Cuối tháng, kế toán tiêu thụ căn cứ vào bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn kho thành phẩm(biểu 1) do kế toán chi phí chuyển sang sẽ tiến hành lập bảng kê số 8. Trên mỗi dòng của bảng kê phản ánh tình hình nhập, xuất, tồn kho từng loại thành phẩm. Bảng kê này đợc lập theo tháng, theo dõi cả hai chỉ tiêu số lợng và giá trị. ( biểu 3 )
Cách ghi bảng kê số 8:
- Cột tồn đầu kỳ: Căn cứ vào cột tồn cuối kỳ trớc trên sổ này để kết chuyển vào cột tồn đầu kỳ theo cả hai chỉ tiêu số lợng và giá trị.
- Cột nhập kho thành phẩm trong kỳ: theo dõi số lợng TP nhập kho
- Cột xuất thành phẩm trong kỳ: Theo dõi chỉ tiêu số lợng và giá trị. Giá trị thành phẩm xuất kho đợc tính theo phơng pháp bình quân cả kỳ dự trữ, số lợng thành phẩm xuất kho đợc tổng hợp từ bảng nhập – xuất – tồn kho thành phẩm.
Chuyên đề tốt nghiệp SVTT: Hoàng Thị Thanh Thuỷ- 3CKT4
Giá vốn tiêu thụ bình
- Số tồn cuối kỳ: Cũng theo dõi cả hai mặt số lợng và giá trị, đợc tính theo công thức sau
Tồn cuối kỳ = Tồn đầu kỳ + nhập trong kỳ - Xuất trong kỳ
Biểu 1: báo cáo nhập xuất tồn kho thành phẩm
Tháng 10 / 2003
STT Tên sp Tồn đầu ngày
Nhập trong ngày Xuất trong ngày Tồn cuối ngày Từ PX Trả lại Tổng lợng Không tiền
1 Dunhill 500,450 500,000 450 2 Vinataba 489,640 3,361,640 170 3,844,210 2,040 7,240 3 Vina BH 53,780 3,000 170 70 56,610 4 Vina SG 998,000 360,000 638,000 5 Hồng Hà 22,982 105,668 30 48,396 4,506 80,284 6 HồngHà BH 19,197 19,197 7 Hồng Hà MN 357,050 356,950 32,450 100 8 Thăng Long Hộp 13,533 31,200 570 36,020 40 9,283 …. Cộng 7,162,616 20,284,861 66,220 19,055,193 606,273 8,458,504
Không tiền là những sản phẩm không phải dùng để xuất bán, mà để chào hàng, tiếp thị, tiếp khách ...
Đối với thành phẩm nhập kho kế toán phải theo dõi về mặt số lợng cũng nh về mặt giá trị để từ đó làm căn cứ tính ra giá vốn thành phẩm tiêu thụ để ghi vào bảng kê số 8. Để theo dõi số lợng và giá trị thành phẩm nhập kho, kế toán theo dõi trên “bảng giá thành sản phẩm “
Chuyên đề tốt nghiệp SVTT: Hoàng Thị Thanh Thuỷ- 3CKT4 61
Biểu 2 Bảng giá thành sản phẩm (10/2003) 1 Dunhill 500,450 237,383,234 2 Vinataba 3,361,640 14,912,239,582 3 Hồng Hà 105,668 12,778,479 4 TL hộp 3,100 15,941,459 5 Thăng Long 1,020,140 103,696,029 .... Cộng 202,892,218 3,025,074,655 STT Tên sản phẩm Sản lượng nhập kho Tổng giá thành