tính giá thành sản phẩm tại công ty cơ khí Hà Nội
1. Ưu điểm
Công ty cơ khí Hà Nội là một doanh nghiệp nhà nớc thuộc Tổng công ty máy và thiết bị Công nghiệp có quy mô sản xuất lớn và có thị trờng tiêu thụ trên khắp cả nớc và cả với các bạn hàng nớc ngoài. Công ty đặc biệt có u thế với mặt hàng máy công cụ truyền thống và các hệ thống thiết bị đồng bộ. Cùng với sự phát triển của ngành công nghiệp nớc ta, mặc dù vẫn còn có những khó khăn nhất định xong hiện nay đội ngũ cán bộ công nhân viên Công ty cơ khí Hà Nội đã và đang phấn đấu không ngừng để xây dựng công ty ngày một lớn mạnh.
Để phù hợp với cơ chế quản lý mới, bộ máy quản lý của công ty cũng đã đợc cơ cấu lại hợp lý hơn, đợc phân chia rõ ràng theo chức năng của từng phòng ban đảm bảo hoạt động có hiệu quả tránh sự chồng chéo và đảm bảo yêu cầu quản lý.
Công tác quản lý tài chính đợc quan tâm và nâng cao chất lợng về cả trình độ của đội ngũ cán bộ cũng nh thông tin tài chính kế toán phục vụ cho quản trị doanh nghiệp. Cùng với việc đa hệ thống máy tính vào sử dụng trong công tác tài chính kế toán, khối lợng công việc kế toán đã giảm đi khá nhiều, thông tin kế toán khi càn là đợc tập hợp đầy đủ và kịp thời.
Trong thời gian thực tập tại Công ty cơ khí Hà Nội, tôi nhận thấy công tác kế toán nói chung và công tác kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm nói riêng đã đáp ứng tốt yêu cầu quản lý ở công ty cũng nh dã tuân thủ đúng các chế độ tài chính kế toán, chế độ sổ sách chứng từ do Bộ Tài chính ban hành.
- Về bộ máy kế toán:
Công tác kế toán tài chính của doanh nghiệp đợc tập trung tại phòng kế toán thống kê tài chính nên khối lợng công việc tại phòng là rất lớn. Các nghiệp vụ phát sinh thờng xuyên, đặc biệt là vào các kỳ lập báo cáo và khi cần cung cấp thông tin cho lãnh đạo công ty.
Số lợng cán bộ kế toán của phòng khá lớn và đợc phân công trách nhiệm, nội dung công việc rõ ràng nên công việc đợc thực hiện nhịp nhàng, hiệu quả và phát
huy đợc trình độ cũng nh kinh nghiệm của từng cá nhân. công ty cũng luôn quan tâm đến việc trẻ hóa đội ngũ cán bộ và không ngừng tổ chức bồi dỡng về nghiệp vụ, chính sách chế độ mới để nâng cao trình độ kiến thức và cập nhận những hiểu biết mới liên quan đến lĩnh vực kế toán tài chính cho cán bộ công tác.
- Về vận dụng chế độ kế toán:
Công ty cơ khí Hà Nội nhình chung tổ chức hạch toán và sử dụng hệ thống tài khoản, sổ sách kế toán theo đúng chế độ của Bộ tài chính ban hành. Thực tế việc áp dụng này luôn có sự sáng tạo về biểu mẫu cũng nh việc chi tiết các tài khoản cho phù hợp với đặc điểm tình hình sản xuất và yêu cầu quản lý của công ty
- Về công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm:
+ Quy tình sản xuất sản phẩm ở công ty gồm ngiều công đoạn ở các phân x- ởng khác nhau. Cán bộ kế toán giá thành gồm 4 ngời đợc phân công chịu trách nhiệm theo dõi, tập hợp chi phí và tính giá thành ở từng xởng riêng biệt, có tính chuyên môn rất cao do đó công việc đợc tiến hành nhịp nhàng
+ Do đặc điểm sản xuất của ngành cơ khí, ở công ty các tài khoản đợc chi tiết hợp lý theo nh hớng dẫn của chế độ kế toán. Bên cạnh việc sử dụng đồng bộ hệ thống tài khoản theo quy định, để tiện theo dõi và báo cáo, công ty đã mở chi tiết các tài khoản theo hớng nh
TK 154-BTP: theo dõi lợng sản phẩm hoàn thành và xuất sử dụng của phân xởng Đúc
TK 621 - CPNVLTT: tập hợp chi phí NVLTT cho chế tạo sản phẩm và đợc mở cho từng đối tợng tập hợp chi phí.
