D Có cuối kỳ: 1 540
1. Phân tích tình hình tiêu thụ của Nhà xuất bản Giáo dục trong những năm qua.
qua.
Kế toán thành phẩm của Nhà xuất bản Giáo dục trong những năm qua đã có những bớc cải tiến đáng kể.
- Kế toán thành phẩm đã dần hoàn thiện hơn, đã có sự phối hợp chặt chẽ giữa 3 phòng: kho vận, phòng phát hành, phòng kế toán theo dõi tình hình nhập xuất tồn SGK.
- Nhà xuất bản Giáo dục đã thực hiện tính giá thành theo phơng pháp bình quân gia quyền là phơng pháp tính giá tơng đối chính xác. Tuy nhiên, hạn chế của phơng pháp tính giá này là không xác định giá xuất hàng hoá tại một thời điểm bất kỳ trong tháng. Hiện nay, với sự hỗ trợ đắc lực của hệ thống phần mềm kế toán, Nhà xuất bản Giáo dục có thể thay đổi phơng pháp tính giá xuất hàng hoá sang phơng pháp giá bình quân liên hoàn, cụ thể của phơng pháp này sẽ đợc trình bày trong phần đề xuất.
- Kế toán xác định kết quả của doanh nghiệp đã xác định đợc theo từng mảng sách giúp cho việc lập kế hoạch đợc tốt hơn, đánh giá hiệu quả của từng mảng tốt hơn. Qua thời gian thực tập tại Nhà xuất bản Giáo dục em nhận thấy công tác kế toán nói chung, kế toán tiêu thụ nói riêng có một số u nhợc điểm nh sau:
1. Ưu điểm.
Qua thời gian tìm hiểu tình hình thực tế tại Nhà xuất bản Giáo dục, nhìn chung công tác kế toán thành phẩm , tiêu thụ thành phẩm cũng nh công tác kế toán nói chung có những u điểm nổi bật sau :
+ Hình thức kế toán : Doanh nghiệp sử dụng hệ thống kế toán máy nên hình thức Nhật ký chung là hoàn toàn phù hợp, bên cạnh đó Nhà xuất bản Giáo dục còn sử dụng Chứng từ ghi sổ nh là một loại sổ để phân loại chứng từ để có thể quản lý đợc một khối lợng chứng từ lớn. Chứng từ ghi sổ ở đây chỉ đợc coi nh một loại chứng từ cùng với các sổ sách của hình thức Nhật ký chung đợc kế toán Nhà xuất bản Giáo Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Vũ Hồng Anh
dục vận dụng một cách linh hoạt và sáng tạo để phù hợp với tình hình thực tế sản xuất cũng nh công tác kế toán tại Nhà xuất bản Giáo dục.
+ Tổ chức công tác kế toán : Trong quá trình hạch toán đã hạn chế trùng lặp ghi chép mà vẫn đảm bảo tính thống nhất nguồn số liệu ban đầu. Thống nhất về phạm vi phơng pháp tính toán các chỉ tiêu kinh tế giữa kế toán với các bộ phận liên quan cũng nh các nội dung của công tác kế toán, đồng thời đảm bảo cho số liệu kế toán phản ánh trung thực, hợp lý, rõ ràng, dễ hiểu. Do đó việc tổ chức kế toán ở Nhà xuất bản Giáo dục là phù hợp với điều kiện một đơn vị sản xuất kinh doanh có qui mô lớn, phạm vi hoạt động rộng.
+ Phần mềm kế toán máy đợc xây dựng cho quy mô lớn và chặt chẽ giảm bớt đợc rất nhiều công việc cho ngời làm kế toán. Không những thế phần mềm kế toán tại đây đã
+ Về việc tổ chức, thiết lập các sổ sách, bảng biểu:
Trong công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm, nhằm phản ánh trung thực, khách quan, kịp thời mọi hoạt động diễn ra trong khâu tiêu thụ ,các bảng kê, sổ chi tiết, sổ tổng hợp đã đợc lập một cách tơng đối đầy đủ.
Sách giáo khoa của Nhà xuất bản Giáo dục bao gồm nhiều loại bán cho nhiều đối tợng khách hàng khác nhau trong cả nớc, việc theo dõi tình hình tiêu thụ đòi hỏi phải chi tiết cụ thể. Kế toán tiêu thụ đã mở Sổ chi tiết tiểu khoản của TK 131 cho từng Công ty sách, kế toán công nợ cho 2 chi nhánh mở Sổ chi tiết tiểu khoản của TK 136 cho từng chi nhánh. Ngoài ra, công tác tiêu thụ còn đợc phản ánh vào Bảng kê xuất sách, Bảng phân tích tỷ lệ thanh toán của khách hàng. Việc làm này đã làm cho Nhà xuất bản Giáo dục luôn nắm bắt chặt chẽ tình hình thanh toán của khách hàng. Qua đó có phơng hớng, biện pháp xử lý kịp thời phục vụ đắc lực cho công tác quản lý.
