5. Cấu trúc
3.2.5. Giải pháp lao động tiền lương
Nhân sự tiền lương của công ty là một phần rất phức tạp khi lên giải pháp tổng thể tích hợp với giải pháp ERP bởi nó mang tính đặc thù cho từng công ty, phân loại khá phức tạp theo nhiều khối sản xuất trực tiếp, gián tiếp, phục vụ… và hệ số lương tính theo nhiều phương pháp: dựa theo năng suất, theo hệ số lương cố định, theo sản lượng bán, khoán doanh thu…Các chế độ xã hội phức tạp, tiền thưởng, chế độ lao động cho nhiều loại đối tượng khác nhau.
- Nhân viên, khối phòng, ban làm việc 8 giờ trong ngày và nghỉ thứ bảy và chủ nhật.
3.2.5.2. Giải pháp lao động tiền lương trong hệ thống ERP a. Giải pháp chung
- Xây dựng được hồ sơ nhân sự hoàn thiện của người lao động bao gồm tất cả các mặt: Lý lịch cá nhân, gia đình, tình trạng sức khoẻ, quá trình học tập, quá trình công tác…Tất cả các hồ sơ này được tạo lập trong module Nhân sự tiền lương và do các bộ phận quản trị nhân sự các đôn vị thành viên lập. Hồ sơ nhân sự còn đảm bảo phân loại được đầy đủ các tiêu chí cơ cấu nhân sự của công ty.
- Xây dựng hệ chuẩn mực về định mức năng suất lao động cho từng chi tiết sản phẩm. Hệ chuẩn mực này sẽ luôn được phòng kỹ thuật cập nhật cho từng chi tiết sản phẩm, từng đơn hang, từng đối tượng lao động, theo mùa vụ và theo ca sản xuất.
- Xây dựng tiêu chuẩn bảng lương chuẩn của công ty theo từng đối tượng lao động và tính linh hoạt theo nhiều phương pháp tính lương: tính lương
cố định, tính lương theo năng suất, theo thời gian, ca sản xuất, vượt năng suất…
- Xây dựng được bảng lương, thưởng cho toàn bộ cán bộ công nhân viên dựa trên kết quả lao động và kết quả sản xuất kinh doanh của công ty đã được các phòng ban chức năng cập nhật trong hệ thống.
- Bảng lương và thưởng, thu nhập khác của nhân viên sẽ được tự động cập nhật vào module kế toán tổng hợp của hệ thống ERP.
- Tích hợp các chức năng cho các phòng kế hoạch và phòng sản xuất có thể biết được tình hình nhân sự để chủ động cho các kế hoạch sản xuất. Qua bản kế hoạch sản xuất phòng nhân sự sẽ lập được kế hoạch công tác cho từng nhân viên
- Từ kế hoạch công tác của từng nhân viên phòng đào tạo sẽ lập lên kế hoạch đào tạo cho nhân viên cho phù hợp với từng đơn hàng từng mẫu sản phẩm…
- Phòng sản xuất và các phòng ban liên quan khác sẽ theo dõi kết quả làm việc của nhân viên của mình và nhập dữ liệu vào kết quả lao động.
- Hệ thống sẽ dựa trên kế hoạch cho từng nhân viên và kết quả đạt được để đưa ra bảng đánh giá kết quả làm việc của nhân viên.