thực tế tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu công ty dệt kim đông xuân
2.2.4.1. Thủ tục nhập xuất kho vật liệu:
Do công ty phần lớn sản xuất theo đơn đặt hàng nên số lợng nguyên vật liệu dùng cho mỗi đơn đặt hàng là khác nhau. Phòng nghiệp vụ sẽ căn cứ vào khối lợng hàng sản xuất, thời hạn giao hàng và tình hình sản xuất thực tế để lên kế hoạch sản xuất cho từng xí nghiệp. Trong kế hoạch sản xuất có ghi rõ sản lợng mỗi loại sản phẩm mà từng xí nghiệp phải hoàn thành trong tháng. Căn cứ vào
hình dáng kích thớc của mỗi loại sản phẩm để lập phiếu công nghệ. Kế hoạch và phiếu công nghệ sẽ đợc gửi về từng xí nghiệp để làm cơ sở thực hiện sản xuất theo tiến độ. Ngoài ra các phòng lao động, phòng quản lý chất lợng, bộ phận kế toán nguyên vật liệu và kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành cũng nhận đợc bản kế hoạch và phiếu công nghệ để theo dõi việc thực hiện kế hoạch sản xuất ở từng xí nghiệp.
A, Thủ tục nhập kho:
Khi thực hiện kế hoạch đơn vị nào cần vật t thì làm phiếu xin lĩnh vật t gửi lên phòng nghiệp vụ. Sau khi xét thấy nhu cầu hợp lý, phù hợp với định mức phòng nghiệp vụ sẽ lập phiếu xuất kho. Nếu đối chiếu với vật liệu trong kho mà không đủ thì sẽ thông báo ngay cho bộ phận tiếp liệu để lên kế hoạch cung ứng. Sau khi nhận đợc hóa đơn GTGT của bộ phận bán, bộ phận KCS sẽ tiến hành kiểm tra chất lợng hàng mua về. Nếu đúng chất lợng bộ phận vật t lập và ký vào phiếu nhập kho. Phiếu nhập kho gồm 4 liên: 1 liên lu phòng kinh doanh, 1 liên lu phòng kế toán –tài chính, 1 liên lu khách hàng giữ, 1 liên thủ kho giữ.Th- ờng công ty sử dụng phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ và đợc thành lập làm 3 liên: một liên để phòng nghiệp kinh doanh vụ lu giữ, một liên thủ kho cầm để vào thẻ kho sau đó cuối tháng sẽ chuyển cho kế toán vật liệu, một liên giao cho nhân viên lĩnh vật t mang xuống kho vật t. Tại kho thủ kho kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của phiếu xuất kho và đối chiếu với vật liệu còn trong kho sau đó tiến hành xuất vật liệu. Trên phiếu xuất chỉ ghi số lợng vật liệu chứ không ghi giá xuất kho vì cuối tháng mới xác định giá thực tế xuất kho.
Biểu số 1