TK 621 - BTP: tập hợp chi phí BTP đúc đợc xuất sử dụng cho quá trình sản xuất sản phẩm ở các bộ phận.
+ Phơng pháp hạch toán: chi phí đợc tập hợp theo ba khoản mục là CPNVLTT, CPNCTT, CPSXC và đợc chi tiết cho từng phân xởng, từng hợp đồng hay sản phẩm, chi tiết sản phẩm.
Việc phân chia này đợc thực hiện theo đúng chế độ và thuận tiện cho việc lập báo cáo cũng nh kịp thời phục vụ công tác quản trị giá thành trong doanh nghiệp.
Đối với các sản phẩm máy công cụ truyền thống hoặc hợp đồng ngắn hạn, sản phẩm đợc tính giá vào cuối tháng khi có sản phẩm hoàn thành nhập kho hoặc giao trực tiếp cho khách hàng.
Đối với những hợp đồng dở dang (ở công ty có những hợp đồng kéo dài 2 - 3 năm), kế toán lập bảng theo đơn hàng riêng và tập hợp chi phí phát sinh trong từng tháng.
+ Công ty áp dụng hình thức sổ Nhật ký chứng từ để ghi sổ kế toán; trên cơ sở chế độ ban hành, việc vận dụng này đợc thực hiện sáng tạo và đem lại hiệu quả cao.
Các sổ (thẻ) chi tiết theo dõi giá thành từng sản phẩm đợc mở riêng cho mỗi xởng, do kế toán giá thành xởng đó ghi chép và lu giữ
Số liệu tổng hợp đợc ghi chép trên các sổ tổng hợp và bảng tập hợp chi phí sản xuất, bảng tính giá thành sản phẩm nên rất rõ ràng và dễ đối chiếu.
Hình thức sổ Nhật ký chứng từ đã giúp cho công tác kế toán chi tiết đợc thực hiện song song với tổng hợp nên tiện đối chiếu và nhanh chóng
+ ở Công ty cơ khí Hà Nội, phòng kỹ thuật chịu trách nhiệm xây dựng một hệ thống định mức chi phí phù hợp cho chế tạo sản phẩm ngay từ đầu quy trình sản xuất cho từng loại sản phẩm, hợp đồng đã góp phần kiểm soát chi phí đợc dễ dàng và khoa học.
Đối với nguyên vật liêu khi sử dụng, chứng từ vật t luân chuyển theo trật tự đề nghị, xét duyệt rồi mới xuất khỏi kho nên đảm bảo cho khâu quản lý và tiết kiệm vật t. Định mức giờ công đợc xây dựng phù hợp không những góp phần hạch toán đúng khoản mục chi phí nhân công trực tiếp mà còn là cơ sở cho việc phân bổ khỏan mục chi phí sản xuất chung hợp lý.
2. Một số tồn tại trong công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty cơ khí Hà Nội. thành sản phẩm ở Công ty cơ khí Hà Nội.
