24 Sổ chi tiết thuế GTGT được hoàn lại S62-DN
3.3. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH phát triển
sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH phát triển công nghệ cơ nhiệt và thực phẩm.
- Hoàn thiện tổ chức bộ máy kế toán: Hiện nay bộ máy kế toán của Công ty hoạt động khá hiệu quả, xong do khối lượng các sản phẩm sản xuất ngày một nhiều dẫn tới khối lượng công việc kế toán tăng nhanh. Điều đó đã khiến một số vị trí trong bộ máy kế toán phải kiêm nhiệm nhiều công việc khác nhau. Điều này dẫn tới quá trình hoạt động của bộ máy diễn ra chồng chéo, gây nên sự ùn tắc khối lượng công việc trong hoạt động kế toán. Do vậy để đáp ứng nhu cầu của công việc Công ty cần tiến hành tuyển dụng và nâng cao trình độ nghiệp vụ cho đội ngũ kế toán, phân công công việc một cách rõ ràng cụ thể giữa các bộ phận tránh tình trạng chồng chéo.
- Hoàn thiện hệ thống sổ sách, chứng từ kế toán.
- Hoàn thiện tiêu thức phân bổ chi phí sản xuất chung. Hiện nay chi phí về công cụ dụng cụ xuất dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh ở các phân xưởng được kế toán tập hợp vào chi phí sản xuất chung, và phân bổ một lần vào giá trị sản phẩm sản xuất ra trong tháng. Điều này là không hoàn toàn hợp lý khi giá trị công cụ dụng cụ xuất dùng lớn. Bởi vậy kế toán cần tiến hành phân bổ nhiều lần giá trị công cụ dụng cụ vào giá thành sản phẩm sản xuất trong kỳ. Tránh tình trạng phân bổ một lần dẫn tới hiện
Nợ TK 142 (1421): Tổng giá trị thực tế của công cụ, dụng cụ xuất dùng. Có TK 153. : Tổng giá trị thực tế của công cụ, dụng cụ xuất dùng
- Phản ánh mức phân bổ giá trị công cụ, dụng cụ cho một kỳ sử dụng, kế toán ghi:
Nợ TK 627 (6273) : Giá trị CC,DC phân bổ vào chi phí trong kỳ. Có TK 142 (1421): Giá trị CC,DC phân bổ vào chi phí trong kỳ.
Chi phí về tiền điện, điện thoại, tiền nước trong Công ty được kế toán tập hợp toàn bộ vào chi phí sản xuất chung và kết chuyển toàn bộ vào giá thành sản phẩm. Như vậy, kế toán đã không phân biệt rõ ràng phần chi phí được dùng trong các phân xưởng sản xuất để phục vụ cho việc sản xuất sản phẩm với phần chi phí được dùng cho hoạt động quản lý chung của doanh nghiệp. Do đó kế toán đã tiến hành định khoản sai dẫn tới việc đẩy chi phí sản xuất chung trong toàn doanh nghiệp lên cao. Quy đó đẩy giá thành sản phẩm lên cao. Như vậy Công ty cần phân bổ hợp lý chi phí về điện, nước, điện thoại trong doanh nghiệp. Từ đó xác định đúng giá trị chi phí chung về điện, nước, điện thoại… đã dùng.
- Hoàn thiện về kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Hiện nay, Công ty tình giá nguyên vật liệu trực tiếp xuất dùng phục vụ cho việc sản xuất sản phẩm theo phương pháp thực tế đích danh, điều này là không phù hợp trong điều kiện gía trị của các nguyên vật liệu tăng với tốc độ cao như hiện nay. Theo phương pháp này, giá trị nguyên vật liệu xuất dùng được tính bằng chi phí để có được nguyên vật liệu đó trong kho trong điều kiện sẵn sàng sử dụng. Như vậy, khi xuất nguyên vật liệu để dùng cho hoạt
động sản xuất sản phẩm thì đã có sự chênh lệch đáng kể giữa giá xuất kho của nguyên vật liệu đó với giá trị thực tế của nguyên vật liệu trên thị trường. Điều này sẽ gây thất thoát cho Công ty một khoản doanh thu khá lớn khi không kết chuyển được khoản chênh lệch đó và giá thành sản phẩm. Như vậy trong điều kiện giá nguyên vật liệu tăng nhanh như hiện nay, Công ty cần áp dụng tính giá nguyên vật liệu xuất dùng theo phương pháp bình quân gia quyền. Với việc áp dụng phương pháp này Công ty có thể giảm thiểu những thiệt hại do chênh lệch về giá gây nên.
- Hoàn thiện công tác kế toán chi phí nhân công trực tiếp. Việc tính công cho người lao động theo giờ mà Công ty đang áp dụng như hiện nay không khuyến khích được tinh thần tự giác của người lao động, gây nên hiện tượng ỷ lại, trì trệ trong công việc. Do đó, Công ty cần có hình thức tính công theo sản phẩm. Với hình thức này không những có thể khuyến khích người lao động làm việc hăng say, mà còn tiết kiệm được chi phí về nhân công sản xuất trong doanh nghiệp (do năng suất lao động được tăng cao).
