I. Đặc điểm tình hình chung của đơn vị
2.2Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của xí nghiệp :
2. Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doan h.
2.2Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của xí nghiệp :
Trong doanh nghiệp giúp viêc cho giám đốc là một phó giám đốc , phụ trách vần đề tài chính và kinh doanh , một trợ lý giám sát kiêm phụ trách sản xuất , bên dới là các bộ phận chức năng gồm có 5 phòng
- Phòng tổ chức hành chính - Phòng kế toán tài vụ - Phòng kỹ thuật , KCS - Phòng kế hoạch vật t - Phòng xuất nhập khẩu và 5 phân xởng : - Phân xởng cắt - Phân xởng may - Phân xởng gò ráp - Bộ phận đế
- Phân xởng cơ điện
chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận :
+ Ban giám đốc là ngời phụ trách chung về tình hình sản xuất và kinh doanh của xí nghiệp .
+ Trợ lý giám đốc - Phụ trách sản xuất : Là ngời đợc giảm đốc uỷ quyền chỉ đạo vấn đề sản xuất và chất lợng sản phẩm . Trợ lý giám đốc phụ trách sản xuất phải đánh giá đợc kết quả sản xuất liên tục từ đầu đến cuối . Đồng thời trợ lý giám đốc phụ trách sản xuất là ngời đợc uỷ quyền cùng phó giám đốc tài chính và kinh doanh giải quyết các vấn đề liên quan khi giám đốc vắng mặt .
+ Phó giám đốc tài chính và kinh doanh : Là ngời đợc giám đốc uỷ quyền chỉ đạo mọi hoạt động kinh doanh và tài chính của xí nghiệp . Phó giám đốc tài chính và kinh doanh có trách nhiệm làm cho xí nghiệp hoạt động sản xuất đều đặn
là ngời cùng trợ lý giám đốc giải quyết các vấn đề liên quan khi giám đốc vắng mặt .
Các bộ phận chức năng .
+ Phòng tổ chức hành chính : Là bộ phận bao gồm tổ chức lao động tiền l- ơng hành chính quản trị . Nhiệm vụ của bộ phận này là bố trí , sắp sếp lao động trong xí nghiệp về số lợng , trình độ tay nghề từng phòng , từng phân xởng , xây dựng những nội quy , quy chế hớng dẫn thực hiện các quy định theo đúng chế độ chính sách của nhà nớc .
+ Phòng kế toán tài vụ : là công cụ xí nghiệp giúp giám đốc thự hiện tốt chế độ hạch toán kinh tế , thống kê tài chính , thông tinh kinh tế cho xí nghiệp . Ngoài ra phòng kế toán tài vụ còn có nhiện vụ lập và thực hiện tốt các kế hoạch tài chính và báo cáo tài chính theo quy định .
+ Phòng kỹ thuật KCS : Có nhiệm vụ giám sát và đa ra các định mức tiêu chuẩn về kỹ thuật , ứng dụng khoa học kỹ thuật , phát minh sáng kiến cho cải tiến sản phẩm . Phòng kỹ thuật - KCS chịu trách nhiện về kỹ thuật an toàn trong sản xuất . Ngoài ra phòng kỹ thuật - KCS còn có nhiệm vụ quan trọng là kiểm tra chất lợng sản phẩm trên từng công đoạn sản xuất .
+ Phòng kế hoạch vật t : Dựa trên các đơn đặt hàng từ phòng kinh doanh chuyển sang , các định mức vật t phòng kỹ thuật chuyển tới , lập kế hoạch sản xuất theo đơn đặt hàng , kế hoạch mua sắm dự trữ , cấp phát vật t sau khi đã kiểm tra lại các định mức . Phòng kế hoạch vật t có nhiệm vụ phải tính toán , cân đối điều chỉnh sao cho luôn đủ vật t để sản xuất thông suốt
+ Phòng xuất nhập khẩu : Phòng này có nhiệm vụ tìm kiếm thị trờng , tìm nguồn cung cấp nguyên vật liệu tìm các đối tác kinh doanh , ký kết hợp đồng tiêu thụ sản phẩm làm thủ tục xuất khẩu thành phẩm nhập nguyên vật liệu
Sơ đồ bộ máy quản lý của xí nghiệp
Ghi chú :
: Quan hệ chỉ đạo : Quan hệ phối hợp