II. Kế toán chi tiết hàng nhập khẩu của công ty
SỔ CHI TIẾT PHẢI TRẢ NGƯỜI BÁN
PHẦN III: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU INTIME
TẠI CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU INTIMEX
I. Ưu điểm
Công ty xuất nhập khẩu Intimex là một công ty có quy mô lớn gồm nhiều chi nhánh trên toàn quốc. Vì vậy đã áp dụng hình thức kế toán phân tán, mỗi một chi nhánh có một tổ chức hạhc toán kế toán riêng, hoạt động độc lập và thống nhất.
1. Dưới sự lãnh đạo của ban giám đốc, công tác lãnh đạo tổ chức kế toán của công ty phân bổ một cách đồng đều có khoa học. Đội ngũ cán bộ nhân viên trong phòng kế toán có trình độ đại học, trung học và phổ thông có kinh nghiệm làm việc lâu năm trong ngành các cán bộ phòng kế toán đều sử dụng thành thạo máy tính có khả năng phục vụ tốt cho công tác kế toán của công ty. Kế toán trưởng là người năng động, có học vấn cao kinh nghiệp không chỉ trong lĩnh vực kế toán mà còn
trong cả lĩnh vực ngoại giao. Đó cũng là một lợi thế ban đầu cho công nhằm tổ chức và chỉ đạo công tác kế toán của công ty chính xác và kịp thời.
Ngoài ra công việc hạch toán của công ty được phân công cho từng kế tóan viên có trình độ, có năng lực về phần hành đó. Điều này tạo nên sự chuyển môn hóa cho tưng kế toán viên. Đồng thời còn có sự đoàn kết thông nhất hỗ trợ các cán bộ trong phòng để thực hiện tốt công việc của mình. Ngoài số liệu mà phòng kế toán cung cấp cho công ty, phòng kế toán còn đưa ra những phương hướng và đánh giá tình hình tài chính cũng như phương hướng kinh doanh của công ty xuất nhập khẩu Intirmex trong thời gian tới làm sao đạt hiệu quả kinh doanh nhất, đẩy mạnh quá trình hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu.
2. Tổ chức về công tác kế toán tại công ty xuất nhập khẩu Intimex
- Tổ chức chứng từ: Kế toán của công ty thực hiện tốt các phần hành kế toán, các chứng từ công ty sử dụng đúng với quy định mới của bộ tài chính ban hành, đều phù hợp với yêu cầu kinh tế và pháp lý của nghiệp vụ kinh tế phát sinh, phù hợp với thông lệ quốc tế đối với các chứng từ giao dịch nước ngoài.
Các nghiệp vụ kinh tế đều được phản ánh trên các chứng từ, là cơ sở cho việc kiểm tra, đối chiếu các số liệu kế toán thực tế, đó cũng là căn cứ cho nhà quản lý có thông tin chính xác và đầy đủ.
Quy trình luân chuyển chứng từ rất chặt chẽ được tổ chức hợp lý phát huy được các chứng năng của mình như: Thông tin và kiểm tra của chứng từ, đảm bảo cho kế toán tiến hành ghi sổ, mã hóa thông tin, lập báo cáo kế toán.
Các chứng từ liên quan sau khi lập được chuyển đến các bộ phận kế toán có liên quan để theo dõi, phản ánh kịp thời các biến động tăng, biến động giảm của tài sản và nguồn vốn. Sau đó đưa vào lưu trữ, bảo quản tốt.
Công ty xây dựng một chu trình luân chuyển chứng từ hợp lý. Chứng từ sau khi đã được lập chuyển tới toàn bộ phận kế toán để bảo đảm theo dõi và phải ánh kịp thời trước khi đưa số liệu vào máy vi tính. Các chứng từ được tập hợp. Phản
ánh vào các sổ bảng kê có liên quan tới từng nghiệp vụ Sau khi đã sắp xếp dữ liệu song, các chứng từ được đóng thành từng bộ theo từng nhóm sau đó sắp xếp theo từng quý, từng tháng khi cần có thể sử dụng ngay.
