Tại Công ty Cổ phần Tấm lợp và Vật liệu Xây dựng Đông anh, kế toán tổ chức kế toán tập hợp CPSX, tính giá thành sản phẩm, và phân tích giá thành sản phẩm, đặc biệt khi giá thành có biến động lớn.
Hàng tháng, kế toán sẽ tiến hành phân tích giá thành và cuối mỗi năm, sẽ tiến hành phân tích, đánh giá và báo cáo tình hình thực hiện nhiệm vụ hạ giá thành của cả năm lên Tổng giám đốc. Tuy nhiên, việc phân tích giá thành chỉ dừng lại ở việc so sánh (số tuyệt đối và tơng đối) giữa giá thành thực tế năm nay và năm trớc; giữa giá thành thực tế và kế hoạch của từng loại sản phẩm; giữa các khoản mục cấu thành nên giá thành, chứ cha đi sâu nghiên cứu từng khoản mục giá thành.
Để phân tích giá thành tháng 12/2001, kế toán lập Bảng so sánh khoản mục chi phí trong giá thành của 1 sản phẩm. Đối với sản phẩm tấm lợp AC, kế toán lập Bảng so sánh khoản mục chi phí trong giá thành của 1 tấm sản phẩm tấm lợp AC (Xem trang bên).
Từ Bảng so sánh trên, kế toán tiến hành phân tích nh sau: So với kế hoạch, giá thành thực tế đơn vị tăng 69,3 (đ), với tỷ lệ tăng tơng ứng là 0,4% là do các nhân tố tác động sau:
- CPNVLTT giảm 595,7 (đ)/tấm sản phẩm AC, với tỷ lệ giảm tơng ứng là 4,77% là do trong tháng Công ty đã tiếp kiệm đợc vật t (Ví dụ: amiăng tiết kiệm đợc 0,027kg/tấm SP, ximăng tiết kiệm đợc 0,1kg/tấm, sợi thuỷ tinh tiết kiệm đ- ợc 0,001kg/tấm), và giá bán trung bình của 2 loại vật liệu chính là amiăng, sợi thuỷ tinh đã giảm đột ngột (amiăng giảm 554đ/kg, sợi thuỷ tinh giảm 630đ/kg).
- CPNCTT tăng 24đ (tỷ lệ tăng tơng ứng là 0,68%) và CPNVPX tăng 4,6đ (tỷ lệ tăng tơng ứng là 6,57%) là do trong thực tế tiền lễ tết, tiền làm thêm,...đã tăng lên so với kế hoạch. Cụ thể: đối với CPNCTT, kế hoạch chỉ có 1.180đ/tấm SP nhng trên thực tế, do sản lợng sản xuất và sản lợng bán ra tăng (kế hoạch: 350.000 tấm, thực tế bán đợc 353465) đã làm cho khoản tiền lễ tết, tiền làm thêm... tăng lên đến 1.201 đ/tấm SP. Bên cạnh đó, đơn giá tiền lơng cũng tăng lên, từ 974đ/tấm lên 977đ/tấm đã làm cho CPNCTT tăng lên 3đ/SP. Đối với CPNVPX, cũng tơng tự nh CPNCTT, khoản tiền lễ tết, làm thêm...kế hoạch dự tính là 30đ/tấm SP, nhng thực tế cũng tăng lên đến 34,6đ/tấm SP.
- CPVL thuộc CPSXC, tăng lên 280đ/tấm, với tỷ lệ tăng tơng ứng 71% là do trong thực tế đã phát sinh thêm một số khoản chi phí mà kế hoạch không dự phòng, hoặc có dự phòng nhng thực tế phát sinh lớn hơn, ví dụ: phát sinh CP sửa chữa mơng nớc thải (80.137.000đ) và CP sửa chữa dây chuyền tấm lợp tăng (kế hoạch chỉ có 88.050.677đ nhng tháng 12 chi phí này là 127.440.591đ).
- Chi phí dịch vụ mua ngoài tăng 339,8đ/tấm SP, với tỷ lệ tăng tơng ứng là 122,5% là do Công ty thanh toán trớc tiền điện kỳ 3/12: 64.931.400 (đ), gia công cửa văn phòng: 7.177.500 (đ), sửa chữa dây chuyền tấm lợp: 9.209.200(đ)..
- Chi phí khác bằng tiền giảm 21đ/tấm, với tỷ lệ giảm tơng ứng là 27,6%, do khi lập kế hoạch, CP sửa chữa dây chuyền tấm lợp AC là 7.965.846(đ), nhng trong thực tế, khi sửa chữa dây chuyền tấm lợp AC, Công ty không sửa chữa đ- ợc, phải thuê ngoài sửa chữa 9.209.200đ (khoản này không hạch toán vào chi phí khác bằng tiền mà hạch toán vào chi phí dịch vụ mua ngoài).
3.1.1. Ưu điểm:
+ Cơ cấu tổ chức Bộ máy kế toán ở Công ty khá phù hợp với yêu cầu, khả năng và trình độ của từng ngời. Đội ngũ kế toán của Công ty cũng có năng lực, kinh nghiệm và tinh thần trách nhiệm cao. Bên cạnh đó, đợc sự trang bị máy vi tính và phần mềm kế toán phù hợp với đặc điểm của Công ty, do đó phần hành kế toán nói chung và phần hành kế toán giá thành nói riêng đợc tiến hành khá suôn sẻ.
+ Công ty đã xác định đối tợng tập hợp CPSX (từng Phân xởng,đội sản xuất) và đối tợng tính giá thành (từng loại sản phẩm hoàn thành) là rất phù hợp với đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm giản đơn, khép kín, chu kỳ sản xuất ngắn, xem kẽ liên tục, mỗi Phân xởng chỉ sản xuất ra 1 loại sản phẩm và trong quá trình sản xuất không phát sinh CPSXDD. Việc này giúp cho công tác quản lý CPSX, tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tiến hành đợc khoa học.
+ Với đặc điểm tổ chức sản xuất với khối lợng lớn, chu kỳ sản xuất ngắn, xen kẽ liên tục thì việc xác định kỳ tính giá thành của Công ty là hàng tháng là rất phù hợp.
Chơng III
Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tính giá thành sản phẩm và phân tích giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần tấm
lợp và VLXD đông anh