3.1.1.1. Về bộ máy quản lý hoạt động
Hiện tại bộ máy quản lý của Công ty được tổ chức theo mô hình chức năng trực tuyến nên nhiệm vụ của các phòng ban, bộ phận được phân công rõ ràng, cụ thể, chính xác. Đây là một mô hình quản lý mang tính khoa học cao và hiện được nhiều doanh nghiệp áp dụng. Mặt khác các phòng ban được phân công theo nhiệm vụ chức năng nên sự chuyên môn hoá trong công việc cao nhưng không vì thế mà mất đi mối liên hệ chặt chẽ với nhau trong công việc. Hơn nữa việc Công ty áp dụng cơ chế cổ phần hoá là một bước tiến lớn giúp công ty chủ động, sáng tạo hơn trong hoạt động sản xuất kinh doanh nhất là hoạt động xây dựng cơ bản.
3.1.1.2. Về bộ máy kế toán
- Về tổ chức bộ máy kế toán:
Bộ máy kế toán được tổ chức theo hình thức vừa tập trung vừa phân tán phù hợp với đặc điểm hoạt động phân tán ở nhiều nơi của công ty. Khối lượng công việc của các kế toán viên được hỗ trợ và giảm nhẹ nhờ việc công ty áp dụng phần mềm kế toán Sao Việt trong công tác hạch toán. Mỗi đội xây lắp đều có kế toán riêng nên việc tập hợp các chứng từ phát sinh tại công trường được cập nhật một cách đầy đủ và thống nhất. Các bảng kê, chứng từ phát
sinh do kế toán đội gửi lên được thực hiện ở phòng Tài chính kế toán của công ty.
- Về hệ thống chứng từ:
Hệ thống chứng từ kế toán tại công ty được sử dụng một cách đầy đủ, hợp lệ theo quy định của Bộ tài chính, mẫu biểu và quá trình luân chuyển chứng từ chặt chẽ.
- Về hệ thống tài khoản:
Hệ thống tài khoản kế toán công ty đang sử dụng được chi tiết cho từng đối tượng, giúp cho việc hạch toán được dễ dàng hơn. Đặc biệt là việc công ty sử dụng TK 1413 “Tạm ứng nội bộ”. Đây là tài khoản liên quan đến hầu hết các hoạt động phát sinh tại công ty. Việc sử dụng tài khoản 1413 là do đặc thù hoạt động của công ty phân tán ở nhiều nơi, quá trình thi công chủ yếu dưới hình thức khoán cho các đội xây lắp. Mà việc cấp ứng và hoàn ứng là hai giai đoạn rất quan trọng trong quá trình thi công.
- Về hệ thống sổ sách:
Hiện tại công ty áp dụng hình thức ghi sổ là chứng từ ghi sổ. Hệ thống sổ sách được lập và ghi chép theo đúng mẫu mà Bộ Tài chính quy định. Đây là hệ thống sổ đơn giản, phù hợp với hoạt hộng xây lắp tại công ty.
- Về hệ thống báo cáo tài chính:
Công ty sử dụng các hệ thống báo cáo tài chính theo đúng chế độ quy định. Có một điểm khác biệt và là bước tiến lớn là việc công ty sử dụng báo cáo nội bộ.
- Về công tác hạch toán chi phí sản xuất:
Nhìn chung công tác hạch toán chi phí sản xuất tại Công ty CP ĐTXD & TM Phước An tương đối chặt chẽ và phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất và phản ánh đúng thực trạng của Công ty. Công ty đã sử dụng một hệ thống chứng từ thống nhất cho các đơn vị phụ thuộc cả về biểu mẫu và thời
gian tập hợp chứng từ từ các đội về phòng kế toán của Công ty, giúp cho kế toán đội và kế toán tổng hợp phối hợp nhịp nhàng được với nhau trong công tác hạch toán chi phí sản xuất. Kế toán Công ty đã xác định đúng nội dung, cách phân loại và tập hợp chi phí sản xuất xây lắp theo đúng quy định hiện hành. Do vậy đáp ứng được yêu cầu quản lý chi phí sản xuất kinh doanh theo dự toán, đồng thời tăng cường công tác kiểm tra tình hình quản lý chi phí.