф 25, kế toán cần phân bổ chi phí khấu hao cho sản xuất bi, sau đó lại phân bổ lần nữa cho từng loại sản phẩm cụ thể. Nh vậy việc phân bổ chi phí đều dựa trên số tơng đối, lại đợc sử dụng quá nhiều lần làm cho độ chính xác sau mỗi lần phân bổ giảm, kết quả thu đợc có thể là một số không đủ tin cậy, sai lệch về giá trị. Mặt khác chi phí nhân công của công ty lại cha phản ánh đúng thực tế (cha đầy đủ)
- Về công tác tính giá thành sản phẩm
Về phơng pháp tính giá thành sản phẩm hiện nay với đặc điểm sản xuất kinh doanh đa dạng, nhiều chủng loại, kích cỡ khác nhau và căn cứ vào quá trình công nghệ phức tạp cho thấy việc áp dụng phơng pháp này gây nhiều bất lợi đó là giá thành sản phẩm không chính xác, rất khó khăn trong việc tập hợp phân loại chi phí, phát sinh nhiều thao tác đẫn đến làm tăng công việc kế toán. Ngoài ra việc tổ chức tính giá thành còn không phù hợp với tình hình tổ chức sản xuất tại công ty. Nh cách tính giá thành sản phẩm bi đã đợc trình bầy ở trên, theo phơng pháp này giá thành đơn vị của từng loại sản phẩm không đợc tập hợp chính xác chi phí phát sinh do đó giá thành sản phẩm cha đợc phản ánh
đúng thực tế. Điều này ảnh hởng đến kết quả sản xuất loại sản phẩm này trên thị trờng làm cho các quyết định kinh doanh của công ty không phù hợp với thực tế.
Bên cạnh đó hình thức tính giá thành bình quân cho một nhóm sản phẩm cùng loại sau đó ớc lợng để suy ra giá thành của từng loại sản phẩm riêng rẽ nh hiện nay không đảm bảo tính chính xác cho giá thành đơn vị của từng loại sản phẩm.
Về kỳ tính giá thành hiện nay đang áp dụng là quý, căn cứ vào đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm cho thấy chu kỳ để sản xuất ra một sản phẩm không kéo dài, sau mỗi một nồi nguyên liệu đợc rót ra khuôn, sau khi làm sạch, dọn xỉ, cho đến lúc hoàn thiện sản phẩm mất khoảng 40h, vì vậy trong kỳ liên tục có sản phẩm hoàn thành nhập kho. Do đó, việc tính giá thành theo quý nh hiện nay là quá dài, ảnh hởng đến tính kịp thời của thông tin cung cấp cho nhà quản lý.