Đặc trng của hình thức này là: Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đợc ghi chép theo trình tự thời gian và theo nội dung kinh tế trên cùng một quyển sổ kế toán tổng hợp duy nhất là nhật ký sổ cái.
Mỗi chứng từ kế toán đợc ghi vào nhật ký - sổ cái trên cùng một dòng, ghi đồng thời cả hai phần: Phần nhật ký và phần sổ cái
Chứng từ
Hạch toán CT Nhật ký chung NK đặc biệt
Tổng hợp TC BCĐPS Sổ cái Sổ cái BCTC (1) (1) (2) (2) (2) (4) (3) (5) (5)
c. Hình thức sổ kế toán chứng từ - ghi sổ
Các sổ kế toán sử dụng: - Chứng từ ghi sổ
- Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ - Sổ cái tài khoản
Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh có đầy đủ chứng từ gốc đợc phân loại theo thời gian và nội dung kinh tế để lập chứng từ - ghi sổ trớc khi ghi sổ vào kế toán. Ghi chép sổ kế toán gồm:
- Thực hiện đăng ký trên sổ đăng ký chứng từ - ghi sổ. Sổ đăng ký chứng từ - ghi sổ là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thơì gian, sổ này vừa để đăng ký các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, quản lý các chứng từ đã ghi sổ, vừa kiểm tra đối chiếu với bảng cân đối số phát sinh.
- Ghi sổ cái tài khoản trên cơ sở các chứng từ - ghi sổ đã lập Chứng từ kế toán Sổ nhật ký sổ cái BCTC Sổ chi tiết TK chi tiết Tổng hợp CT cho đối tượng
(1) (4)
(1)
(2)
d. Hình thức sổ kế toán nhật ký - chứng từ
Bao gồm các sổ kế toán: - Các nhật ký -chứng từ - Các bảng kê
- Sổ cái các tài khoản
Đặc điểm chủ yếu của hình thức sổ kế toán này là: các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đợc phản ánh ở chứng từ gốc, các bảng kê đều đợc phân loại để ghi vào Nhật ký - chứng từ, đến cuối tháng, tổng hợp số liệu từ các nhật ký - chứng từ để ghi vào sổ cái tài khoản. Hình thức này kết hợp chặt chẽ việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian với việc hệ thống hoá các nghiệp vụ theo nội dung kinh tế, giúp cho công tác kế toán giảm bớt việc ghi chép trên các sổ (thẻ) chi tiết, do đó giảm bớt khối lợng công tác kế toán.