I. Đặc điểm tình hình chung của đơn vị
2.3Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại xí nghiệp :
2. Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doan h.
2.3Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại xí nghiệp :
Do đặc điểm tổ chức sản xuất cũng nh đặc điểm quản lý của xí nghiệp nên bộ máy kế toán của xí nghiệp giấy đợc tổ chức theo hình thức kế toán tập trung . Mọi công tác kế toán đợc thực hiện ở bộ phận kế toán của xí nghiệp từ việc hạch toán ban đầu ( thu nhập , kiểm tra chứng từ , ghi sổ chi tiết ) đến việc lập các báo cáo kế toán , cung cấp thông tin kế toán phục vụ cho nhu cầu quản lý .
Phòng kế toán có các chức năng và nhiệm vụ
- Thứ nhất : lập kế hoạch tài chính đồng thời thống nhất với kế hoạch sản xuất kỹ thuật của xí nghiệp
- Thứ hai : Huy động các nguồn vốn thích hợp , sử dụng vốn hợp lý và tiết kiệm đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả kinh tế cao
- Thứ ba : Tổ chức hạch toán tổng hợp kịp thời đầy đủ , chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình sản xuất
- Thứ t : Thực hiện hớng dẫn và giám sát việc quản lý tiền tệ của xí nghiệp theo quy định của nhà nớc
- Thứ năm : Phân tích các hoạt động kinh tế của xí nghiệp Giám đốc
Trợ lý giám đốc Phó giám đốc phụ trách
tài chính và kinh doanh
Phòng tổ chức hành chính Phòng kế toán tài vụ Phòng kỹ thuật Phòng kế hoạch Phòng xuất nhập Phân xởng cắt Phân xởng may Phân xởng gò ráp Bộ phận đế Bộ phận cơ điện
- Thứ sáu : Giúp giám đốc xí nghiệp xây dựng giá bán sản phẩm , quyết định về tài chính trong sản xuất kinh doanh .
- Thứ bảy : Tham gia xây dựng hợp đồng kinh tế với các khách hàng đặc biệt trong việc quy định các điều kiện tài chính ở hợp đồng .
Cơ cấu bộ máy kế toán tại xí nghiệp đợc sắp xếp nh sau :
+ Kế toán trởng : Là ngời kiểm tra tình hình hạch toán , kiểm tra tình hình tài chính về vốn và huy động vốn , kế toán trởng có trách nhiệm tổ chức sử dụng vốn có hiệu quả khai thác khả năng tiềm tàng của tài sản , cung cấp các thông tin về tình hình tài chính một cách thật chính xác , kịp thời và toàn diện , tham gia ký kết các hợp đồng kinh tế , xây dựng các kế hoạch tài chính cho xí nghiệp .
Kế toán trởng còn đồng thời là kế toán tổng hợp , là ngời ghi sổ cái , lên bảng cân đối phát sinh và báo cáo kế toán .
+ Kế toán thanh toán và kế toán tiền lơng : Theo dõi về vấn đề thanh toán , các khoản thu chi có liên quan tới tiền mặt tại xí nghiệp là ngời tính lơng để trả cho cán bộ công nhân viên , phân bổ các chi phí về tiền lơng , bảo hiểm xã hội , kinh phí công đoàn cho các đối tợng tính giá thành theo dõi doanh thu bán hàng theo dõi công nợ , thanh lý hợp đồng với từng khách hàng .
+ Kế toán vật liệu công cụ dụng cụ : Theo dõi tình hình nhập xuất - tồn kho của các loại nguyên vật liệu , công cụ dụng cụ dùng trong kỳ hạch toán , tính giá nhập xuất tồn kho của chúng để ghi vào các chứng từ sổ sách có liên quan hớng dẫn kiểm tra đối chiếu với thủ kho về tình hình nhập - xuất -tồn kho vật t hàng hoá , kế toán vật liệu là một trong những thành viên trong đoàn kiểm kê định kỳ hoặc bất thờng để xác định giá trị hàng tồn kho .
+ Kế toán giá thành sản phẩm và tiêu thụ : Là ngời tập hợp các chi phí sản xuất từ các bộ phận kế toán liên quan , phân bổ các chi phí cho từng đối tợng sử dụng , tính giá thành từng loại sản phẩm và xác định chi phí sản xuất kinh doanh chi phí quản lý cuối kỳ , theo dõi tình hình nhập , xuất kho thành phẩm , tính giá cho sản phẩm xuất kho để ghi chép vào chứng từ , sổ sách có liên quan . Nó là một trong những thành viên của đoàn kiểm kê để xác định giá trị hàng tồn kho .
+ Kế toán tài sản cố định : Theo dõi về tình hình tăng giảm tài sản cố định , ghi chép phản ánh chính xác số hịên có và tình hình biến động của từng loại tài sản cố định tính toán chính xác giá trị hao mòn tài sản cố định trong quá trình sử dụng .
+ Thủ quỹ là ngời trực tiếp quản lý tiền mặt tại xí nghiệp , chịu trách nhiệm thu chi tiền mặt , lập báo cáo quỹ hàng tháng , phản ánh tình hình thu chi tiền mặt của xí nghiệp.
sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại xí nghiệp giầy thể thao xuất khẩu kiêu kỵ
: Quan hệ chỉ đạo : Quan hệ phối hợp