Hỡnh thức sổ kế toỏn là một hệ thống cỏc loại sổ kế toỏn, cú chức năng ghi chộp, kết cấu nội dung khỏc nhau, được liờn kết với nhau trong một trỡnh tự hạch toỏn trờn cơ sở của chứng từ gốc.
Cỏc doanh nghiệp khỏch nhau về loại hỡnh, quy mụ và điều kiện kế toỏn sẽ hỡnh thnafh cho mỡnh một hỡnh thức sổ kế toỏn khỏch nhau. Hiện nay trong cỏc doanh nghiệp thường sử dụng cỏc hỡnh thức kế toỏn sau:
- Hènh thức nhật ký chung - Hènh thức nhật ký chứng từ Giỏ trị nguyờn vật liệu
đầu kỳ chưa sử dụng
Giỏ trị nguyờn vật liệu tồn cuối kỳ
Giỏ trị nguyờn vật liệu trong kỳ (tổng giỏ thanh toỏn) Giảm giỏ hàng bỏn hàng bị trả lại TK 151, 152 TK 161 Tk 151, 152 TK 111, 112, 331 TK 111, 112, 331 TK 627, 641, 621 giỏ trị thực tế nguyờn vật liệu xuất dựng
- Hènh thức nhật ký sổ cỏi - Hènh thức chứng từ ghi sổ.
* Đối với doanh nghiệp ỏp dụng hỡnh thức Nhật ký chứng từ
Sơ đồ: hạch toỏn kế toỏn theo hỡnh thức nhật kỳ chứng từ
Ghi chỳ: : ghi hàng ngày (định kỳ) : ghi vào cuối thỏng : đối chiếu kiểm tra Chứng từ gốc và cỏc
bảng phõn bổ
Sổ quỹ kiờm bỏo cỏo quỹ
Nhật ký chứng từ
Bảng kờ Sổ chi tiết
Bỏo cỏo kế toỏn
Bảng tổng hợp chi tiết Sổ cỏi
* Đối với doanh nghiệp ghi sổ theo hỡnh thức nhật ký chung
Sơ đồ: Trỡnh tự ghi sổ theo hỡnh thức nhật ký chung:
Ghi chỳ: : ghi hàng ngày
: quan hệ đối chiếu : ghi cuối thỏng chứng từ gốc Sổ NK chung Sổ cỏi Bảng cõn đối số phỏt sinh Sổ, thẻ KT chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Sổ NK đặc biệt
* Đối với doanh nghiệp ỏp dụng hỡnh thức chứng từ ghi sổ:
Sồ đồ: trỡnh tự ghi sổ theo hỡnh thức chứng từ ghi sổ
Ghi chỳ: : ghi hàng ngày
: quan hệ đối chiếu : ghi cuối thỏng * Đối với doanh nghiệp ỏp dụng hỡnh thức nhật ký - sổ cỏi Sơ đồ: hạch toỏn kế toỏn theo hỡnh thức nhật ký - sổ cỏi
Chứng từ gốc Bảng tổng hợp chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ Sổ cỏi Bảng cõn đối sổ phỏt sinh Sổ quỹ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Sổ, thẻ KT chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết vật liệu
Ghi chỳ: : ghi hàng ngày : quan hệ đối chiếu : ghi cuối thỏng Chứng từ gốc
Bảng tổng hợp chứng từ gốc
Bỏo cỏo kế toỏn
Sổ quỹ Sổ, thẻ kế toỏn
chi tiết
Nhật ký - sổ cỏi
Bảng tổng hợp chi tiết