CHƯƠNG III MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÓNG GÓP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN THÀNH PHẨM VÀ TIÊU THỤ
3.2. Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm tại Nhà xuất bản Thống kê
phẩm và tiêu thụ thành phẩm tại Nhà xuất bản Thống kê
Để đáp ứng nhu cầu hoạt động trong thời kỳ hội nhập, Nhà xuất bản cần hoà nhập với "xu thế vi tinh hoá toàn cầu", tức là chú trọng đầu tư máy tính vào các phòng ban.
Đơn vị cần có quy định thống nhất về biểu mẫu, cách soạn thảo các Tờ trình, Phiếu tính giá, Bảng kê sách biếu, nộp, lưu chiểu… Với yêu cầu về thời gian và chất lượng công việc hiện nay các giấy tờ trên nên được soan thảo bằng máy vi tính một mẫu sẵn thiết kế chung cho tất cả các phòng sách. Không nên sử dụng giấy tờ viết tay, không những tạo điều kiện thực hiện công việc còn giúp công tác lưu trữ chứng từ hiệu quả hơn.
Tổ chức công tác kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm tại Nhà xuất bản đã đạt những kết quả tốt, tuy nhiên vẫn cần hoàn thiện một số điểm.
Các chứng từ ghi sổ tại đơn vị nên được lập dựa vào các chứng từ gốc và lập hằng ngày. Việc lập chứng từ ghi sổ dựa trên các bảng kê và tồng hợp bảng kê như hiện nay khiến sổ liệu trên Chứng từ ghi sổ mang tính tổng hợp cao, và không khác nhiều số liệu trên các sổ cái. Như vậy công tác kế toán không bị dồn vào thời điểm cuối tháng.
Đơn vị cũng nên khăc phụ sự thiếu thống nhất trong việc quy định cách thiết lập các tài khoản chi tiết, trình bày sổ chi tiết, trình bày bảng kê và tổng hợp các bảng kê. Theo hướng chung là thực hiện chi tiết các tài khoản theo phòng ban, nhưng ký hiệu tài khoản chi tiết của các nhân viên kế toán nên sử dụng cách mã hoá bằng các số: VD 5111, 5112, 5113.
Kế toán nên sử dụng Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho khi nhập xuất thành phẩm để tạo sự thống nhất về mặt chứng từ. Mặc dù khối lượng chứng từ tăng lên
của cùng 1 đầu sách đang diễn ra phổ biến hơn. Do vậy, công tác kế toán hàng hoá sẽ trở nên phức tạp hơn, đòi hòi chính các cao hơn.
Tài khoản 02- Vật tư, hàng hoá giữ hộ cũng cần được sử dụng trong quá trình hạch toán. Mặc dù đơn vị theo dõi thành phẩm theo phương pháp kiểm kê định kỳ, nhưng việc nhập thành phẩm vẫn phải được quan tâm triệt để. Khoảng cách thời gian giữa thời điểm giao hàng và thời điểm nhận hoá đơn (Phải có biên bản thanh lý hợp đồng trước hoặc kèm theo) của cơ sở cung cấp dịch vụ thường không có hoặc rất ngắn như hiện nay thì bỏ qua hạch toán hàng giữ hộ vẫn đáp ứng yêu cầu thông tin. Nhưng trong thời gian tơi, khi công tác kinh doanh phát triển hơn thì sử dụng tài khoản 02 là cần thiết. Nó giúp thông tin về hàng hoá trở nên rõ ràng và chính xác, đảm bảo quyền lợi về pháp lý của đoơ vị nếu có xảy ra hao hụt, mất mát.
Khi giao hàng đại lý, đơn vị nên sử dụng tài khoản 157. Việc theo dõi này tách thành phẩm tồn kho nhà xuất bản và thành phẩm tồn kho tại cơ sở đại lý, mặc dù về thực chất hàng gửi bán vẫn thuộc quyền sở hữu của đơn vị. Với mục tiêu tập trung vào kinh doanh, tiêu thụ thành phẩm và quy mô kinh doanh ngày càng tăng thì kênh phân phối đại lý đang và sẽ được sử dụng nhiều hơn, việc theo dõi riêng biệt ra như vậy sẽ đem lại hiệu quả quản lý kinh tế cao hơn.
Nhà xuất bản hiên nay đang rất khuyến khích cá nhân, đơn vị thực hiện ký kết hơp đồng phát hành sách để tăng cường công tác tiêu thụ. Như vậy, chi phí phát hành sách trong tương lai sẽ không chỉ chiếm một tỉ lệ nhỏ, tức là chi phí phục vụ trực tiếp công tác tiêu thụ thành phẩm, chi phí phát hành sách, chi phí vận chuyển khi phát hành, chi phí nhân viên kinh doanh, cần được thông tin một cách chính xác hơn. Thực tế là lý giải về mục tiêu kinh doanh và đặc điểm quản lý là hợp lý. Do vậy, cần chi tiết tài khoản 641 theo hướng tách bạch chi phí bán hàng với các chi phí khác.
Đơn vị cũng cần chú ý hơn tới kế toán thành phẩm trong trường hợp biếu tặng, tham gia phục vụ hội nghị. Khi tham gia hội nhập, tăng cường quảng bá, việc tham gia hội nghị, tham gia triển lãm giới thiệu là một công tác tất yếu, không chỉ giúp tăng cường hình ảnh của Nhà xuất bản, đẩy mạnh doanh thu mà cũng làm tăng
sách để tặng, khuyến mại cũng có khả năng tăng lên. Do vậy, hạch toán thành phẩm dem biếu tăng, phục vụ hội nghị, triểm lãm cần được xem xét nhiều hơn.
KẾT LUẬN
Sau thời gian thực tập tại Nhà xuất bản Thống kê, em đã thu được những hiểu biết nhất định về quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của một đơn vị trong thực tế và công tác tổ chức và thực hiện hạch toán kế toán tại một đơn vị cụ thể.
Qua quá trình tìm hiểu chung và tìm hiểu phần hành kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm, em rút ra đuợc một số nhận xét chung nhất về công tác tổ chức kế toán và việc thực hiện hạch toán kế toán tại đơn vị. Công tác kế toán thực hiện đúng theo quy định của chếđộ kế toán hiện hành và vận dụng một các linh hoạt những quy định góp phần tạo nên sự nhịp nhàng trong hoạt động, tạo hiệu quản trong quá trình kinh doanh của toàn đơn vị. Bên cạnh những mặt mạnh đã phát huy được, doanh nghiệp còn một số vướng mắc khó có thể tránh khỏi do những đặc thù cụ thể. Mặc dù kiến thức lý thuyết chưa vững vàng, khiến thức thực tế rất ít ỏi, em chỉ đưa được một số ý kiến hạn chế mong có thể góp phần hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán nói chung và kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm nói riêng tại đơn vị. Hy vọng rằng ý kiến dó sẽ có tác dụng tôt đối với doanh nghiệp .
Cuối cùng em xin trân trọng cảm ơn sự hướng dẫn của cô giáo Phạm Thị Thuỷ và các cô, các anh chị trong phòng Kế toán- Tài vụ Nhà xuất bản Thống kê đã nhiệt tình chỉ bảo suốt thời gian thực tập.
Hà Nội , tháng 05 năm 2009
Sinh viên
Nguyễn Thị Hoa
PHỤ LỤC
Biểu số 30.: Tờ trình (Phòng sách lập)
Nhà xuất bản Thống kê
Phòng sách Thống kê CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc --- TỜ TRÌNH
Kính gửi:-Ban giám đốc Nhà xuất bản Thống kê Phòng Kế toán – Tài vụ