2. Những tồn tại cần khắc phục:
3.2.2. Hoàn thiện khâu hạch toán ban đầu
Để đảm bảo thu thập thông tin ban đầu có quy mô và chất lợng cao, để lập ra các chứng từ hợp lý, hợp lệ làm cơ sở pháp lý theo dõi và phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhằm cung cấp thông tin kịp thời, chính xác, tạo điều kiện thuận lợi để thực hiện các phần hành kế toán tiếp theo tiến hành một cách hiệu quả nhất.
Để hoàn thiện khâu hạch toán ban đầu, nhà máy phải đảm bảo:
Thống nhất về số lợng, nội dung, đơn vị tính và phơng pháp tính các chỉ tiêu hạch toán ban đầu cho từng đối tợng cụ thể.
Thống nhất về số lợng, kết cấu và nội dung các biểu mẫu hạch toán ban đầu tơng ứng với số lợng các chỉ tiêu nói trên.
Thống nhất về tổ chức chỉ đạo các công việc hạch toán ban đầu ghi chép, đối chiếu, kiểm tra...
Thống nhất trình tự luân chuyển và sử dụng các thông tin hạch toán ban đầu.
Chuyên đề tốt nghiệp SVTT: Hoàng Thị Thanh Thuỷ- 3CKT4
Khâu hạch toán ban đầu cần đợc hoàn thiện theo những hớng sau đây:
Tiêu chuẩn và đơn giản hoá nội dung chứng từ đi đến thống nhất quy cách, biểu mẫu chứng từ, do đó sẽ mở rộng đợc phạm vi sử dụng.
Hợp lý hoá thủ tục lập và xử lý chứng từ, xây dựng chơng trình luân chuyển chứng từ một cách khoa học nhằm rút ngắn thời gian luân chuyển chứng từ qua các khâu để tăng tốc độ thụ nhận thông tin, giúp cho việc kiểm tra hoạt động tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ đợc nhanh chóng hiệu quả
Xây dựng phơng pháp phân loại, tổng hợp chứng và cung cấp số liệu giữa các bộ phận một cáh hợp lý, đồng thời trang bị và ứng dụng các kỹ thuật hiện đại cho việc ghi chép chứng từ, sổ kế toán nhằm giảm đến mức tối thiểu có thể chi phí lao động sống và lao động vật hoá cho quá trình xử lý các thông tin kế toán.
Tăng cờng kiểm tra việc tuân thủ chế độ ghi chép ban đầu của các bộ phận trong nhà máy. Làm rõ trách nhiệm của từng ngời trong khâu lập, sử dụng và lu chuyển chứng từ kế toán
Ngoài ra, để hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ, nhà máy cần chú ý hoàn thiện hệ thống sổ kế toán và hoàn thiện việc lập báo cáo kế toán