- Phơng thức gửi hàng: Hàng đợc tiêu thụ thông qua 3 chi nhánh bán hàng đặt tại 3 miền Bắc, Trung, Nam Các chi nhánh có vai trò nh các đại lý.
2/ Kế toán giá vốn hàng bán ở Nhà máy.
2.1/ Đặc điểm sản phẩm của nhà máy Thiết bị bu điện.
Nhà máy thiết bị Bu điện là đơn vị trong ngành bu chính viễn thông Việt Nam, có khả năng sản xuất và lắp ráp các thiết bị điện tử trên mạng lới bu chính viễn thông.
Đáp ứng nhu cầu thị trờng, nhà máy sản xuất rất nhiều loại sản phẩm bao gồm từ 300 - 400 loại. Tất cả đợc chia thành 6 nhóm chính:
- Nhóm sản phẩm thiết bị bu chính: Dấu bu chính, máy in cớc, kìm bu chính, phôi niêm phong, ca bin đàm thoại .v.v...
- Nhóm sản phẩm điện chính: Các loại tủ đấu dây, phiến đấu dây, bộ nguồn viễn thông khung công tơ....
- Nhóm sản phẩm bảo an: Các thiết bị cắt sét, chống sét.v.v...
- Nhóm sản phẩm điện thoại: Điện thoại POSTEF, VN, Casio, Panasonic...
- Nhóm sản phẩm điện thanh: Loa nén, loa cối, loa treble, loa dùng cho máy tính...
- Nhóm sản phẩm MDF, ODF, IDF.
Sản phẩm của nhà máy gồm 85% phục vụ cho ngành bu chính viễn thông, còn lại phục vụ cho bên ngoài.
2.2/ Chứng từ sử dụng.
- Hoá đơn vận chuyển nội bộ : dùng để xuất thành phẩm cung cấp cho các chi nhánh.
- Hoá đơn GTGT : dùng để xuất kho thành phẩm tiêu thụ ra bên ngoài. Hoá đơn vận chuyển nội bộ do kế toán viết và đợc lập thành 3 liên (Biểu số 2) :
Liên 1: Lu tại quyển gốc
Liên 2: Dùng để vận chuyển hàng
Liên 3: Dùng để vào thẻ kho và theo dõi thanh toán nội bộ.
Trờng hợp xuất kho thành phẩm để tiêu thụ ra bên ngoài, khách hàng vào phòng kế toán, kế toán tiêu thụ sẽ căn cứ vào hợp đồng (nếu có), hoặc căn cứ vào thông báo giá của Nhà máy, căn cứ vào lợng hàng tồn kho (xem trên thẻ kho thành phẩm) để viết hoá đơn GTGT. Hoá đơn GTGT vừa là hoá đơn bán hàng vừa là phiếu xuất kho và là căn cứ để đơn vị hạch toán doanh thu.
Hoá đơn GTGT đợc lập 3 liên (Biểu số 3): - Liên 1: Lu lại quyển gốc.
- Liên 2: (Hoá đơn đỏ) giao cho khách hàng
- Liên 3: Dùng để thanh toán.
Biểu số 2
Đơn vị ... Phiếu xuất kho Mẫu số 03 - VT - 3LL Địa chỉ ... Kiêm vận chuyển nội bộ Ban hành theo quyết định số 1141- Ngày 26 tháng 01 năm 2002 TC/QD/CĐKT gày1/11/1995 Liên 3: Dùng để thanh toán nội bộ của Bộ Tài Chính AP/00 - B