II.1. Chế độ trả lơng sản phẩm cuối cùng.
Qua phân tích ta thấy chế độ trả lơng sản phẩm cuối cùng đa lại hiệu quả rất lớn, bản thân ngời lao động không những hăng hái làm việc mà họ rất có ý thức trong việc bảo quản, sử dụng máy móc thiết bị, tiết kiệm nguyên vật liệu. Bên cạnh đó bộ phận quản lý lao động sẽ sao sát hơn với tình hình thực tế.
Theo cách tính của công ty: Tiền lơng ĐG x Q
Trong đó :
+ TL : Tiền lơng đợc hởng + ĐG : Đơn giá sản phẩm + Q : Sản lợng thực tế.
Với cách tính trên phần nào cha phù hợp nên ta đa thêm phần khuyến khích luỹ tiến vào trong giá tiền lơng của sản phẩm. Bởi mặt năng suất của công ty là để tiêu thụ trong nớc.
ĐGTL = ĐG x T Trong đó
ĐGTL : Đơn giá luỹ tiến
T : Tỷ lệ khuyến khích đa vào đơn giá
Đơn giá luỹ tiến sẽ đợc áp dụng đối với những sản phẩm vợt mức kế hoạch
TL = (ĐG xQ) + ĐGTL x T
Với cách tính này công nhân sẽ cố gắng nâng cao chất lợng sản phẩm hơn nữa để những sản phẩm vợt chỉ tiêu chất lợng sẽ đợc hởng đơn giá có thêm phần khuyến khích lơng. Đồng thời sẽ làm cho công nhân hăng say với công việc hơn.
II.2. Cần phải hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng.
Phát huy vai trò tích cực của công cụ hạch toán tiền lơng nói chung, cũng nh nhằm phát huy sức mạnh của đòn bẩy tiền lơng . Vậy vấn đề này đòi hỏi cần hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng cho phù hợp với yêu cầu của kinh tế thị tr- ờng .
Thứ nhất : Với các khoản tiền lơng của công nhân nghỉ phép công ty th- ờng không trích trớc mà hạch toán thẳng vào chi phí quản lý doanh nghiệp...là không hợp lý, vì nó không phản ánh thực chất các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Công ty nên thực hiện trích trớc tiền lơng nghỉ phép cho ngời lao động vào chi phí sản xuất kinh doanh. Mức trích và tỷ lệ trích trớc tiền lơng phép, phép hàng tháng có thể thực hiên công thức sau :
Tỷ lệ trích trớc = Tổng lơng nghỉ phép KH x 100 Tổng số lơng cơ bản KH Mức trích trớc Tiền lơng nghỉ Phép kế hoạch =
Tiền lơng cơ bản thực tế phải trả công nhân trực tiếp
x Tỷ lệ trích trớc
+ Khoản trích trớc tiền lơng cho CNV trong doanh nghiệp Nợ TK 622 : Số tiền trích trớc
Có TK 335
+ Khi đã tính đợc khoản lơng nghỉ phép phải đa vào TK 335 nh sau: Nợ TK 335 : Tiền lơng phép thực tế phải trả cho CNV
Có TK334
+ Nếu tiền lơng phép trích trớc lớn hơn số thực tế phải trả thì phải trích bổ sung :
Nợ TK 622 : Số chênh lệch Có TK 335
+ Nếu tiền lơng phép trích trớc lớn hơn số thực tế thì ghi bút toán sau: Nợ TK 335
Có TK 721
Thứ hai : Việc tập trung chi phí tiền lơng cha chi tiết theo từng bộ phận, từng phòng ban. Vì vậy việc tập hợp chi phí tiền lơng (Phân bổ tiền lơng) cho từng bộ phận là khó khăn, độ chính xác không cao. Do vậy kế toán tiền lơng khi tập hợp chi phí vào cácTK 627, 642 thì nên mở cho những chi tiết cụ thể.
TK 622 : Chi phí nhân công trực tiếp TK 622.1 : Tổ pha cắt
TK 622.2 : Phòng tổ chức lao động ...
TK 642 : Chi phi quản lý doanh nghiệp TK 642.1 : Phòng kế hoạch
TK 642.2 : Phòng tổ chức lao động. ...
Thí dụ 3 : Về mẫu số kế toán có nhiều cha rõ ràng cụ thể trong mẫu biểu số cái mà công ty đang sử dụng cha phản ánh rõ ràng ngày tháng ghi sổ. Cột chứng từ gốc không cần thiết vì trên số hiệu và ngày tháng của chứng từ gốc đã đợc phản ánh vào chứng từ ghi sổ công việc lập sổ cái là dựa váo chứng từ ghi sổ.Qua đó ta có thể xây dựng lại sổ cái đợc thể hiện qua mẫu.
