dụng và hạch toán nguyên vật liệu tại công tycông trình giao thông 134
Nguyên vật liệu có vai trò đặc biệt quan trọng trong quá trình sản xuất, công ty công trình giao thông 134 đã nhận thức rõ về vấn đề này nên đã tổ chức khá tốt công tác quản lý, sử dụng và hạch toán kế toán nguyên vật liệu . Qua thời gian thực tập, nghiên cứu thực tế công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty CTGT 134 em rút ra một số nhận xét sau:
Những u điểm:
Việc tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu ở Công ty tơng đối hoàn chỉnh. Tổ chức hạch toán nguyên vật liệu nói riêng và tổ chức kế toán hàng tồn kho nói chung phần nào đảm bảo tuân thủ theo chế độ kế toán do Bộ tài chính quy định. Công ty đã thay đổi phơng pháp hạch toán hàng tồn kho theo thông t số 89 TT/2002 hớng dẫn 4 chuẩn mực kế toán.
Công ty áp dụng và sử dụng hệ thống sổ sách hợp lý, phù hợp với loại hình ghi sổ kế toán “ Nhật ký- chứng từ” mà Công ty đã áp dụng. Hệ thống sổ cung hệ thống tài khoản kế toán đợc sử dụng theo đúng chế độ kế toán đảm bảo cho việc lập báo cáo quyết toán chính xác.
Tuy các công trình, tổ đội sản xuất ở rải rác nhiều nơi nhng việc tập hợp chi phí nhiều loại vào cuối tháng vẫn đầy đủ, hợp lý, chính xác.
Công tác quản lý, sử dụng và hạch toán đợc thực hiện bởi những nhân viên kế toán, thủ kho có trình độ, năng lực cao và có nhiều kinh nghiệm. Công ty luôn có sự đối chiếu, kiểm tra giữa phòng vật t, kế toán vật t và thủ kho trong quá trình sử dụng, hạch oán nguyên vật liệu , giải quyết nhanh chóng những trờng
hợp các chứng từ không khớp nhau. Các chứng từ ban đầu đợc xem xét, ghi chép chính xác và đợc quản lý chặt chẽ nên tổ chức kế toán chi tiết và kế toán tổng hợp rất khoa học và hiệu quả.
Công ty đã tổ chức khá tốt công tác quản lý, hạch toán kế toán nguyên vật liệu từ khâu nhập, xuất nguyên vật liệu đến khâu ghi sổ kế toán, đáp ứng đợc yêu cầu quản lý nguyên vật liệu , có nh vậy là do Công ty đã tổ chức đợc hệ thống kho hợp lý. Với những doanh nghiệp xây lắp nh Công ty CTGT 134 việc tổ chức kho bãi, quản lý vật liệu là vấn đề phức tạp, nhng thực tế tại Công ty thì số d tài khoản 138 và 338 ( phải thu , phải trả hàng tồn kho bị thừa, thiếu, hao hụt mất mát) rất ít hoặc không có., chứng tỏ chuyện mất mát, hao hụt vật t ít hoặc không có. Hệ thống kho Công ty và kho công trờng đợc tổ chức, bảo vệ và giám sát chặt chẽ nên việc hạch toán thừa, thiếu nguyên vật liệu ít xảy ra nên sẽ giảm công việc hạch toán kế toán.
Hiện nay, Công ty đang áp dụng phơng pháp tính giá hàng tồn kho là giá thực tế đích danh. Phơng pháp này rất phù hợp với đơn vị có vật t đa dạng về chủng loại, quá trình nhập xuất thờng xuyên với mức độ nhiều. Công ty áp dụng phơng pháp sổ số d giúp việc ghi chép, đối chiếu, kiểm tra đợc tiến hành thờng xuyên và tiết kiệm sổ sách.
Công ty hạch toán vật liệu qua kho vừa giảm đợc chi phí vận chuyển vật t, công sức đi lại từ công trờng đến Công ty hoặc ngợc lại vừa đảm bạơ quản lý chặt chẽ của công ty. Việc lập các bảng kê nhập, xuất vật t, bảng phân bổ vật liệu, bảng tổng hợp nhập, xuất vật t do kế toán đội (nhân viên thống kê) lập tạo điều kiện thuận lợi cho kế toán Công ty ghi sổ kế toán đợc nhanh chóng, dễ dàng.
Trong công tác kế toán NVL, do Công ty áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên nên tại bất kỳ một thời điểm nào cũng có thể biết đợc giá trị vật liệu nhập
Hệ thống định mức NVL đợc xây dựng rất chi tiết, cụ thể cho từng loại vật t, từ loại sản phẩm (công trình) do đó tiết kiệm đợc vật t, mang lại hiệu quả kinh tế cao.
Tồn tại :
Bên cạnh những u điểm trên, công tác tổ chức hạch toán kế toán nguyên vật liệu tại Công ty CTGT 134 còn tồn tại một số điểm cha hợp lý cần phải hoàn thiện để nâng cao hiệu quả quản lý chi phí nói chung và công tác hạch toán chi phí nguyên vật liệu nói riêng:
Thứ nhất, về tài khoản sử dụng: Công ty không chi tiết tài khoản 152 thành các khoản mục mà mọi nguyên vật liệu đều đợc ghi trên tài khoản 152 nên sẽ khó biết đợc chi tiết đối tợng sử dụng và khó theo dõi.
Thứ hai, về lập bảng phân bổ: Với việc không phân loại tài khoản “ 152”chi tiết ra thì không biết rõ chi phí cho từng đối tợng sử dụng.
Thứ ba, về xây dựng hệ thống danh điểm vật t: Công ty cha xây dựng đợc hệ thống danh điểm cho từng loại vật t nh vậy sẽ không thuận lợi cho việc chi chép từng khoản mục vật t, sẽ gây lộn xộn không đúng loại vật t.
Thứ t, về tình hình quản lý, sử dụng nguyên vật liệu: Thờng thì vật liệu tồn kho tại Công ty là số d vật t còn lại ở công trờng đem nhập lại kho công trờng hoặc kho Công ty. Mà giá vật liệu luôn thay đổi, nên việc xác định giá vật liệu trên sổ số d chỉ là tơng đối, không chính xác. Do Công ty thực hiện khoán gọn công trình, hạng mục công trình, giao khoán một phần chi phí sản xuất nên hầu hết mọi nghiệp vụ nhập, xuất đợc ghi chép, tập hợp vào cuối tháng chỉ là hình thức. Tại đa số các công trình, vật t mua về( viết phiếu nhập) và đem ra công tr- ờng (viết phiếu xuất) cùng ngày nên hầu hết các vật t còn tồn lại trong kho vẫn giữ nguyên. Chính điều này sẽ ảnh hởng đến hiệu quả sử dụng vốn lu động vì l- ợng tồn vật t không thay đổi, số vật t cũ để lâu trong kho sẽ dẽ bị hao hụt, mất giá trị.