- Phó Giám đốc giúp giám đốc điều hành một số hoạt động đợc giao trong lĩnh vực quản lý.
1 4 Giỏm đốc CT 5,72 6,
2-3 2 Phú giỏm đốc, KT trưởng 4,98 5,62 4-8 3 Trưởng phũng CT 4.50 4,78 9-10 4 Phú phũng CT 4,10 4,40 11-13 5 Kỹ thuật viờn 2,00 2,27 3,20 3,70 14-18 6 Cỏn sự, kế toỏn viờn 1,80 2,20 2,70 3,20
Hệ số lương năng suất cho cỏc phũng ban ở cụng ty được quy định như sau:
- Hệ số 1,8: Áp dụng chức danh giỏm đốc, phú giỏm đốc, kế toỏn trưởng. - Hệ số 1,6: Cỏc đơn vị phũng ban ( trưởng phũng ).
- Hệ số 1,5: Áp dụng đơn vị phú phũng. - Hệ số 1,3: Áp dụng cho CNV.
- Hệ số 1,0: Được ỏp dụng cho nhõn viờn thử việc. + Số lao động đơn vị:
- Thu nhập và tiền lương của người lao động : Cụng thức tớnh: TL = TLcđ + TLns
Trong đú:
TL: Là tiền lương cỏ nhõn của từng người
TLcđ: Tiền lương chế độ gồm mức lương chế độ cấp bậc ngạch bậc được quy định tại NĐ 26/ CP và cỏc khoản trả theo chế độ.
TLns: Tiền lương năng suất cỏ nhõn của người laođộng căn cứ vào chế độ lương đó được cụng ty phờ duyệt, cụng ty thực hiện việc trả lương:
Đối với bộ phận quản lý phục vụ:
* Quỹ lương chế độ được tớnh theo cụng thức:
Mức lương tối thiểu x hệ số lương + phụ cấp chức vụ x ngày công TT Ngày công theo chế độ
*Quỹ tiền lương năng suất được tớnh theo cụng thức:
Mức lương NS tối thiểu x HS cá nhân x HSĐV x ngày công TT Ngày công theo chế độ
Hệ số cỏ nhõn : - Trưởng phũng: 4,78. - Phú phũng : 4,40. - Nhõn viờn 1 : 3.70. - Nhõn viờn 2 : 3,20. - Nhõn viờn 3 : 2,0.
+ Mức lương tối thiểu 540. 000 đồng / thỏng / người. + Mức lương năng suất 150.000 đồng / thỏng / người.
Sau đõy là cỏch tớnh cụ thể của nhõn viờn:
VD: Phũng kinh doanh. ễng : Bựi Xuõn Hựng. - Ngày cụng thực tế : 22 ngày. - Hệ số lương cấp bậc : 4,78. - Phụ cấp chức vụ : 0,2. - Hệ số lương cỏ nhõn : 4,78. - Hệ số phũng : 1,2.
Tiền lương được xỏc định gồm:
- Tiền lương cơ bản = 540.000 x 4,78 + 0,2 x 22 ngày22ngày = 2.581.400 VNĐ
- Tiền lương năng suất = 150.000 x 4,78 x 1,2 x 22 ngày22ngày = 860.400 VNĐ - Tổng lương = 2.581.400 + 860.400 = 3.441.800 VNĐ
Kế toán ghi:
Nợ TK 334 :3.441.800 Có TK 111:3.441.800
* Tổ chức kế toỏn tiền lương tại cụng ty
Việc thực hiện hỡnh thức trả lương thớch hợp cho người lao động kết hợp chặt chẽ giữa lợi ớch của cụng ty và người lao động sẽ cú tỏc dụng làm đũn bẩy kinh tế. Khuyến khớch người lao động chấp hành kỷ luật lao động, cú trỏch nhiệm với cụng việc, khụng ngừng học hỏi sỏng tạo, nõng cao trỡnh độ chuyờn mụn.
Bảng thanh toỏn lương kỳ I và bảng thanh toỏn lương kỳ II sẽ được lưu tại phũng kế toỏn. Mỗi lần lĩnh lương, nhõn viờn cụng ty phải ký trực tiếp vào cột ký nhận nếu cú người nhận thay phải ký thay
Bảng thanh toỏn lương trang 67
Ngoài ra, cụng ty cũn sử dụng bảng chấm cụng theo quy định hiện hành của nhà nước. Mỗi phũng ban trong cụng ty phải lập bảng chấm cụng hàng thỏng cho cỏc CNV phũng mỡnh. Người được phõn cụng chấm cụng việc chấm cụng cho từng người, ghi theo ngày tương ứng trong cỏc cột từ 1 – 31 theo ký hiệu quy định trong chứng từ
Bảng chấm cụng trang 66
- Lương thời gian : t - Thai sản : TS - Ốm điều dưỡng : ụ - Nghỉ bự : NB - Con ốm : cụ - Nghỉ phộp: NP