Sổ cái - Tài khoản
Ngày, tháng Chứng từ ghi sổ Diễn giải TKĐ Số tiền
II.3. Về cách tính trả lơng cho bộ phận gián tiếp :
Với cách tính lơng nh hiện nay là hợp lý. Nhng nên có thêm phần thởng cho những ngời có năng lực mà không chỉ căn cứ vào lơng cấp bậc bởi vì những ngời lao động có thâm niên kinh nghiệm nhiều nhng tiếp cận khoa học kỹ thuật không nhanh nhạy băng giới trẻ. Vì vậy có thêm nhiều phần thởng để họ hăng say và đóng góp cho công ty đực nhiều hơn.
II.4. Về nâng cao hiệu quả sử dụng lao động.
Làm thế nào để nâng cao hiệu quả sử dụng lao động là một vấn đề rất đáng quan tâm trong quá trình sản xuất. Muốn vậy doanh nghiệp phải có chiến lợc phát triển nhằm đợc mục đích. Với nhiệm vụ chủ yếu của doanh nghiệp là sản xuất nhựa với tỷ trọng lao động nam cao, yêu cầu nghề nghiệp phải có lòng hăng say, nhanh nhen. Do đó hiệu quả sử dụng rất nhiều ở cá nhân mỗi ngời lao đông. Việc sử dụng hợp lý số lao động hiện có phơng châm một ngời biết nhiều nghề phù hợp với cơ cấu gọn nhẹ, yêu cầu của công việc là rất thích hợp.
Cụ thể:
+ Cơ cấu lao động của công ty là hợp lý, cần chú ý về việc quản lý ý thức kỷ luật lao động, giờ giấc làm việc tốt để đảm bảo hơn nữa năng xuất chất lợng sản phẩm.Muốn vậy poải có nội quy thởng phạt rõ ràng
+ áp dụng hình thức trả lơng phù hợp với khuyến khích ngời lao động. + Đổi mới trang thiết bị để tăng năng xuất lao động, chất lợng sản phẩm. + Cải tiến quy trình công nghệ để thu hút khách hàng.
+ Đào tạo nâng cao tay nghề cho đội ngũ công nhân trực tiếp sản xuất.
II.5. Về quản lý thời gian lao động
Ngoài việc theo dõi chặt chẽ ngày công đi làm qua " bảng chấm công" cần theo dõi thêm số giờ làm việc của mỗi ngời lao động. Nếu một ngời lao động làm việc không đủ số giờ theo quy định thực hiện trừ công theo giờ và nếu ngời lao động lam thêm giờ lập thêm chứng từ " phiếu báo làm thêm giờ" ( mẫu số 07 LĐTL) cùng một mức thởng hợp lý để thực hiện việc tính trả đúng đắn và khuyến khích ngời lao động tăng năng xuất lao động
Phiếu báo làm thêm giờ Ngày... tháng ... năm Họ và tên: Phân xởng. Ngày công Công việc
Thời gian làm thêm Đơn giá Thành tiền Ký nhận Từ giờ đến giờ Tổng giờ
Kết luận
Trên đây là nội dung nghiên cứu đề tài : "Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty dịch vụ thơng mại Hùng Phát"
Qua quá trình nghiên cứu và thực tế, tôi nhận thấy trong điều kiện kinh tế thị trờng hiện nay hạch toán kế toán nói chung và hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm nói riêng cần tỏ rõ vai trò của nó trong việc cung cấp thông tin cho quản trị doanh nghiệp, việc hạch toán chính xác, đầy đủ chi phí sản xuất tính đúng, tính đủ gía là điều kiện cần thiết để cung cấp nhanh chóng thông tin về nội bộ doanh nghiệp, giúp cho họ có thể đa ra những quyết định đúng đắn, kịp thời đối với hoạt động của doanh nghiệp .
Do còn hạn chế trình độ chuyên môn, khả năng nghiên cứu cùng kinh nghiệm thực tế, nên chuyên đề không tránh khỏi những sai sót, tôi rất mong đợc sự giúp đỡ, đóng góp của các thầy cô trong khoa kế toán cùng toàn bộ bạn đọc lu tâm chuyên đề này đợc hoàn thiện hơn.
