*Xử lý nghiệp vụ.
-Phân loại chứng từ là việc phân ra một cách có hệ thống các loại chứng từ có đặc điểm giống nhau nh: phiếu xuất kho, phiếu nhập kho phiếu thu .…
Mỗi một loaị chứng từ có một màn hình nhập liệu khác nhau, với các yếu tố khác nhau. Muốn nhập dữ liệu của một chứng từ gốc nào đó ta chỉ cần lựa chọn và nhập vào các ô dữ liệu mà chơng trình đã ngầm định sẵn.
Kế toán chiu phí nguyên vật liệu trực tiếp thờng phải sử dụng tới chứng từ là phiếu xuất kho, nên khi nhập liệu phiếu xuất kho ngời sử dụng chỉ nhập số lợng xuất là bao nhiêu còn trị giá xuất kho là do máy tự động tính theo công thức mà doanh nghiệp đã ngầm định sẵn.
Định khoản là cách thức tính toán, xem xét một nghiệp vụ đó đợc ghi chép nh thế nào.
Công tác mã hoá là việc phân loại quy định ký hiệu, xếp lớp các đối tợng cần quản lý. Mã háo các đối tợng quản lý giúp cho viẹc nhận diện thông tin không bị nhầm lẫn trong quá trình xử lý các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
*Nhập dữ liệu.
Thông thờng đối với kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thì việc nhập các dữ liệu cố định, khi khai báo cáo các thông số, nhập các dữ liệu vào các danh mục mà liên quan đến các phần hành kế toán trớc, chỉ trừ khi bổ sung, mở rộng quy mô thêm vào danh mục.
*xử lý dữ liệu.
Nếu các thao tác sai hay bị nhầm lẫn thì ngời sử dụng phải thành thạo quy trình sửa xoá phục hồi dữ liệu .…
Ngời sử dụng nên hiểu đợc mỗi quan hệ giữa các sổ sách báo cáo, và tìm hiểu quy trình xử lý báo cáo số liệu của phần hành kế toán áp dụng.