Để hạch toán kế toán các Quỹ trích theo lơng, kế toán sử dụng TK 338 “ Phải trả và phải nộp khác”: Dùng để phản ánh các khoản phải trả và phải nộp
cho cơ quan pháp luật, cho các tổ chức, đoàn thể xã hội, cho cấp trên về KPCĐ, BHXH, BHYT.
Tài khoản 338 đợc chi tiết thành 6 TK cấp 2: + .…
+ TK 3382: Kinh phí Công đoàn + TK 3383: Bảo hiểm xã hội + TK 3384: Bảo hiểm Y tế + .…
Căn cứ vào Bảng tổng hợp thanh toán tiền lơng toàn Công ty xác định đợc: Tổng tiền lơng thực hiện quý 4 năm 2002 là: 4.586.650.776 đồng Trong đó, Tiền lơng cấp bậc là: 722.925.000 đồng. Lơng cấp bậc gồm: + Lơng cấp bậc của công nhân trực tiếp sản xuất: 296.327.166 đồng + Lơng cấp bậc của nhân viên quản lý phân xởng: 150.474.876 đồng + Lơng cấp bậc của nhân viên bán hàng: 43.971.864 đồng
+ Lơng cấp bậc của nhân viên quản lý doanh nghiệp: 232.151.094 đồng Kế toán tiền lơng hạch toán các quỹ trích theo lơng nh sau:
Hàng quý trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo quy định tính vào chi phí sản xuất kinh doanh ( thể hiện trên Bảng phân bổ số 1)
- Chi phí nhân công trực tiếp sản xuất: Nợ TK 6223: 89.251.122 Có TK 338: 89.251.122
- TK 3382: 1.943.775.180 * 2% = 38.875.504 - TK 3383: 296.327.166 * 15% = 44.449.075 - TK 3384: 296.327.166 * 2% = 5.926.543 - Chi phí nhân viên quản lý phân xởng
Nợ TK 6271 (62712): 44.378.927
Có TK 338: 44.378.927
- TK 3382: 939.909.896 * 2% = 18.798.198 - TK 3383: 150.474.876 * 15% = 22.571.231 - TK 3384: 150.747.876 * 2% = 3.009.498 - Chi phí nhân viên bán hàng:
Nợ TK 6411 (64112): 13.242.941
Có TK 338: 13.242.941
- TK 3382: 288.386.200 * 2% = 18.798.198 - TK 3383: 43.971.864 * 15% = 6.595.780 - TK 3384: 43.971.864 * 2% = 879.437 - Chi phí nhân viên quản lý doanh nghiệp:
Nợ TK 6421 (64212): 67.632.436
Có TK 338: 67.632.436
- TK 3382: 1.408.337.500 * 2% = 28.166.750 - TK 3383: 232.151.094 * 15% = 34.822.664 - TK 3384: 232.151.094 * 2% = 4.643.022 Hàng quý trích BHXH, BHYT, trừ vào lơng của ngời lao động:
Nợ TK 334: 722.925.000 * 6% = 43.375.500
Có TK 338: 722.925.000 * 6% = 43.375.500 - TK 3383: 722.925.000 * 5% = 36.146.250 - TK 3384: 722.925.000 * 1% = 7.229.250 Những số liệu này đợc ghi trên Bảng thanh toán tiền lơng (Bảng 2.4.1.2) * Khi nộp BHXH, BHYT,KPCĐ cho cơ quan quản lý Quỹ cấp trên:
Nợ TK 338: 212.138.858
- TK 3382: 4.586.610.776 * 1% = 45.866.108 - TK 3383: 722.925.000 * 20% = 144.585.000 - TK 3384: 722.925.000 * 3% = 21.687.750
Có TK 334: 212.138.858
* Cuối quý các khoản chi trợ cấp BHXH cho ngời lao động đợc hạch toán vào TK 3343. Trình tự hạch toán nh sau:
+ Chi BHXH cho ngời lao động nghỉ ốm, kế toán ghi: Nợ TK 3343:
Có TK 1111:
+ Khi quyết toán với cơ quan BHXH và đợc cơ quan BHXH chấp nhận chi trả cho Công ty, kế toán ghi:
Nợ TK 1121 (NH Công thơng Đống Đa): Có TK 3343:
* Chi tiêu kinh phí công đoàn tại Công ty: Nợ TK 3382: 45.866.108
Có TK 1111: 45.866.108
Hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc có liên quan, kế toán vào sổ chi tiết TK 338, Nhật ký chứng từ số 1, số 10. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Cuối quý, căn cứ vào Bảng phân bổ số 1, Kế toán vào Nhật ký chứng từ số 7. Sau đó vào Sổ cái TK 338 và cuối cùng là lập về Báo cáo lao động tiền l- ơng.