Với hơn bốn mơi năm xây dựng và phát triển, Công ty cơ khí Hà Nội đã không ngừng hoàn thiện công tác kế toán của mình cho phù hợp tất yếu với xu thế phát triển. Tuy nhiên, do những nguyên nhân chủ quan hay khách quan công tác kế toán chi phí và giá thành sản phẩm ở công ty vẫn còn một số hạn chế nhất định sau đây
Thứ nhất, về việc luân chuyển chứng từ:
ở Công ty cơ khí Hà Nội đôi khi xảy ra trờng hợp chứng từ bị luân chuyển chậm so với nghiệp vụ kế toán phát sinh nên làm ảnh hởng đến công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm. Có những mặt hàng đã nhập kho từ kỳ trớc, thậm chí đã kết thúc hợp đồng, giao sản phẩm cho khách hàng và thanh toán tiền hàng nhng các chứng từ hạch toán về chi phí nguyên vật liêu, chi phí nhân công vẫn cha đợc tập hợp hết. Trờng hợp này buộc kế toán phải tính giá thành dựa trên định mức về nguyên vật liêu, giờ công hoặc tạm tính theo số phát sinh thực tế của tháng trớc hay kinh nghiệm của bản thân để xác định giá thành cho sp hoàn thành kỳ bào cáo làm cho giá thành sản phẩm không đợc chính xác.
Thêm vaò đó, khi có chứng từ chi phí đầy đủ, kế toán phải tiến hành điều chỉnh tăng giảm chi phí làm cho khối lợng công việc kế toán vốn dĩ đã nhiều lại càng tăng thêm
Thứ hai, về việc hạch toán chi phí thiệt hại trong sản xuất.
Trong qt sản xuất của công ty, thực tế có phát sinh các khoản thiệt hại bao gồm: thiệt hại sản phẩm hỏng và thiệt hại ngừng sản xuất.
Trong công tác kế toán, công ty không mở tài khoản để theo dõi riêng các khoản thiệt hại này. Phần lớn khi thực tế có phát sinh thiệt hại sẽ đợc kế toán tập hợp trực tiếp vào chi phí từng thời kỳ coi nh sản phẩm chính. Cách hạch toán này tuy đơn giản, giảm khối lợng công việc ghi chép kế toán. Tuy nhiên, nó không phản ánh đợc thiệt hại trong sản xuất là khoản thiệt hại (chi phí) ngoài ý muốn của con ngời. Vì vậy sẽ gây khó khăn cho các nhà quản lý trong việc xác định giai đoạn, bộ
phận, địa điểm h… hỏng và việc khắc phục những thiệt hại không cần thiết cũng nh việc quy trách nhiệm bồi thờng khi cần thiết.
Thứ ba, Công ty cơ khí Hà Nội không sử dụng TK 142 cho các công cụ dụng cụ thuộc loại phân bổ nhiều lần mà tất cả công cụ dụng cụ để đợc phân bổ một lần vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ. Đây là khoản mục làm tăng chi phí trong kỳ, không phản ánh đúng bản chất hạch toán và làm sai lệch giá thành sản phẩm hoàn thành.
- Đối với trờng hợp công cụ dụng cụ bị hỏng trong quá trình sản xuất, công ty tiếp tục xuất lần hai khi có lệnh muất mà không cần phiếu báo hỏng lần một và thủ kho ghi tiếp số xuất sử dụng lần hai trên cùng phiếu cấp lần một. Việc này gây tình trạng lãng phí do khâu kiểm soát không đợc chặt chẽ.
Thứ t, ở Công ty cơ khí Hà Nội vật t dự trữ cho quá trình sản xuất sản phẩm đôi khi không đảm bảo yêu cầu chế tạo sản phẩm theo đúgn định mức.
Chẳng hạn, cần thép 0,25 ly cho chế tạo sản phẩm nhng trong kho vật t lại không có chủng loại thép này buộc phải xuất thép 0,4 ly ra để chế tạo sp. Điều này làm tăng những chi phí không cần thiết nh: chi phí thếp chế tạo sản phẩm bị đội lên, phát sinh chi phí nhân công để mài (phay) thép cũng nh là các chi phí chung khác.
II. Sự cần thiết và phơng hớng hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cơ khí