II. Tình hình trang bị và đặc điểm tài sản cố địn hở xí nghiệp
1.Tình hình công tác quản lý tài sản cố định
Hiện nay tài sản cố định của xí nghiệp chỉ có tài sản cố định hữu hình không có tài sản cố định vô hình và tài sản cố định thuê tài chính .
Do tài sản cố định của xí nghiệp chủ yếu là máy móc, thiết bị sản xuất nh máy cán , máy đột chỉ , máy may ... gồm hơn 500 máy nên việc quản lý , hạch toán bảo trì tài sản cố định của xí nghiệp gặp khá nhiều khó khăn .
Để khắc phục phần nào vớng mắc đó phục vụ cho yêu cầu quản lý tài sản cố định công ty đã tiến hành phân loại tài sản cố định .
- Phân loại tài sản cố định theo nguồn hình thành : Theo cách này tài sản cố định của xí nghiệp chia thành :
+ Tài sản cố định đầu t bằng nguồn vố cấp trên cấp : 1.035.887.946 đồng + Tài sản cố định đợc đầu t bằng nguồn vốn vay : 21.692.181.513 đồng + Tài sản cố định đợc đầu t bằng nguồn vốn tự bổ xung : 136.257.410 đồng Tổng cộng tài sản cố định là : 22.864.326.869 đồng
- Phân loại tài sản cố định theo đặc trng kỹ thuật : Theo cách này phân loại này tài sản cố định của xí nghiệp gồm có :
+ Nhà cửa vật kiến trúc : 8.050.135.365 đồng ( 35,2%) + Máy móc thiết bị : 13.642.046.148 đồng ( 60%) + Dụng cụ quản lý : 136.257.410 đồng ( 0,6%)
+ Phơng tiện vận tải : 343.401.000 đồng (1,5%) + Tài sản cố định khác : 692.486.946 đồng (2.7%)
Tổng cộng tài sản cố định là : 22.864.326.869 đồng ( 100%)
Mỗi cách phân loại tài sản cố định của xí nghiệp đều mang 1 ý nghĩa nhất định giúp cho việc quản lý và sử dụng tài sản cố định một cách tốt hơn .
Theo cách phân loại thứ nhất ta thấy rằng tài sản cố định đầu t bằng nguồn vốn vay chiếm 94,9 % tổng nguyên giá tài sản cố định của công ty . Mặt khác có thể kiểm tra , theo dõi tình hình thanh toấn , chi trả các khoản vay đúng hạn
Theo cách phân loại thứ hai ta thấy rằng tài sản cố định là máy móc thiết bị chiếm 60% và dụng cụ quản lý chiếm 0,6% , tài sản cố định khác chiếm 2,7% tổng nguyên giá tài sản cố định . Nh vậy qua cách phân loại này xí nghiệp sẽ đánh giá đợc việc trang bị tài sản cố định vào từng bộ phận đã hợp lý hay cha ? Toàn bộ tài sản cố định của xí nghiệp có đợc huy động hết vào sản xuất kinh doanh hay không từ đó giúp cho công tác quản lý và hạch toán chi tiết khấu hao tài sản cố định vào đánh giá dễ dàng , phân tách đợc tài sản cố định phục vụ sản xuất , quản lý và phúc lợi . Đồng thời giúp cho kế toán lựa chọn phơng pháp khấu hao thích hợp cho từng loại , nhóm cũng nh việc ghi sổ kế toán thi tiết .