2. Nhợc điểm.
Bên cạnh những u điểm nh trên, việc tổ chức công tác kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm của Nhà xuất bản Giáo dục cũng còn một số mặt cần hoàn thiện hơn nữa.
+ Về việc thanh toán của khách hàng: Sách giáo khoa là một sản phẩm đặc biệt phục vụ cho sự nghiệp giáo dục của đất nớc. Thời điểm sách đợc tiêu thụ mạnh nhất là vào tháng 6, tháng 7 thời điểm chuẩn bị sách cho năm học mới và tháng 11,12
chuẩn bị sách cho học kỳ 2. Nhà xuất bản Giáo dục thờng xuất sách tiêu thụ với khối lợng lớn và nhiều chủng loại khác nhau. Phơng thức thanh toán của khách hàng lại thờng là trả chậm , hàng nhận trớc tiền trả sau nên việc theo dõi tiến độ thanh toán khá vất vả. Vốn bị ứ đọng trong thanh toán nhiều thì việc chúng ta thanh toán với những đơn vị khác cũng chậm, ví dụ nh thanh toán tiền công in với các Nhà in.... Nh vậy, cần có biện pháp thu hồi vốn nhanh tránh tình trạng vốn bị chiếm dụng quá lâu gây khó khăn cho tình hình tài chính và ảnh hởng tới chữ tín của Nhà xuất bản Giáo dục.
+ Việc tính giá thành sách: Hiện nay, doanh nghiệp đã hoàn thành phần mềm kế toán giá thành mới phục vụ cho công tác tính giá thành tốt hơn. Tuy nhiên, việc phản ánh giá thành cha kịp thời và theo dõi cha chặt chẽ. Doanh nghiệp nên tính giá thành theo phơng pháp phân bớc, cụ thể thành hai bớc là giá thành cho giai đoạn chế bản và cho giai đoạn in sách. Với trình độ và đội ngũ của cán bộ kế toán nh hiện nay việc tính giá thành này là hoàn toàn có thể. Theo đó chi phí chế bản có thể trích tr ớc hàng năm để phù hợp với đặc điểm của việc phát hành sách.
II. Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm nhằm nâng cao lợi nhuận của doanh nghiệp.
Mặc dù tổ chức hạch toán quá trình tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh ở Nhà xuất bản Giáo dục có nhiều u điểm, phù hợp với sự phát triển của khoa hợc công nghệ, hiện đại hoá trong công tác quản lý. Tuy nhiên, để công tác tổ chức hạch toán ngày nay càng hoàn thiện hơn, phù hợp với điều kiện thực tế ở Nhà xuất bản Giáo dục, đảm bảo đúng chế độ kế toán Việt Nam quy định, phát huy u điểm giảm bớt và loại bỏ dẫn những nhợc điểm thì chúng ta cần phải có phơng hớng từng bớc hoàn thiện tổ chức hạch toán.
Với mục tiêu của việc hoàn thiện tổ chức hạch toán quá trình tiêu thụ và xác định kế quả kinh doanh là: Các biện pháp hoàn thiện đa ra phải mang tính khả thi, có hiệu quả cao nhất với chi phí thấp nhất. Vì vậy, quan điểm cơ bản của việc hoàn thiện là phải dựa trên nguồn nhân lực hiện có, bộ máy cán bộ quản lý không thay đổi, phù hợp với quy mô sản xuất - kinh doanh của Nhà xuất bản Giáo dục. Xuất phát từ mục tiêu và quan điểm nh trên, phơng hớng chung để hoàn thiện tổ chức tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh của Nhà xuất bản Giáo dục nh sau:
- Theo dõi chặt chẽ doanh thu cho từng mảng sách.
- Tính toán đợc kết quả kinh doanh để cung cấp thông tin cho quản lý.
- Tổ chức luân chuyển chứng từ và ghi sổ sách một cách hợp lý phục vụ cho việc đối chiếu, kiểm tra đợc dễ dàng.
Trên cơ sở những phơng hớng đã nêu, với vốn kiến thức đã đợc trong quá trình học tập và sự tìm hiểu thực tế điều kiện của Nhà xuất bản Giáo dục, tôi xin nêu một số đề xuất nh sau:
