- Lương sản phẩm :k
b. Hạch toỏn cỏc khoản trớch theo lương BHXH, BHYT, KPCĐ
* Thanh toỏn BHXH cho cụng nhõn viờn ở cụng ty
Trong thỏng CBCNV bị ốm đau, tai nạn… thỡ ngày nghỉ khụng được tớnh lương thời gian mà sẽ được hưởng lương do BHXH cấp huyện chỉ trả trong trường hợp này, kế toỏn tiền lương và BHXH trong cụng ty phải thu thập chứng từ sau:
Sổ khỏm chữa bệnh, biờn lai thu tiền viện phớ, phiếu nghỉ hưởng BHXH. Từ đú làm căn cứ lập phiếu thanh toỏn trợ cấp BHXH phản ỏnh số ngày nghỉ ốm, tai nạn lao động hoặc con ốm thỡ người lao động sẽ đi khỏm bệnh theo thẻ BHYT đó được cụng ty mua. Căn cứ vào kết luận của bỏc sỹ được
nghi trong sổ khỏm chữa bệnh. Bộ phận hành chớnh của cụng ty sẽ viết phiếu nghỉ hưởng BHYT rồi gửi kế toỏn tiền lương và BHXH.
Thỏng 5/2008 kế toỏn tiền lương nhận được phiếu nghỉ hưởng BHXH của Bà: Trần thị Mai
Đơn vị: Cụng ty TNHH truyền thụng quảng cáo Hoàng Nguyễn Bộ phận: phũng tổ chức hành chớnh quản trị PHIẾU NGHỈ HƯỞNG BHXH Họ và tờn: Trần thị Mai tuổi: 30 TờnCQ YTế Ngày thỏng năm Lý do căn bệnh Số ngày nghỉ tổng số từ ngày đến ngày Bệnh viện Bạch Mai 12/05/2008 Nghỉ chữa bệnh Dạ day dày 05 12/05/2008 17/05/2008
Căn cứ vào phiếu nghỉ hưởng BHXH và cỏc chứng từ liờn quan khỏc kế toỏn tiền lương và BHXH lập phiếu thanh toỏn trợ cấp BHXH cho từng người với mức hưởng sau:
- Trường hợp nghỉ con ốm, nghỉ ốm dưới 1 thỏng:
Lương cơ bản 1 tháng ức lương =
22 ngày
M x số ngày được duyệt x 75%.
VD. Bà Trần thị Mai.
Cú mức tiền lương cơ bản: 2.000.000VNĐ/ thỏng. Hệ số lương : 2.86
Với ngày nghỉ hưởng trợ cấp BHXH bà được trợ cấp 75% lương cơ bản ức lương = 2.000.000
22ngày
M x 5 x 75% = 340.909 VNĐ
- Trường hợp nghỉ thai sản: Mức hưởng bằng 100% lương cơ bản ngoài ra cụng ty cũn trớch thờm 1 thỏng lương.
PHIẾU THANH TOÁN TRỢ CẤP BHXH Họ và tờn: Trần thi Mai.
nghề nghiệp: Nhõn viờn.
Đơn vị cụng tỏc: Cụng ty TNHH truyền thụng quảng cáo Hoàng Nguyễn
Thời gian đúng BHXH: thỏng 02 năm 2006. Số ngày nghỉ được duyệt: 5 ngày.
Trợ cấp: Mức 75% lương cơ bản. ức lương = 2.000.000
22ngày
M x 5 x 75% = 340.909VNĐ
Bằng chữ: Ba trăm bốn mươi nghỡn chin trăm linh chin đồng.
Ngày 20 thỏng 05 năm 2008 Người lĩnh tiền: Kế toỏn: BCH cụng đoàn cơ sở: Thủ trưởng
Từ phiếu thanh toỏn trợ cấp BHXH, kế toỏn tiền lương tập hợp để ghi vào “Bảng thanh toỏn BHXH”. Đõy là căn cứ để thanh toỏn trợ cấp BHXH, lập bỏo cỏo quyết toỏn với BHXH cấp trờn nơi đúng trụ sở của cụng ty để dề nghị xột duyệt và thanh toỏn. Khi đó được BHXH xỏc nhận thực chi cơ quan này sẽ chi trả BHXH cho cụng ty bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản.Căn cứ vào đú kế toỏn trưởng ký chi và giao cho thủ quỹ chi trả người lao động.
2.6 Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng
Vào ngày mựng 5 hàng thỏng phũng hành chớnh tổng hợp nhận được số liệu tổng hợp về doanh thu đó được hoàn thành trong thỏng mà kế toỏn tổng hợp chuyển lờn. Căn cứ vào đơn giỏ tiền lương để tớnh ra tổng quỹ lương thỏng. Sau đú kế toỏn tiền lương tiến hành lập bảng phõn bổ tiền lương và BHXH rồi định khoản đưa vào sổ nhật ký chung, sổ cỏi TK 334 bờn cú đối ứng với bờn nợ TK 622, TK 642. Từ bảng phõn bổ tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương trong thỏng kế toỏn tổng hợp ghi nhật ký chung sổ cỏi TK 334.
Bảng phân bổ tiền lơng và các khoản trích theo lơng trang73 Sổ cái tài khoản 334-Phải trả công nhân viên trang 74
Sổ cái tài khoản 3382-KPCĐ trang 74 Sổ cái tài khoản 3383-BHXH trang 75 Sổ cái tài khoản 3384- BHYT trang 75 Sổ Nhật Ký chung trang 76
Sơ Đồ Trỡnh Tự Kế Toỏn Tiền Lương Và cỏc khoản trớch Theo lương trang 77