Sơ đồ 2.5.2.2: Quy trình ghi sổ kế toán các quỹ trích theo lơng 2.6. Thực trạng công tác quản lý lao động, phân tích chỉ tiêu lao động và tiền lơng.
2.6.1. Thực trạng công tác quản lý lao động.
Lao động là một trong những yếu tố tiên quyết quyết định sự thành bại của quá trình sản xuất kinh doanh. Hay nói cách khác, lao động có vai trò hết sức quan trọng trong chiến lợc sản xuất kinh doanh của Công ty nói riêng và của tất cả doanh nghiệp nói chung. Do sớm nhận thức đợc tầm quan trọng của lao động nên Công ty đã có những chính sách quản lý lao động rất chặt chẽ và có hiệu quả cao. Cụ thể:
Chứng từ gốc và bảng phân bổ số 1 Nhật ký chứng từ số 1, số 10 Nhật ký chứng từ số 7 Sổ cái TK 338 BCTC và BC về LĐ - TL Sổ chi tiết TK 338 Bảng tổng hợp chi tiết TK 338
- Tuyển dụng lao động: Hiện nay do nhu cầu mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh nên hàng năm Công ty tuyển mới khoảng 80 lao động. Hình thức tuyển dụng chủ yếu là thông qua thi tuyển, Công ty sẽ chọn những ngời có đủ năng lực, trình độ chuyên môn nghiệp vụ làm việc tại Công ty. Bên cạnh đó, u tiên những ngời có ngời thân trong gia đình đã làm việc trong Công ty, nhng ng- ời này phải đạt đợc những yêu cầu tối thiểu của công việc trong tơng lai lao động đó phải thực hiện. Với việc tuyển dụng nh vậy nên trình độ lao động của cán bộ công nhân viên trong Công ty khá cao: Trình độ đại học, cao đẳng chiếm 23,4%, công nhân bậc 4 trở lên chiếm 31% tổng số lao động.
- Đào tạo: Để nâng cao kiến thức Công ty có quy chế khuyến khích ngời lao động đi học tại các trờng lớp ( chủ yếu ngoài giờ). Sau khi tốt nghiệp, nếu có điều kiện Công ty sẽ bố trí công việc phù hợp với ngành nghề học đã đợc thoả thuận trớc khi đi học và đợc xếp lơng theo quy định của Nhà nớc, của Công ty.
Vào quý II, quý III hàng năm, Công ty xét và tổ chức thi nâng bậc cho ngời lao động theo quy định của Nhà Nớc, quy chế của Công ty. Trớc khi nâng bậc Công ty sẽ tổ chức cho ngời lao động đợc học tập.
- Thời gian lao động: Ngời lao động làm việc 8 giờ một ngày, không đ- ợc đi muộn về sớm ( nếu muộn quá 5 phút sẽ không đợc phép làm việc và coi nh vắng mặt). Hàng năm, ngời lao động sẽ đợc nghỉ vào những ngày lễ, tết theo quy định của Nhà Nớc và nghỉ phép 12 ngày đối với lao động làm việc trong điều kiện độc hại, nặng nhọc, cứ có thêm 5 năm thâm niên sẽ đợc nghỉ phép thêm một ngày.
- Định mức lao động: Công tác tính định mức lao động là rất cần thiết và quan trọng. Nếu công tác này đợc thực hiện tốt sẽ góp phần phân công lao động hợp lý, tăng năng suất lao động.
Để xác định định mức lao động Công ty đã dựa trên những căn cứ có tính khoa học và tiến hành theo các bớc sau đây:
+ Phân công việc thành các bộ phận hợp thành ( bộ phận quản lý phụ trợ và bộ phận sản xuất sản phẩm).
+ Dùng phơng pháp chụp ảnh, bấm giờ để thu thập số liệu thực tế tại nơi làm việc của công nhân.
+ Nghiên cứu số liệu khảo sát đợc, xác định thời gian lãng phí trong quá trình sản xuất, nguyên nhân gây ra các lãng phí đó và đề ra các biện pháp khắc phục.
+ Xác định kết cấu các loại thời gian làm việc. Dự kiến nội dung và trình tự hợp lý để thực hiện các bớc công việc.
+ Xác định thời gian tác nghiệp của một sản phẩm và thời gian tác nghiệp của một ca sản xuất.
+ Tính mức sản lợng:
Trong đó: MSL: Mức sản lợng của một ca TTNCA: Thời gian tác nghiệp 1 ca
TTNSP: Thời gian tác nghiệp của một sản phẩm.
