IV. Thiết bị dụng cụ quản lý 872.296.663 108.116.545 764.180
3.1.2. Những nhược điểm còn tồn tạ
Về cơ bản, công tác kế toán của Công ty được tổ chức khoa học, hợp lý, theo đúng quy định của Bộ Tài chính và khá phù hợp với thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Tuy nhiên, bên cạnh những ưu điểm nêu trên, công tác kế toán tại Công ty vẫn còn tồn tại một vài hạn chế như sau:
Thứ nhất, về phần mềm kế toán áp dụng:
Đây không phải là phần mềm thiết kế chuyên biệt cho Công ty. Do vậy các mẫu biểu được thiết kế theo đúng chuẩn chung, nên kế toán chỉ có thể theo dõi chi tiết theo những tiêu thức đã được mặc định và khó có thể theo dõi riêng theo yêu cầu của Công ty.
Công ty đang áp dụng phần mềm kế toán Fastaccounting 2006 của công ty cổ phần phát triển phần mềm Fast. Nhưng hiện phần mềm này đã có phiên bản 2008 được nâng cấp và có nhiều tiện ích đối với người sử dụng hơn.
Thứ hai, về tổ chức công tác kế toán:
Hình thức kế toán tập trung mặc dù có những điểm phù hợp với doanh nghiệp tuy nhiên nó cũng bộc lộ một số nhược điểm sau:
Phòng kế toán công ty hầu như chỉ quản lý về mặt giấy tờ, sổ sách do các phân xưởng báo cáo về. Điều này một mặt giúp giảm bớt khối lượng công việc của nhân viên phòng kế toán nhưng nó cũng làm giảm tính kịp thời và chính xác của thông tin kế toán trong một số trường hợp. Ví dụ như: đối với NVL, khi nhập, xuất kho kế toán chỉ dựa vào chứng từ ở kho gửi về để hạch toán mà không hề có các cuộc giám sát, kiểm kê NVL tồn kho, đánh
giá lại NVL… do đó việc phản ánh giá trị NVL sẽ không đúng đắn khi có gian lận, mất mát xảy ra.
Bên cạnh đó, tiến độ công việc của phòng kế toán công ty cũng chịu sự ảnh hưởng không nhỏ từ hình thức kế toán này. Trong trường hợp kế toán các phân xưởng chậm nộp báo cáo theo hạn định sẽ kéo theo các báo cáo của công ty cũng bị chậm lại, ảnh hưởng không chỉ đến việc thực hiện nghĩa vụ của doanh nghiệp đối với Nhà nước mà còn làm suy giảm một chức năng quan trọng của kế toán là tham mưu cho cấp quản lý, khi các thông tin tài chính bị chậm cũng có nghĩa là mọi quyết định của nhà quản lý có thể là không chính xác hoặc chậm trễ làm lỡ mất các cơ hội kinh doanh, đây là điều tối kỵ đối với một doanh nhgiệp cổ phần hoá trong bối cảnh nền kinh tế thị trường.
Thứ ba, về tính giá thành:
Hiện công ty đánh giá NVL xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền cho cả kỳ. Trong điều kiện áp dụng kế toán máy thì hình thức này là phù hợp và tương đối đơn giản. Tuy nhiên phương pháp này chưa đáp ứng được yêu cầu kịp thời của thông tin kế toán. Nhà quản lý chưa nắm được giá trị NVL xuất kho và tồn kho tại mọi thời điểm. Trong kỳ kế toán chỉ theo dõi NVL xuất kho về mặt số lượng. Chỉ đến cuối tháng, sau khi tiến hành chạy đơn giá xuất kho, lúc đó thông tin về giá trị NVL xuất kho và tồn kho mới được xác định, do đó chưa đáp ứng yêu cầu sử dụng và quản lý NVL.
Công ty không có nguyên tăc nhất quán trong đánh giá giá trị sản phẩm, dịch vụ dở dang chưa hoàn thành mà tùy từng đối tượng lại có phương pháp đánh giá khác nhau theo kinh nghiệm của kế toán tại các phân xưởng. Việc đánh giá tuy linh động và có thể phù hợp đặc điểm của từng đối tượng nhưng lại không đảm bảo nguyên tắc nhất quán và gây khó khăn cho công tác hạch toán kế toán.
Thứ tư, về tài khoản sử dụng:
Các giao dịch thanh toán của Công ty với các đối tác chủ yếu là qua ngân hàng, nhưng Công ty lại không sử dụng TK 113 “Tiền đang chuyển” để hạch toán tiền đang chuyển mà thường lưu chứng từ để chờ nhận được giấy báo của ngân hàng thì mới ghi sổ kế toán. Đây là một khâu lỏng lẻo trong quản lý tiền của Công ty vì nó không phản ánh đúng bản chất của sự biến động về vốn bằng tiền.