II. Kế toán chi tiết hàng nhập khẩu của công ty
3. Kế toán chi phí và xác định kết quả kinh doanh
3.1 Kế toán thu mua hàng nhập khẩu
Chi phí thu mua là toàn bộ chi phí mà doanh nghiệp phải bỏ ra trong quá trình nhập khẩu hàng hoá, nằm ngoài giá mua và thuế nhập khẩu. Chi phí thu mua hàng hoá bao gồm: chi phí bảo hiểm hàng hoá, tiền lãi khô, chi phí vận chuyển chi phí bốc dỡ, bảo quản… Các chi phí này đựoc phản ánh lên tài khoản 156 – 2 và được ghi nhận liên quan đến toàn bộ khối lượng hàng hoá mua được trong kỳ.
Chi phí thu mua hàng được kế toán ghi Nợ TK 1562: Chi phí thu mua
Có TK 111, 112, 131: Số tiền mà doanh nghiệp bỏ ra các khoản hao hụt trong định mức phát sinh qua quá trình vận chuyển hàng hoá như sau:
TK151, 156, 157
Kết chuyển hàng chưa tiêu Kết chuyển hàng tồn đầu kỳ
TK 156, 151, 157TK611 TK611
Tiêu thụ trong kỳ
Hàng nhập tăng trong kỳ
Giảm giá, hàng mua trả lại trong kỳ Kết chuyển chiết khẩu mua hàng
TK151, 156, 157
TK1331VAT của hàng nhập khẩu VAT của hàng nhập khẩu
TK111, 3333, 331
Các khoản chiết khấu mua hàng
Thuế GTGT của hàng nhập khẩu theo phương pháp khấu trừ
TK1112, 1122, 1388, 331
Giảm giá, hàng mua trả lại ( Theo phương pháp trực tiếp)
Nợ TK 1562: Chi phí thu mua: Có TK151, 1381
Các khoản thu hồi ghi giảm: Nợ TK 111, 112, 138, 152 Có TK 1562 Chi phí mua phân bổ hàng tồn cuối kỳ = Phí mua hàng tồn đầu kỳ Trị giá mua hàng tồn kho đầu kỳ + + Phí mua hàng nhập trong kỳ Trị giá mua hàng nhập trong kỳ * Trị giá mua hàng tồn cuối kỳ
- Trị giá các hàng tồn cuối nằm trên các tài khoản 151, 156, 157 từ đó xác định chi phí thu mua phân bổ cho hàng hoá bán ra.
Phí thu mua phân bổ cho hàng bán ra trong kỳ = Phí thu mua hàng tồn đầu kỳ + Phí thu mua phát sinh trong kỳ * Phí thu mua hàng tồn cuối kỳ
- Căn cứ vào chi phis được phân bổ, kế toán ghi: Nợ TK 632: Chi phí thu mua phân bổ
Có TK 1562: Hàng tiêu thụ trong kỳ
3.2 Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.
- Chi phí bán hàng là những chi phí phát sinh liên quan đến hoạt động tiêu thụ hàng nhập khẩu
Chi phí bán hàng TK 641 được chi tiết thành các tiểu khoản sau: TK 6411: Chi phí nhân viên
TK 6423: Chi phí dụng cụ
TK 6424: Chi phí khấu hao TSCĐ TK 6425: Chi phí bảo hành sản phẩm TK 6427: Chi phí dịch vụ mua ngoài TK 6428: Chi phí bằng tiền khác
Chi phí quản lý doanh nghiệp TK 642 được chi tiết sau: TK 6421: Chi phí nhân viên quản lý
TK 6422: Chi phí vật liệu quản lý TK 6423: Chi phí đồ dùng văn phòng TK 6424: Chi phí khấu hao TSCĐ TK 6425: Thuế, phí, lệ phí
TK 6426: Chi phí dự phòng
TK 6427: Chi phí dịch vụ mua ngoài TK 6428: Chi phí khách bằng tiền
Tập hợp chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp kế toán ghi như sau:
Nợ TK64: Chi phí bán hàng
Nợ TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp
3.3 Kế toán xác định kết quả kinh doanh hàng nhập của công ty trình tự hạch toán như sau: hạch toán như sau:
- Cuối kỳ, kết chuyển giá vốn hàng bán sang tài khoản xác định kết quả tính như sau:
Nợ TK 911: Xác định kết quả kinh doanh Có TK 632: Giá vôn hàng hóa
- Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí bán hàng Nợ TK911: Xác định kết quả kinh doanh
Có TK 641, 1422: Chi phí bán hàng - Kết chuyển các khoản giảm trừ doanh thu
Nợ TK 511: doanh thu bán hàng
Có TK531, 532: Chiết khấu giảm giá, hàng bán bị trả lại - Kết chuyển doanh thu thuần
Nợ TK511: doanh thu thuần
Có TK911: Xác định kết quả kinh doanh - Kết chuyển tài hính (chiết khấu cho khách hàng)
Nợ TK 911: xác định kết quả kinh doanh Có TK 811: Chi phí tài chính
- Kết chuyển thu nhập tài chính (chiết khấu được hưởng) Nợ TK711: Thu nhập tài chính
Có TK911: - Kết chuyển lãi lỗ
Nếu lãi kế toán kết chuyển như sau: Nợ TK911
Có TK421: Lợi nhuân chưa phân phối Nếu lỗ kế toán kết chuyển như sau:
Nợ TK421: Lợi nhuận của phân phối Có TK911
Qua cách hạch toán qua sơ đồ sau đây:
Sơ đồ hạch toán kết quả tiêu thụ.
TK632
Kết chuyển thu nhập tài chính Kết chuyển giá vốn hàng bán
TK 711TK911 TK911
Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp
Kết chuyển doanh thu
TK641, 1422
TK421Kết chuyển chi phí bán hàng Kết chuyển chi phí bán hàng
TK642, 1422
Kết chuyển chi phí tài chính
TK531, 532
Kết chuyển lỗ về kinh doanh
TK511
TK811
Kết chuyển các Khoản giảm trừ