3. Tổ chức hệ thống tài khoản công ty đã sử dụng hệ thống tài khoản khá linh hoạt trong công tác hạch toán kế toán các nghiệp vụ nhập khẩu. Các tài khoản mà công ty sử dụng trong quá trình hoạt động kinh doanh của mình công ty xuất nhập khẩu Intirmex đã mở thêm một số tài khoản chi tiết để theo dõi chi tiết hơn về mặt nội dung kinh tế.
Ta lấy một ví dụ để minh họa như sau: Trong việc kinh doanh các mặt hàng nhập khẩu xảy ra với nhiều nước trên thế giới, việc mở L/C thực hiện ở nhiều ngân hàng, vì thế kế toán của công ty đã mở chi tiết tài khoản 112 theo từng ngân hàng để tiện cho việc kiểm tra và đối chiếu khi có những sai sót xảy ra
Đối với các tài khoản như: tài khoản công nợ phải thu tài khoản công nợ phải trả TK 131, 331… Ngoài những việc chi tiết theo từng phòng nhập khẩu còn được chi tiết theo từng khách hàng và theo từng nhà cung cấ được ghi chép thường xuyên nhằm bảo đảm thực hiện công tác thanh toán cho khách hàng bao đảm và có uy tín
VD: Chi tiết TK144 ký qũy, ký cược thành 2 tài khoản cấp 2 TK 1441 Ký quỹ, ký cược ngắn hạn VNĐ
TK1442 Ký quỹ ký cược ngắn hạn bằng ngoại tệ.
Để tạo điều kiện cho kế toán theo dõi cụ thể cho từng loại tài sản và VNĐ hay là ngoại tệ, tách biệt ký quỹ thông thường và ký quỹ để mở L/C cho hoạt động nhập khẩu.
(+) Tổ chức hạch toác của công ty: Quá trình hạch toán từ khi tiến hành nhập khẩu cho đến khi hoàn thanh tiêu thụ hàng hóa nhập khẩu tại công ty xuất nhập khẩu Intirmex là phù hợp với chế độ kế toán hiện hành, các nghiệp vụ kinh tế phát
sinh đã được phản ánh đầy đủ, chính xác, kịp thời trên sổ chi tiết hay sổ tổng hợp các tài khoản liên quan.
Công ty sử dụng 2 luật thuế mới do bộ tài chính ban hành đó là thuế GTGT và thuế thu nhập doanh nghiệp. Công ty sử dụng phương pháp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, công dụng phương pháp giá thực tế đích danh trong quá trình hạch toán lưu chuyển hàng hóa nhập khẩu là phù hợp nhất, cung cấp đầy đủ các thông tin chính xác về lượng hàng tồn kho. Sử dụng phương pháp này tạo điều kiện thuận lợi cho việc ghi chép, theo dõi thường xuyên biến động hàng ngày.
Công ty sử dụng tỷ giá hạch toán để hạch toán các nghiệp bụ phát sinh với các tài khoản tiền và ngoại tế, nợ phải thu, nợ phải thu, nợ phải trả nợ vay có gốc ngoại tệ được hạch toán theo tỷ giá hạch toán
6. Tổ chức hệ thống sổ sách kế toán của công ty xuất nhập khẩu Intimex - Phòng kế toán tài chính của công ty sử dụng hình thức ghi sổ theo hình thức chứng từ ghi sổ đây là một trong những hình thức ghi sổ phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty. Thuận tiện cho việc sử dụng kế toán máy trong công ty cũng như việc cứ vào chứng từ gốc để lập chứng từ ghi sổ khi ghi sổ kế toán. Việc ghi chép chứng từ theo trình tự thời gian được ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi theo nội dung kinh tế và ghi vào sổ cái. Chứng từ ghi sổ do kế toán lập trên cơ sở chứng từ gốc các biên bản tập hợp các chứng từ gốc có liên quan đến từng nội dung kinh tế. Chứng từ gốc được đánh số liệu trong từng tháng, cả năm. Chứng từ gốc được kế toán trưởng phê duyệt trước ghi sổ kế toán.
Áp dụng hình thức này, hệ thống sổ sách kế toán được mở một cách thích hợp, phục vụ yêu cầu quản lý của công ty.