Mặc dù công tác định mức này tốn nhiều thời gian và công sức, nhng chỉ có nh vậy mới đảm bảo cho việc tính toán đơn giá một cách chính xác, xây dựng các bậc công việc hợp lý tạo ra sự công bằng chính xác trong trả lơng. Điều này sẽ thúc đẩy không nhỏ ngời lao động tăng năng suất chất lợng sản phẩm.
2.6.2. Phân tích các chỉ tiêu lao động và tiền l ơng.
Bảng 2.6.2: Bảng tổng hợp tình hình sử dụng lao động và quỹ lơng năm 2001
STT Chi tiêu Đơn vị Thực hiện Tỷ lệ
(%) Năm 2000 Năm 2001 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Tổng quỹ tiền lơng Tiền thởng và ăn ca Tổng thu nhập Số lợng lao động Thu nhập bình quân 1 ngời/ tháng Doanh thu
Chi phí kinh doanh Tỷ lệ tiền lơng/ tổng chi phí
Tỷ lệ tiền lơng/doanh thu
Năng suất lao động
Triệu đồng Triệu đồng Triệu đồng Ngời Nghìn đồng Triệu đồng Triệu đồng % % Triệu đồng/ngời 7.754,35 1.121,9 8.876,25 420 1.761.000 124.496,5 116.098 6,68 6,2 296,42 9.248,45 1.610,7 10.859,15 440 1.800.000 145.978,7 138.478,7 6,66 6,3 331,79 119,3 143,6 122,4 104,8 102,2 117,26 119,3 111,9
( Nguồn: Báo cáo lao động- thu nhập năm 2001). (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Qua bảng số liệu trên cho thấy: Tổng quỹ tiền lơng của năm 2001 tăng 1494,1 triệu đồng ( 9.248,45- 7.754,35) hay đạt 119,3% so với năm 2000, kéo theo thu nhập bình quân tháng của ngời lao động tăng 2,2%.
Tỷ lệ tiền lơng/Doanh thu năm 2001 tăng 0,1% so với năm 2000 chứng tỏ đơn giá tiền lơng theo % doanh thu tăng do Công ty đã hoàn thành xuất sắc kế hoạch của Tổng Công ty Hoá chất Việt Nam giao. Hơn nữa tỷ lệ tiền lơng trên tổng chi phí năm 2001 giảm 0,02% so với năm 2000 chứng tỏ Công ty sử dụng chi phí tiền lơng ngày càng hiệu quả.
Qua bảng trên có thê khẳng định lại tiền lơng và năng suất lao động có quan hệ tỷ lệ thuận với nhau. Tiền lơng tăng năng suất lao động sẽ tăng và ngợc lại.
Tốc độ tăng tiền lơng năm 2001 so với năm 2000 là 119,3% trong khi tốc độ tăng lao động mới là 104,8%. Chứng tỏ Công ty có một chính sách lao động tiền lơng hết sức hợp lý làm cho đời sống của ngời lao động không ngừng cải thiện và nâng cao.
Qua sự phân tích trên có thể kết luận tình hình sử dụng lao động và quỹ l- ơng của Công ty là tơng đối tốt.
CHƯƠNG III
Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tiền l- ơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty Sơn tổng hợp Hà Nội. 3.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng.
Mỗi doanh nghiệp, tuỳ thuộc vào đặc điểm tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh và tính chất công việc mà có thể xây dựng các chế độ quản lý và hạch toán kế toán tiền lơng khác nhau. Tuy nhiên, do có sự thay đổi về hình thái kinh tế xã hội, đặc thù sản xuất- kinh doanh và nhu cầu của ngời lao động nên chế độ tiền lơng của mỗi doanh nghiệp có những tồn tại nhất định, đòi hỏi các nhà quản lý doanh nghiệp phải luôn luôn nỗ lực khắc phục những tồn tại đó để ngày càng hoàn thiện hơn công tác hạch toán kế toán tiền lơng trong doanh nghiệp mình.
Việc hoàn thiện công tác hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng nhằm đạt các mục tiêu sau:
+ Tiền lơng phải trở thành công cụ, động lực thúc đẩy sản xuất- kinh doanh phát triển, kích thích ngời lao động làm việc có hiệu quả cao nhất.
+ Tiền lơng phải đảm bảo cho ngời lao động thoả mãn các nhu cầu tối thiểu trong đời sống hàng ngày và từng bớc nâng cao đời sống của họ.
+ Cung cấp thông tin rõ ràng, dễ hiểu cho ngời lao động và các đối tợng quan tâm khác.
+ Phát huy vai trò chủ động sáng tạo, trách nhiệm của ngời lao động cũng nh ngời sử dụng lao động.
3.2. Đánh giá chung về công tác hạch toán kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng của Công ty Sơn tổng hợp Hà Nội. trích theo lơng của Công ty Sơn tổng hợp Hà Nội.
