- Thuế xuất khẩu phải nộp
2.Tình hình ứng dụng máy vi tính trong công tác kế toán tại công ty XNK Thủ Công Mỹ Nghệ Hà Nộị
Thủ Công Mỹ Nghệ Hà Nộị
Hiện nay, công ty XNK Thủ Công Mỹ Nghệ đã đa máy tính vào sử dụng trong quản lý và trong công tác kế toán của công ty, tuy nhiên vẫn cha khai thác hết các chức năng và khả năng làm việc của máy, mặc dù đã đợc cài đặt phần mềm nhng một số khâu trong công tác kế toán vẫn mang tính thủ công, cha sử dụng toàn bộ các công việc trên máy, và phần mềm cha đáp ứng đợc nhu cầu đòi hỏi của các thông tin kế toán và cha hoàn toàn phù hợp với đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp. Để đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của công tác kế toán công ty nên hoàn thiện chơng trình kế toán trên máy thành một chu trình từ việc sắp xếp đến sử lý chứng từ, tính toán nhập dữ liệu và in các sổ nh, nhật ký chung, nhật ký thu tiền ngoại tệ, các sổ cái, các báo cáo tài chính theo yêu cầu của ngời sử dụng. Và nên trang bị đầy đủ máy cho từng nhân viên kế toán của từng phần hành kế toán riêng biệt. Mặc dù đã đợc trang bị máy vi tính trong
công tác kế toán nhng cha đợc nối mạng internet để trao đổi thông tin nên đã hạn chế khả năng sử dụng máy vi tính trong điều kiện hiện naỵ Do đặc thù của công ty là hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu nên đòi hỏi công ty muốn tồn tại đợc phải cạnh tranh đợc với các doanh nghiệp trong và ngoài nớc trong việc tìm kiếm thị trờng, ký kết hợp đồng giảm thiểu chi phí. Điều này phụ thuộc vào nhiều yếu tố và để có đợc thông tin kế toán nhanh kịp thời, chính xác là một yếu tố hết sức quan trọng trong cạnh tranh đặc biệt là thông tin kế toán quản trị nó giúp cho việc ra quyết định của nhà quản lý đợc kịp thời có hiệu quả. Nh vậy vấn đề quan trọng đặt ra đối với Doanh nghiệp là cần phải hiện đại hoá công tác kế toán bằng việc ứng dụng máy vi tính và phần mềm kế toán thích hợp trong công tác kế toán tại công ty đồng thời trang bị kế toán về tin học nhất định cho cán bộ nhân viên kế toán của Doanh nghiệp.
ứng dụng máy vi tính vào công ty sẽ giúp cho việc thu nhận, tính toán xử lý và cung cấp thông tin một cách nhanh chóng, kịp thời, có chất lợng cao đáp ứng nhu cầu quản lý của công tỵ Đặc biệt khi áp dụng những kỹ thuật tiên tiến của tin học nh nối mạng với các máy sẽ xoá đi những khoảng cách không gian rất thuận lợi cho việc chỉ đạo kiểm tra và đảm bảo sự lãnh đạo tập trung thống nhất của kế toán trởng, toàn bộ hoạt động của các đơn vị trực thuộc, máy vi tính có thể thu nhận, xử lý và lu trữ, bảo quản các tài liệu, số liệu thông tin kinh tế tài chính an toàn và hiệu quả.
IỊĐặt bài toán
- Đặt bài toán của công tác kế toán trên máy vi tính là việc xác định mục tiêu của bài toán. Từ yêu cầu đã đặt ra của bài toán ta phải xác định đầu vào của bài toán.
- Đầu vào chính là các chứng từ gốc
- Đầu ra là các sổ, các bảng kê theo yêu cầu của bài toán.
Với bài toán kế toán nghiệp vụ xuất khẩu hàng hoá tại công ty XNK Thủ Công Mỹ Nghệ thì xuất phát từ các chứng từ: Phiếu xuất kho, hoá đơn thơng mại (INVOICE) cần đặt đợc của bài toán hay còn gọi là đầu ra, cụ thể là phải xác định yêu cầu cần phải đạt đợc cuối cùng của bài toán. Từ yêu cầu đã đặt ra ta phải xác định đợc đầu vào đó là các dữ liệu gốc đợc xác định không theo một quy luật nào cả.
- Trớc hết ta cần phải xác định mục tiêu của bài toán. Thông thờng thì đó là các biểu mẫu báo cáo, các loại sổ sách kế toán. Trong công tác kế toán xuất
khẩu thì đầu ra đó chính là: Sổ nhật ký chung, sổ nhật biên bán hàng xuất khẩu, sổ nhật biên tài khoản 1112, sổ cái các tài khoản 1122, 157, 511, 632.
- Từ yêu cầu đặt ra ta phải xác định đợc các số liệu gốc đó chính là các chứng từ gốc nh:
Hoá đơn ngoại thơng (INVOICE) Vận đơn
Tờ khai hải quan
Biên lai thuế xuất khẩu, nhập khẩu …
Mục tiêu cuối cùng cần đạt đợc của bài toán là cuối mỗi tháng đợc in các sổ sau:
Sổ nhật ký chung
Đơn vị: 1.000 đồng
Ngày
tháng SốChứng từNgày Diễn giải Đã ghi sổ cái tài khoảnSố hiệu Số phát sinhNợ Có Ghi chú
(-) (-) (-) (-) (-)
Ngày tháng .năm...… …
Ngời ghi sổ Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị
Sổ nhật ký tài khoản 1112 Đơn vị: 1000 đồng Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Diễn giải hiệu Số TK Số phát sinh USD Số phát sinh VNĐ Số Ngày Nợ Có Nợ Có (-) (-) (-) (-) (-) (-) Ngày tháng năm… … …
Ngời ghi sổ Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)
Sổ cái - Tài khoản 157.1 - hàng gửi bán
Đơn vi: 1.000 đồng
Ngày
(-) (-) (-) (-) (-)
Ngày tháng năm… … …
Ngời ghi sổ Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Tài khoản 131 - Phải thu của khách hàng
Đơn vị: 1.000 đồng
Ngày
tháng Số Chứng từNgày Diễn giải sổ nhật Trang Số hiệu tài Nợ Số phát sinhCó
Ngày tháng năm… … …
Ngời ghi sổ Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)
Sổ cái tài khoản 112 - tiền gửi ngân hàng
Đơn vị: 1.000 đồng
Ngày
tháng SốChứng từNgày Diễn giải sổ nhật Trang Số hiệu tài NợSố phát sinhCó
(-) (-) (-) (-) (-)
Ngày tháng năm… … …
Ngời ghi sổ Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)
tài khoản 333
thuế và các khoản phải nộp Nhà nớc
Đơn vị: 1.000 đồng Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Diễn giải sổ nhật Trang ký chung Số hiệu tài khoản Số phát sinh Số Ngày Nợ Có (-) (-) (-) (-) (-) Ngày tháng năm… … …
Ngời ghi sổ Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)