IV. Thiết bị dụng cụ quản lý 872.296.663 108.116.545 764.180
3.1.1.Những ưu điểm đạt được
Là một công ty cổ phần chuyên kinh doanh trong lĩnh vực đặc thù là dịch vụ sửa chữa nhiệt điện, Công ty đã áp dụng, tuân thủ các chế độ, chuẩn mực kế toán do Nhà nước ban hành cho các doanh nghiệp nói chung một cách đầy đủ, đúng đắn và linh hoạt để phù hợp với đặc điểm kinh doanh, phản ánh đầy đủ và trung thực nhất tình hình tài chính của Công ty. Cụ thể như sau:
Về tổ chức công tác kế toán: Công ty đã tổ chức hệ thống kế toán theo hình thức tập trung, rất phù hợp với yêu cầu quản lý và đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty. Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh, từ chứng từ gốc ban đầu đều được thu thập tại các phòng ban và tập trung xử lý tại phòng Tài chính - kế toán của Công ty. Các phòng ban có bố trí cán bộ thống kê- kế toán phụ trách thu thập và báo cáo thanh quyết toán hàng tháng, quý vừa đảm bảo được hạch toán kinh tế nội bộ vừa kiểm soát được các công việc của cấp dưới.
Bên cạnh đó, bộ máy kế toán được bố trí một cách khoa học. Việc phân công đảm nhiệm các phần hành kế toán khá hợp lý. Công việc được phân công rõ ràng và chi tiết cho từng nhân viên kế toán. Mỗi nhân viên đảm nhận một phần hành riêng, tránh kiêm nhiệm để hạn chế sai sót, gian lận và tiện cho việc kiểm tra, đối chiếu.
Để phù hợp với điều kiện thực tế của Công ty là quy mô kinh doanh vừa và nhỏ, nghiệp vụ kinh tế phát sinh tương đối nhiều nên Công ty đã áp
dụng hình thức sổ kế toán là hình thức Nhật ký chung nhưng có cải tiến và được thực hiện trên hệ thống máy vi tính nối mạng trong toàn Công ty. Công việc hạch toán được tiến hành tự động qua hệ thống máy tính, đảm bảo nhanh chóng, chính xác. Việc đối chiếu được thực hiện thông qua cơ sở nối mạng, Công ty ứng dụng chương trình kế toán FASTACCOUNTING 2006 trên máy vi tính cho phép Công ty thiết kế được một hệ thống sổ sách kế toán tổng hợp và chi tiết khá đầy đủ và hợp lý. Các nhân viên trong Phòng Tài chính – kế toán đều làm việc trên máy vi tính để giảm khối lượng công việc, tiết kiệm thời gian và tránh sai sót.
Về hệ thống chứng từ: Hiện nay hệ thống chứng từ của công ty khá đầy đủ, bao gồm các mẫu bắt buộc và hướng dẫn, đảm bảo phản ánh và ghi chép được tất cả các nghiệp vụ tài chính phát sinh của công ty, làm căn cứ để vào sổ kế toán. Quy trình lập và luân chuyển và kiểm tra chứng từ được thiết kế khoa học đảm bảo tính có thật, trung thực, hợp lý và hợp pháp của các nghiệp vụ.
Về hệ thống tài khoản sử dụng: Về cơ bản công ty sử dụng hầu hết các TK được quy định trong chế độ ban hành. Ngoài ra, mỗi TK còn được mở chi tiết cho từng đối tượng, và mỗi đối tượng lại được chi tiết trong từng trường hợp cụ thể giúp cho việc hạch toán được dễ dàng hơn và thuận lợi cho việc theo dõi, quản lý.
Về hệ thống sổ sách: Hệ thống sổ sách được thiết kế đúng chuẩn mực, chế độ kế toán và đầy đủ, đảm bảo tất cả các nghiệp vụ khi đã phát sinh đều được hạch toán đúng và ghi chép đúng vào các sổ chi tiết và tổng hợp.
Về báo cáo tài chính: Công ty tuân thủ đúng các quy định của nhà nước về trách nhiệm lập BCTC, về quy trình lập BCTC, về hình thức BCTC, về các nội dung trên BCTC, và thời gian lập cũng như nộp BCTC.
Ngoài ra, các nhân viên Phòng Tài chính – kế toán của Công ty rất nhiệt tình trong công việc, có năng lực, trình độ chuyên môn và tác phong làm việc thận trọng phù hợp với yêu cầu công việc.