I- Tổng quan về Nhàmáy len Hà Đông
3- Tổ chức công tác kế toán của Nhàmáy len Hà Đông
3.1- Nội dung công tác kế toán tại Nhà máy len Hà Đông
Nội dung công việc kế toán ở Nhà máy là thu thập, hệ thóng hoá -xử lý và cung cấp thông tin về tài sản và sự vận động của tài sản trong quá trình hoạt động của Nhà máy, thông qua đó kiểm tra giám sát đợc hoạt động kinh tế tài chính và phục vụ tốt cho yêu cầu quản lý kinh tế tài chính tại Nhà máy.
Theo mức độ hệ thống hoá thông tin kế toán,công việc kế toán ở Nhà máy đợc phân chia thành 2 bộ phận là :
- Phần kế toán tổng hợp; - Phần kế toán chi tiết;
Nhiệm vụ của kế toán tổng hợp :là việc hệ thống hoá thông tin theo các chỉ tiêu kinh tế tài chính tổng hợp trong bảng cân đối kế toán và trong báo cáo kết quả kinh doanh, thuyết minh báo cáo tài chính.
Nhiệm vụ của kế toán chi tiết: Theo dõi đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh để mở các sổ chi tiết có liên quan nh: sổ chi tiết nguyên vật liệu, sổ chi tiết thanh toán với ngời mua, sổ chi tiết thanh toán với ngời bán …
3.2- Bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán của Nhà máy len Hà Đông đợc tổ chức thành Phòng Kế toán - Tài chính chịu sự chỉ đạo và quản lý trực tiếp của Giám đốc. Hình thức tổ chức kế toán của Nhà máy là hình thức tổ chức kế toán tập trung .
Sơ đồ bộ máy kế toán tại Nhà máy len Hà Đông :
Kế toán trưởng (Kế toán tổng hợp ) Phó phòng (Kiêm kế toán tập hợp CP SX, tiêu thụ sản phẩm Thủ quỹ Kế toán NVL, công cụ dụng cụ, tiền lương và BHXH Kế toán TSCĐ và thanh toán
Kế toán trởng: Hàng tháng nhận báo cáo của các kế toán viên, đối chiếu
với các bảng kê, sổ nhật ký sau đó tổng hợp lên báo cáo kế toán và các báo biểu có liên quan.
Phó phòng: tập hợp và phân loại chi phí, lập phiếu tính giá thành, đánh
giá sản phẩm dở dang,..để từ đó đa ra quyết định về giá bán của sản phẩm sao cho hợp lý và đảm bảo có lãi. đồng thời theo dõi chi tiết hàng hoá để đa ra ý kiến đề xuất về chất lợng mẫu mã sản phảm để bộ phận kinh doanh đa ra chiến lợc quyết định về Marketing cho sản phẩm.
Kế toán tài sản cố định và thanh toán: có nhiệm vụ, ghi chép, phản ánh,
tổng hợp số liệu về tình hình tăng, giảm tài sản cố định, tình hình trích khấu hao và phân bổ khấu hao cho các đối tợng tập hợp chi phí. Đồng thời theo dõi phần thanh toán với khách hàng.
Kế toán vốn bằng tiền: hàng ngày hoặc định kỳ nhận báo cáo của thủ
quỹ, kiểm tra về mặt thủ tục, chứng từ sau đó ghi vào sổ chi tiết các tài khoản liên quan. Cuối tháng, cuối quý lên nhật ký, bảng kê cho các tài khoản đó.
Kế toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ, tiền lơng và BHXH : Theo
dõi tình hình tăng giảm nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ đồng thời theo dõi tổng hợp tiền lơng và BHXH, KPCĐ, BHYT.
3.3- Thực hiện công tác kế toán tại Nhà máy len Hà Đông
- Nhà máy áp dụng hình thức sổ kế toán theo hình thức Nhật ký - Chứng từ: Nhà máy sử dụng 10 nhật ký chứng từ
- Chứng từ bao gồm: Phiếu thu, phiếu chi, phiếu xuất, phiếu nhập,bảng kê, bảng phân bổ,...
- Hệ thống tài khoản mà doanh nghiệp sử dụng là hệ thống tài khoản kế toán đợc ban hành theo quyết định số 1141 TC/QĐ/CĐKT ra ngay 01 tháng 11 năm 1995 của Bộ Tài chính và các Quyết định thông t bổ sung.
- Tài khoản sử dụng:
Loại 1: TK 111, 112, 131, 141, 138, 152, 153, 154; Loai 2: TK 211, 214;
Loại 3: TK331, 333, 334, 336, 338; Loại : TK 411, 412, 441, 421; Loại: TK 511, 512; Loại 6: TK 621, 622, 627, 641, 642,632; Loại 7: TK711, 721; Loại 8: TK 811, 821; Loại 9: TK 911.
- Sổ sách kế toán bao gồm: Sổ tổng hợp và sổ chi tiết trong đó Nhà máy sử dụng các sổ chi tiềt sau: Sổ chi tiết vật t, sổ chi tiết thanh toán, sổ chi tiết bán hàng,
- Báo cáo tài chính: Bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, thuyết minh báo cáo tài chính.
Trình tự ghi sổ kế toán theo sơ đồ hình thức nhật ký chứng từ
Ghi chú:
Chứng từ gốc và các bảng phân bổ
Bảng kê Nhật ký chứng từ Thẻ và sổ kế toán
chi tiết
Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiều,kiểm tra
3.4- Các chính sách khác
Doanh nghiệp nộp thuế theo phơng pháp khấu trừ;
Hàng tồn kho đợc tính theo phơng pháp bình quân gia quyền; Kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên; Kế toán bằng đồng Việt Nam;
Năm tài chính theo năm dơng lịch.
II - Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Nhà máy Len Hà Đông