DV kiểm toán tư vấn
2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của AASC
840 4363 4920 4363 4920 15173 17400 18700 21000 0 5000 10000 15000 20000 25000 1992 1994 1996 1998 2000 2001 2002 Triệu đồng Năm
AASC là doanh nghiệp Nhà nớc trực thuộc Bộ Tài chính, hoạt động kinh doanh dịch vụ trong lĩnh vực t vấn tài chính kế toán và kiểm toán. Bởi vậy, cũng nh các doanh nghiệp nhà nớc khác, bộ máy quản lý của Công ty đợc tổ chức theo mô hình chức năng gồm có Ban Giám đốc quản lý điều hành Văn phòng chính và các Giám đốc quản lý điều hành các chi nhánh của Công ty.
Hiện tại, Công ty có văn phòng chính tại Hà Nội cùng với 5 chi nhánh tại các thành phố Hồ Chí Minh, Vũng Tàu, Quảng Ninh, Hải Phòng và Thanh Hoá. Cơ cấu tổ chức các phòng ban tại Văn phòng chính Hà Nội đợc thể hiện trên sơ đồ 2.1, bao gồm 6 phòng nghiệp vụ, 1 phòng hành chính và 1 phòng kế toán.
Phòng Hành chính tổng hợp: có nhiệm vụ quản lý các công văn đi, công văn đến Công ty, ra quyết định về công tác tổ chức của Công ty, phối hợp với phòng kế toán quản lý các vấn đề về lao động và tiền lơng của CBCNV trong Công ty, tổ chức bộ phận lái xe phục vụ cho nhu cầu đi lại, công tác của công nhân viên, tổ chức bộ phận bán hàng, cung cấp các tạp vụ…
Phòng kiểm toán các Dự án: có nhiệm vụ nắm bắt nhu cầu về kiểm toán của các dự án. Từ đó, xây dựng các chơng trình kiểm toán thích hợp với từng dự án. Hiện nay, kiểm toán các dự án đang phát triển rất mạnh tại Việt Nam. Trong đó, thị phần kiểm toán của AASC về các chơng trình dự án chiếm 25% thị trờng kiểm toán dự án của cả nớc.
Phòng kiểm toán các ngành Thơng mại và dịch vụ: cung cấp dịch vụ kiểm toán cho các doanh nghiệp thơng mại dịch vụ hay các phòng ban, vụ của Bộ Thơng mại.
Phòng kiểm toán Đầu t xây dựng cơ bản: thực hiện kiểm toán quyết toán vốn đầu t của các dự án đầu t hoặc các hạng mục công trình hoàn thành thuộc sở hữu Nhà nớc. Riêng năm 2002, thị phần của AASC về kiểm toán XDCB chiếm 55% thị phần của cả nớc.
Phòng T vấn và kiểm toán: thực hiện các hợp đồng t vấn cho khách hàng nh t vấn về xây dựng mô hình kế toán, t vấn thuế, t vấn lập Báo cáo quyết toán vốn đầu t Phối hợp với các cơ quan chức năng trong n… ớc và quốc tế phục vụ cho công việc t vấn thẩm định giá trị tài sản. Đây là thị trờng đầy tiềm năng trong những năm tới.
Phòng Kiểm soát chất lợng: mới đợc Ban Giám đốc công ty quyết định thành lập vào đầu năm 2002, nhằm phục vụ cho công tác kiểm soát chất lợng của các dịch vụ mà Công ty cung cấp.
Phòng Công nghệ thông tin: thực hiện chức năng xây dựng, phát triển các chơng trình phần mềm kế toán cho các loại hình doanh nghiệp. Năm 2002, sự nỗ
lực của cán bộ công nhân viên trong phòng đã đem lại cho Công ty doanh thu hơn 1.3 tỷ đồng, tăng hơn gấp 10 lần so với doanh thu năm 2001 (120 triệu). II. Kiểm toán chu trình mua hàng và thanh toán trong kiểm toán báo cáo tài chính do Công ty Dịch vụ T vấn Tài chính Kế toán và Kiểm toán thực hiện
Là một trong hai Công ty kiểm toán hàng đầu và lớn nhất tại Việt Nam, chất lợng dịch vụ mà AASC cung cấp luôn chiếm đợc sự tin tởng của khách hàng. Yếu tố tạo nên sự thành công này không phải chỉ ở đội ngũ nhân viên đã qua tuyển chọn và đào tạo kỹ lỡng mà còn do Công ty đã xây dựng và thực hiện một quy trình kiểm toán chặt chẽ hợp lý, hiệu quả, đợc cấp trên và khách hàng đánh giá cao, thể hiện đợc phong cách và đặc trng riêng của Công ty. Trình tự các bớc thực hiện một cuộc kiểm toán BCTC tại AASC đợc khái quát qua sơ đồ 2.2.
Sơ đồ 2.2: Các bớc thực hiện một cuộc kiểm toán tại AASC
Chu trình mua hàng và thanh toán là một trong 5 chu trình cơ bản trong kiểm toán BCTC, do đó, khi tiến hành kiểm toán cũng tuân thủ theo trình tự chung đó (sơ đồ 2.2).
Để minh hoạ cho những nội dung đã nghiên cứu trong phần I cũng nh để có đợc những hiểu biết về thực tiễn kiểm toán chu trình mua hàng và thanh toán, trong luận văn này em xin trình bày chi tiết các công việc mà KTV AASC đã thực hiện khi kiểm toán chu trình này tại hai đơn vị khách hàng là Công ty MBS và Công ty TNHH Vega.
Công ty MBS là doanh nghiệp Nhà nớc hoạt động lâu năm trong lĩnh vực
Tiếp cận khách hàng
Lập kế hoạch kiểm toán tổng quát
Thực hiện kế hoạch kiểm toán
Kết thúc kiểm toán và lập báo cáo kiểm toán Xây dựng kế hoạch chiến lược
TNHH Vega là doanh nghiệp 100% vốn nớc ngoài mới đi vào hoạt động tháng 10/1999 hoạt động theo luật đầu t nớc ngoài tại Việt Nam. Vì vậy, hai đối tợng khách hàng này sẽ có những đặc điểm riêng biệt trong quá trình tổ chức hạch toán nghiệp vụ mua hàng và thanh toán, từ đó dẫn đến có sự khác nhau trong quá trình kiểm toán chu trình mua hàng và thanh toán, từ việc tiến hành thử nghiệm kiểm soát đến việc áp dụng các thủ tục kiểm toán cụ thể vào kiểm tra chi tiết. Xuất phát từ đặc điểm khác nhau cơ bản trên, em đã chọn hai đơn vị khách hàng này làm ví dụ minh hoạ cho luận văn của mình.