- Hoàn thiện công tác đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ của Công ty. Hiện nay, do đặc điểm quy trình sản xuất, nên hầu như Công ty không có sản phẩm dở dang cuối kỳ. Do vậy, Công ty không tiến hành đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ. Điều này chỉ chấp nhận được khi số lượng các sản phẩm mà Công ty sản xuất là ít, Công ty có thể chủ động được kế hoạch sản xuất sản phẩm. Tuy nhiên trong giai đoạn tới, khi Công ty mở rộng quy mô sản xuất thì khối lượng sản phẩm sản xuất ra ngày càng nhiều.Công ty không có đủ điều kiện để sản xuất riêng từng loại sản phẩm theo đơn hàng. Do đó việc đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ của Công ty là tiền đề cho việc tập hợp chi phí sản xuất và tình giá thành sản phẩm.
Bất kỳ một đơn vị sản xuất nào cũng đều phát sinh những khoản thiệt hại trong sản xuất như: Sản phẩm hỏng, sự cố trong sản xuất. Tại Công ty TNHH phát triển công nghệ cơ nhiệt và thực phẩm, khoản chi phí thiệt hại trong sản xuất chưa được hạch toán cụ thể. Tất cả những sản phẩm hỏng và chi do các sự cố sản xuất gây ra đều được phản ánh vào chi phí sản xuất trong kỳ sau khi trừ đi giá trị phế liệu thu hồi và các khoản bồi thường của người có trách nhiệm. Công ty chưa phân biệt sản phẩm hỏng trong định mức, sản phẩm hỏng ngoài định mức, mà toàn bộ sản phẩm hỏng đều được coi là phế liệu. Vì thế giá thành sản phẩm hoàn thành phải chịu toàn bộ chi phí về sản phẩm hỏng hay các sự cố sản xuất ngoài kế hoạch. Theo lý thuyết thì mọi khoản thiệt hại trong sản xuất đều phải được theo dõi một cách chặt chẽ theo quy tắc: Những khoản thiệt hại trong định mức thì được phép tính giá thành sản phẩm còn nhữg khoản thiệt hại ngoài định mức thì không được phép tính vào giá thành sản phẩm mà coi chúng là chi phí thời kỳ hoặc quy trách nhiệm bồi thường.
Vì vậy Công ty nên hạch toán riêng chi phí sản phẩm hỏng trong đó quy định rõ mức độ hỏng cho phép. Tuỳ thuộc vào tính chất công việc, phòng kỹ thuật đề ra mức sản phẩm hỏng cho phép. Đối với những chi phí về sản phẩm hỏng trong định mức thì tính vào tổng giá thành sản phẩm trong kỳ. Cách hạch toán chi phí này theo đúng như chế độ kế toán hiện hành của Bộ tài chính. Đối với những sản phẩm hỏng, kế toán cần xác định chính xác giá trị sản phẩm hỏng, giá trịnh phế liệu thu hồi và xác định nguyên nhân gây hỏng để có biện pháp xử lý kịp thời. Có thể hạch toán như sau:
Sơ đồ 7: Sơ đồ hạch toán chi phí sản phẩm hỏng không sửa chữa được
Việc hạch toán sản phẩm hỏng như vậy sẽ giúp nhà quản lý thấy được giá trị sản phẩm hỏng là bao nhiêu, kịp thời phát hiện ra các nguyên nhân gây hỏn để đề ra những biện pháp xử lý hữu hiệu cũng như công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm được hoàn thiện hơn.
Hoàn thiện việc hạch toán lương và các khoản trích theo lương của bộ phận KCS. Đây là bộ phận tham gia vào quá trình sản xuất của phân xưởng. Tuy không trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất nhưng bộ phận này góp phần vào việc hình thành nên giá trị của sản phẩm sản xuất. Bởi vậy các khoản chi phí về tiền lương và phụ cấp theo lương của công nhân trong bộ phận KCS cần phải được hạch toán vào chi phí sản xuất của doanh nghiệp. TK 821 TK 627 TK 154 Giá trị sản phẩm hỏng TK 1381 TK 111, 112, 152, 334
Giá trị phế liệu thu hồi
Tính vào chi phí bất thường
KẾT LUẬN
Công ty TNHH phát triển công nghệ cơ nhiệt và thực phẩm đã nhanh chóng chuyển đổi hệ thống kế toán của mình theo kịp chế độ do nhà nước quy định. Công tác kế toán của công ty đã được tổ chức một cách khoa học, công ty đã lựa chọn hình thức kế toán Nhật ký chung. Đó là lựa chọn phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh và trình độ của đội ngũ kế toán trong doanh nghiệp.
Bộ máy kế toán gọn nhẹ và có sự phân công, phân nhiệm rõ ràng vì vậy mỗi thành viên trong bộ máy kế toán đều ý thức được trách nhiệm của mình trong công việc được giao ,đồng thời phát huy hết khả năng của mình trong công việc. Trong quá trình tổ chức hạch toán kế toán, Công ty đã tuân thủ khá nghiêm túc chế độ kế toán hiện hành và có những thay đổi kịp thời phù hợp với những sửa đổi của Bộ tài chính. Bên cạnh đó, cũng có một số điểm em nhận thấy là có khác biệt đôi chút so với kiến thức tương ứng mà em đã được học trong nhà trường. Trong số đó, có những sự thay đổi khá hợp lý phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty và cũng có những hạn chế nhất định mà em đã nêu ra trong bài viết.
Một lần nữa em xin cảm ơn các thầy cô giáo, các anh chị đã hướng dẫn và giúp đỡ em trong quá trình thực tập vừa qua. Em xin chân thành cảm ơn!
MỤC LỤC