Đặc điểm nguyên vật liệu ở công ty và tình hình cung ứng nguyên vật liệu

II. Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cơ khí Ngô Gia Tự

1.Đặc điểm nguyên vật liệu ở công ty và tình hình cung ứng nguyên vật liệu

II. Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cơ khí Ngô Gia Tự khí Ngô Gia Tự

1. Đặc điểm nguyên vật liệu ở công ty và tình hình cung ứng nguyên vật liệu liệu

Công ty cơ khí Ngô Gia Tự là một đơn vị sản xuất có quy mô vừa nhng sản phẩm do công ty sản xuất ra lại tơng đối đa dạng và mang tính chất đặc thù do chủ yếu sản xuất theo đơn đặt hàng. Chính vì vậy mà nguồn nguyên vật liệu phục vụ cho quá trình sản xuất tuy không nằm ngoài những loại nguyên vật liệu chung của ngành cơ khí nh sắt, thép, tôn, phôi đồng, bulông, ê cu....nhng do yêu

cầu sản xuất của từng đơn hàng nên các nguyên vật liệu trên lại đợc phân ra thành nhiều chủng loại khác nhau, khiến nguồn nguyên vật liệu của công ty trở nên tơng đối đa dạng và phức tạp.

Với nguồn vốn kinh doanh còn nhiều eo hẹp cộng với phơng thức kinh doanh sản xuất theo đơn đặt hàng là chủ yếu nên việc dự trữ nguyên vật liệu ở công ty chỉ vừa đủ để duy trì hoạt động sản xuất đối với đơn hàng đã nhận và để sản xuất một số mặt hàng theo kế hoạch đã định trớc. Tuy nhiên hiện nay trong kho của công ty vẫn còn tồn tại một số mặt hàng tồn đọng đã lâu do những nguyên liệu này đợc mua để sản xuất những mặt hàng đặc chủng, ít nơi nhận đặt hàng tiếp sau hoặc có thể do nhu cầu của công ty về nguyên vật liệu đó ít nhng đây lại là nguyên liệu ít có trên thị trờng, ngời bán lại ép mua với khối lợng nhiều, sản xuất không hết dẫn tới tình trạng thừa đọng trong kho hoặc là những bộ quần áo bảo hộ lao động trớc đây mua về với số lợng nhiều nhng nay không hợp quy cách, không đảm bảo chất lợng.... Tuy vậy số nguyên vật liệu này có giá trị không cao lắm nên doanh nghiệp vẫn cho phép để tồn trong kho mà không có quyết định xử lý gì. Tính về lâu dài nếu không có quyết định xử lý thì số nguyên vật liệu này sẽ có thể bị h hỏng, kém phẩm chất do tác động của môi trờng bên ngoài.

Xét về khía cạnh nhà cung cấp thì công ty thờng tín nhiệm hai nhà cung cấp chính là Công ty Nam Vang và Công ty điện tử tin học hoá chất. Đây là hai nhà cung cấp chính có quan hệ làm ăn lâu năm với công ty và hai bên cũng đã có sự tin tởng, hợp tác với nhau trong kinh doanh qua chất lợng nguyên vật liệu, cung cách làm việc, thời gian giao hàng và thanh toán tiền hàng. Ngoài ra công ty cũng có mối quan hệ với một số nhà cung cấp khác nữa trong lĩnh vực thu mua vật liệu.

Với đặc điểm nguyên vật liệu nh trên của công ty cùng với việc mua bán nguyên vật liệu diễn ra thờng xuyên, nguyên vật liệu dùng để sản xuất cho đơn hàng sau có thể về nhập kho trớc và ngợc lại... đòi hỏi công tác kế toán nguyên vật liệu phải đợc thực hiện tốt, công tác quản lý, bảo quản và dự trữ nguyên vật

chất, lẫn lộn, nhầm lẫn các loại nguyên vật liệu cho các đơn hàng khác nhau, từ đó có thể sử dụng tiết kiệm và có hiệu quả nguyên vật liệu, tránh lãng phí, thất thoát... gây tổn thất cho doanh nghiệp và ảnh hởng đến sự cạnh tranh của sản phẩm trên thị trờng.