Trong cơ chế thị trờng gay gắt nh hiện nay, các doanh nghiệp Nhà nớc cũng nh các doanh nghiệp t nhân đều phải tìm cho mình một hớng đi đúng đắn để tồn tại và phát triển, nhất là đối với lĩnh vực sản xuất Sơn. Trong sự cạnh
tranh khốc liệt của các Công ty nớc ngoài có tiềm lực tài chính và trình độ khoa học công nghệ hiện đại, thì Công ty Sơn tổng hợp Hà Nội không những duy trì đợc sản xuất- kinh doanh mà còn làm ăn có hiệu quả. Có đợc điều đó là nhờ vào bộ máy lãnh đạo của Công ty cũng nh công nhân sản xuất luôn năng động sáng tạo, có những biện pháp quản lý có hiệu quả cao. Công ty đã đa ra những giải pháp phù hợp cho hoạt động sản xuất kinh doanh với tốc độ tăng trởng bình quân khoảng 20%.
Nhìn chung công tác hạch toán kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng của Công ty rất hợp lý và mang tính khoa học. Chế độ lao động- tiền lơng của Công ty đợc hình thành dựa trên những quy định, chính sách lao động- tiền lơng của Nhà nớc, của Tổng Công ty Hoá chất Việt Nam bên cạnh những bổ sung cho phù hợp với yêu cầu, đặc điểm kinh doanh và quản lý của Công ty.
Qua một thời gian nghiên cứu và tìm hiểu thực tế công tác và kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty Sơn tổng hợp Hà Nội, dựa trên những kiến thức, những vấn đề lý luận cơ bản về hạch toán kế toán đã đợc trang bị tại nhà trờng, em xin có một số nhận xét sau:
3.2.1. Ưu điểm.
Về công tác tính và trả lơng:
Tiền lơng và các khoản thu nhập khác của ngời lao động luôn đợc tính toán chính xác, kịp thời, đúng chế độ, và chi trả đúng thời hạn.
Các quỹ trích theo lơng (BHXH. BHYT, KPCĐ) luôn đợc tính đúng, tính đủ và phân bổ đúng đối tợng vào chi phí sản xuất kinh doanh, đồng thời đợc ghi sổ cộng dồn, chuyển sổ chính xác.
Với các hình thức trả lơng theo thời gian, trả lơng theo sản phẩm và lơng năng suất đã kích thích đợc ngời lao động có năng lực hăng say làm việc, thu hút đợc những lao động có trình độ chuyên môn nghiệp vụ cao.
Với đặc điểm sản xuất kinh doanh của mình Công ty đã áp dụng linh hoạt hình thức trả lơng. Cụ thể:
Đối với lao động gián tiếp việc trả lơng theo thời gian là phù hợp. Hình thức trả lơng này có u điểm là dễ tính toán, dễ trả lơng cho ngời lao động, phản ánh đợc hiệu quả của công việc do đó sẽ khuyến khích ngời lao động chăm chỉ đi làm, hăng say làm việc.
Đối với lao động trực tiếp việc trả lơng theo sản phẩm là hợp lý, đây là hình thức trả lơng phù hợp với nguyên tắc phân phối theo lao động, gắn chặt số lợng lao động và chất lợng lao động. Đặc biệt phơng án chia lơng sản phẩm trong các phân xởng hết sức hợp lý và công bằng thúc đẩy tăng năng suất lao động (đã đợc trình bày ở mục 2.3.2)
Về công tác kế toán.
Việc tổ chức công tác hạch toán kế toán tại Công ty Sơn tổng hợp Hà Nội tơng đối tốt. Bộ máy kế toán đợc tổ chức chuyên sâu, mỗi kế toán viên có trách nhiệm làm một phần hành cụ thể nên phát huy đợc tính chủ đạo, tạo điều kiện chuyên môn hoá nghiệp vụ và nâng cao chất lợng công tác kế toán. Các phần hành kế toán có sự phối hợp chặt chẽ giúp cho việc kiểm tra, đối chiếu đợc thực hiện dễ dàng, thuận lợi.
Đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ chuyên môn cao và không ngừng học hỏi để nâng cao trình độ cho phù hợp với sự phát triển của Công ty.
Bộ máy kế toán đã thực hiện đầy đủ chức năng của mình: phản ánh, giám đốc quá trình hình thành và vận động của tài sản từ khâu lập chứng từ, ghi sổ kế toán đến lập các báo cáo tài chính. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Là một doanh nghiệp có số lợng nghiệp vụ tơng đối nhiều, loại hình doanh nghiệp đa dạng, trình độ nhân viên kế toán khá đồng đều. Vì vậy, Công ty chọn hình thức Nhật ký chứng từ là rất phù hợp. Việc áp dụng hình thức sổ