-Về tổ chức bộ máy quản lý: Công ty đã có một bộ máy quản lý rất gọn nhẹ, hợp lý. Các phòng ban chức năng đã hoàn thành tốt nhiệm vụ cụ thể của mình, đảm bảo cung cấp kịp thời đầy đủ số liệu, thông tin phục vụ công tác quản lý nói chung và công tác quản lý và hạch toán nguyên vật liệu nói riêng. Từ đó tạo
Chuyên đề thực tập Nguyễn Thị Hải Thu
điều kiện cho công ty chủ đọng cho sản xuất kinh doanh và ngày càng chiếm lĩnh đợc thi trờng trong và ngoài nớc.
Về bộ máy kế toán: Do địa bàn hoạt động của công ty tập trung tại trung tâm Hà Nội, các cơ sở sản xuất tơng đối gần nhau vì thế bộ máy kế toán của công ty đợc tổ chức theo hình thức tập chung là rất hợp lý. Điều này tạo điều kiện cho việc kiểm tra, chỉ đạo nghiệp vụ dễ dàng, đảm bảo sự lãnh đạo tập trung thống nhất của kế toán trởng cũng nh sự chỉ đạo kịp thời của lãnh đạo doanh nghiệp đối với toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh. Phòng kế toán của công ty cũng đợc bố trí một cách khoa học, phù hợp với yêu cầu của công việc và trình độ chuyên môn của từng ngời. Việc bố trí cán bộ đã đảm bảo cho công tác kế toán của công ty nói chung đợc thuận lợi, đáp ứng đợc yêu cầu công tác kế toán của công ty đó là: ghi chép đầy đủ, chính xác, luân chuyển chứng từ hợp lý, tránh đợc sự trùng lặp trong hạch toán, dễ đối chiếu sổ sách, dễ phân công công việc và thuận tiện cho việc cơ giới hóa. Hiện nay một phần lớn công việc tính toán của công ty đã đợc xử lý trên máy vi tính góp phần giảm nhẹ công việc làm bằng tay của nhân viên và làm cho việc ghi chép, tính toán cũng đựoc nhanh chóng thuận tiện hơn.
Về hình thức sổ kế toán: Do công ty có quy mô sản xuất lớn nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh phức tạp và với trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán khá cao nên hình thức sử dụng nhật ký chứng từ và lựa chọn phơng pháp kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên là khá hợp lý. Trong công tác quản lý vật liệu công ty đã tiến hành phân loại vật liệu dựa vào tính năng công dụngcủa từng loại vật liệu để chia thành nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, nhiên liệu. . . Có ý nghĩa rất lớn trong công tác quản lý hạch toán chi tiết và hạch toán tổng hợp vật liệu.
Về năng lực cán bộ: Đội ngũ cán bộ của công ty nói chung và của phòng kế toán tài chính nói riêng đã và đang đóng góp cho thành tựu trong sự phát triển của công ty hiện nay. Với phơng pháp làm việc khoa học cùng với nỗ lực không ngừng học hỏi của đội ngũ kế toán viên đã giúp cho công việc đạt hiệu
Chuyên đề thực tập Nguyễn Thị Hải Thu
quả cao theo kịp với tốc độ phát triển của sản xuất và sự đòi hỏi của thị trờng. Bên cạnh đó công ty thờng xuyên có những buổi hội thảo trao đổi chuyên môn và giải đáp những khúc mắc trong công việc của đội ngũ kế toán viên trong phòng giúp cho công việc đợc giải quyết một cách trôi chảy phù hợp với yêu cầu của công tác quản lý tài chính.
Cùng với sự phát triển của nền kinh tế Công ty dệt kim Đông Xuân đã đóng góp một phần công sức vào sự phát triển chung, giải quyết công ăn việc làm cho đông đảo đội ngũ lao động bên cạnh đó hàng năm công ty vẫn thờng xuyên tuyển thêm lao động đáp ứng cho nhu cầu mở rộng sản xuất. Hệ thống kế toán của công ty ngày càng hoàn thiện phù hợp với sự phát triển của công ty góp phần không nhỏ vào sự phát triển chung của công ty.
2.Những hạn chế và những mặt cần hoàn thiện:
2.1. Công tác quản lý nguyên vật liệu:
2.1.1. Công tác kiểm nghiệm vật liệu:
Tại công ty hiện nay việc thực hiện kiểm nghiệm vật liệu cha thật có hiệu quả. Việc kiểm ở công ty còn đơn giản, thô sơ nh kiểm nghiệm sợi qua cân lại, qua kính soi. Điều nay dẫn đến sai lệch trong số lợng và chất lợng và chất lợng vật liệu nhập kho.