Một lần nữa tôi xin chân thành cảm ơn thầy giáo : Trần Long và các cán bộ phòng tài chính kế toán của Công ty dịch vụ thơng mại Hùng Phát đã tận tình giúp đỡ tôi hoàn thành chuyên đề này
Xin chân thành cảm ơn !
Hà Nội, ngày 10 tháng 8 năn 2002
Học sinh
Trần Hơng Giang
Mục lục
Lời mở đầu...1
Phần I...2
Những vấn đề chung về kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại các doanh nghiệp sản xuất...2
I. Chức năng và vai trò của kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng ....2
I.1 khái niệm và bản chất tiền lơng ...2
1. Khái niệm...2
2. Bản chất:...3
I.2 Chức năng của tiền lơng...4
I.3. Vai trò và ý nghĩa của tiền lơng...4
1. Vai trò của tiền lơng:...4
2. ý nghĩa của tiền lơng...5
3. Các nhân tố ảnh hởng đến tiền lơng...6
II. các hình thức trả lơng và trích theo lơng của doanh nghiệp sản xuất ...6
II.1. Các hình thức trả lơng...6
1. Trả lơng theo thời gian:...7
2. Trả lơng theo sản phẩm ...9
3. Hình thức trả lơng hỗn hợp...14
4. Các hình thức đãi ngộ khác ngoài lơng...15
II.2 - Quản lý quỹ lơng trong doanh nghiệp ...16
II.3- Các khoản trích theo lơng...18
1- Bảo hiểm xã hội ...18
2- Bảo hiểm y tế:...18
3- Kinh phí công đoàn...18
III. Kế toán tổng hợp tiền lơng và cá khoản trích theo lơng...19
III.1- Hạch toán lao động tiền lơng...19
III.2- Tài khoản sử dụng ...20
III.3- Phơng pháp hạch toán kế toán...20
III.4- Phơng pháp hạch toán các khoản trích theo lơng...23
1- Hạch toán chi tiết...23
2- Hạch toán tổng hợp các khoản trích theo lơng...23
Phần II...27
Thực trạng kế toán tiền lơng và các khản rtích theo lơng tại công ty DVTM Hùng phát...27
I- Quá trình hình thành công ty dịch vụ thơng mại hùng phát...27
II- Chức năng, nhiệm vụ của công ty dịch vụ thơng mại Hùng Phát...27
III- Tổ chức bộ máy quản lý và cơ cấu sản xuất kinh doanh của công ty...28
III.1- Tổ chức bộ máy quản lý ...28
III.2- Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận, phòng ban...29
1- Giám đốc công ty...29
2- Phó giám đốc công ty...29
4- Phòng kế hoạch...29 5- Phòng kỹ thuật...29 6- Phòng tổ chức lao động...30 7- Phòng kế toán tài vụ:...31 8- Phòng KCS:...31 9- Phòng hành chính:...31 10- Phòng cơ điện:...31 11- Ban bảo vệ...32
III.4- Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán...32
III.5- Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty dịch vụ thơng mại Hùng Phát những năm gần đây...35
IV. Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty dịch vụ thơng mại Hùng Phát...36
IV.1- Đặc điểm về lao động tại công ty dịch vụ thơng mại Hùng Phát...36
IV.2- Quy chế quản lý, sử dụng lao động và sử dụng quỹ lơng ...38
V. Các hình thức tính lơng và trả lơng của công ty dịch vụ thơng mại Hùng Phát...40
1- Cách tính lơng theo chế độ (lơng cơ bản)...40
2. Cách tính lơng năng suất cuả công ty...53
3. Trích BHXH, BHYT và KPCĐ:...54
4 - Hạch toán tiền lơng BHXH, BHYT và KPCĐ...55
5 . Thanh toán tiền lơng BHXH, BHYT và KPCĐ...58
Phần III...66
Một số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán tiền...66
lơng các khoản trích theo lơng tại công ty...66
dịch vụ thơng mại Hng Phát...66
I. Đánh giá chung...66
I.1- Nhận xét về hoạt động kinh doanh...66
I. 2 - Về đội ngũ lao động của công ty...67
I. 3 - Đánh giá hình thức trả lơng của công ty...67
II. Mộ số kiến nghị đề suất nhằm khắc phục những tồn tại trong các hình thức trả lơng tại công ty DVTN Hng Phát...68
II.1. Chế độ trả lơng sản phẩm cuối cùng...69
II.2. Cần phải hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng...70
II.3. Về cách tính trả lơng cho bộ phận gián tiếp :...72
II.4. Về nâng cao hiệu quả sử dụng lao động...72
II.5. Về quản lý thời gian lao động ...72
Kết luận...74