2.1.2. Công tác bảo quản:
Hiện tại công ty có tất cả 8 kho để chứa vật liệu tuy nhiên các nhà kho này đợc xây dựng đã khá lâu vì thế đã xuống cấp nên rất ảnh hởng đến công tác bảo quản vật liệu nh hệ thống thông gió cha đợc đảm bảo nên dễ làm cho sợi bị ẩm mốc, chất lợng giảm gây khó khăn trong thao tác, tiêu hao nguyên vật liệu tăng lên, sàn nhà, tờng bị ẩm ớt . . .
2.1.3. Công tác sử dụng vật liệu:
Với đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty nh vậy nên chi phí bảo quản vật liệu chiếm một lợng tơng đối lớn trong giá thành sản phẩm. Do vậy sử dụng, bảo quản tốt, tiết kiệm nguyên vật liệu góp phần rất lớn trong việc hạ giá thành
Chuyên đề thực tập Nguyễn Thị Hải Thu
sản phẩm. Để thực hiện đợc điều đó cần phải có sự kết hợp đồng bộ giữa bộ máy quản lý công ty và bộ phận trực tiếp sản xuất. Hiện nay tại bộ phận sản xuất còn tồn tại:
- Bộ phận phân xởng, trởng ca cha mở sổ theo dõi chi phí tiêu hao nguyên vật liệu cho từng máy. Do không làm đợc công tác này nên không có cơ sở để bổ cứu, tìm ra nguyên nhân làm tăng tiêu hao nguyên vật liệu.
- Trong quá trình sản xuất sợi chính phẩm bị thải hồi còn lại rất nhiều trên ống giấy còn nhiều.
- Công nhân cha có kinh nghiệm về sử dụng nguyên vật liệu trong công đoạn mắc sợi trên máy, hoàn chỉnh, chạy thử máy, làm vơng vãi lãng phí quá nhiều nguyên vật liệu.
2.1.4. Công tác kiểm kê vật t:
Tại công ty hiện nay cha có ban kiểm kê để kiểm tra nhằm xác định số lợng cũng nh chất lợng của nguyên vật liệu thực tế ở kho, phát hiện các khoản chênh lệch giữa số thực với số hiện trên sổ sách kế toán. Do vậy hạn chế công tác quản lý và hạch toán nguyên vật liệu ở công ty.
2.2. Công tác kế toán nguyên vật liệu:
Trong công tác tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, việc theo dõi khoản mục chi phí này còn cha chi tiết cụ thể. Các nghiệp vụ xuất nhập kho vật liệu đ- ợc theo dõi trên sổ theo dõi nhập xuất vật liệu nhng đợc ghi chung và theo từng ngày phát sinh các nghiệp vụ. Còn trên các bảng chi tiết nhập, xuất vật liệu lại không ghi chi tiết từng nghiệp vụ phát sinh nh nơi cung cấp vật liệu, nơi nhận vật liệu xuất kho . . . Vì vậy khi cần biết về các thông tin này lại phải tìm trong chứng từ gốc hoặc dò tìm trong sổ theo dõi nhập, xuất nên rất mất thời gian. Điều này gây khó kkhăn cho công tác quản lý, theo dõi vật liệu.
Bên cạnh đó việc công ty sử dụng giá hạch toán vật liệu để ghi chép theo dõi hàng ngày là giá ghi trên hóa đơn. Còn giá thực tế của vật liệu là giá hóa đơn cộng với chi phí thu mua. Điều này cũng cha hợp lý bởi vì: giá hạch toán là loại
Chuyên đề thực tập Nguyễn Thị Hải Thu
giá đợc sử dụng làm giảm bớt khối lợng công việc của kế toán. Đối với những doanh nghiệp có nghiệp vụ xuất nhập vật liệu xảy ra thờng xuyên, việc xác định giá trị thực tế vật liệu thờng khó khăn, phức tạp, ngời ta sử dụng giá hạch toán để thuận tiện cho việc ghi chép, theo dõi và quản lý. Giá hạch toán phải là giá ổn định, sử dụng ít nhất trong một kỳhạch toán và thờng đợc lấy là giá kế hoạch. Nhng công ty lại sử dụng giá ghi trên hóa đơn là giá hạch toán. Nh vậy mỗi lần nhập vật liệu là một loại giá hạch toán. Công việc của kế toán vật liệu cũng không giảm bớt là bao. Điều đó cho thấy việc sử dụng giá hạch toán
không phát huy đợc hết tác dụng của nó. Trong quá trình sản xuất tại công ty sẽ thu đợc lợng phế liệu nhất định. Đây đợc coi là một khoản giảm trừ chi phí nguyên vật liệu xuất dùng. Nhng khi số phế liệu này bán đi, số tiền thu về lại đ- ợc hạch toán vào phần giảm chi phí sản xuất chung. Nh vậy là cha hợp lý và cần đợc xem xét lại cách hạch toán số phế liệu này.