071960 26/3 Xuất mẫu vải đem chào hàng 55.650 5
3.2. Một vài ý kiến nhằm hoàn thiện côngtác tổ chức kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Dệt 19/5 Hà Nội.
sự hiểu biết sâu , rộng về tình hình thực tế của vấn đề đó . Các ý kiến của tôi ở đây về việc hoàn thiện công tác tổ chức kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty dệt 19/5 Hà Nội chỉ là những ý kiến của riêng cá nhân không nằm ngoài sự so sánh giữa kiến thức lý thuyết đã học tại trờng, giữa sự tìm hiểu về chính sách chế độ, thể lệ kế toán hiện hành và những kiến thức thực tế đã tìm hiểu tại công ty về công tác quản lý nói chung và công tác kế toán nói riêng, đồng thời nó cũng ảnh hởng trực tiếp đến hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Tôi mong rằng: những ý kiến của mình sẽ đợc quý công ty lu tâm, xem xét và đồng ý chấp nhận để bài viết thêm phần giá trị.
Trớc hết, để hoàn thiện côngtác tổ chức kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả bán hàng cán bộ kế toán của công ty sẽ phải khắc phục những nhợc điểm, những thiếu sót mà mình cha làm đợc, cha giải quyết thấu đáo.
Thứ nhất: Vào cuối mỗi niên độ kế toán , trớc khi lập các báo cáo tài chính , kế toán phải tiến hành lập các khoản dự phòng phải thu khó đòi. Mức lập dự phòng cho khoản phải thu khó đòi và việc xử lý , xoá nợ khó đòi phải theo quy định của chế độ tài chính doanh nghiệp.
Để hạch toán kế toán dự phòng phải thu khó đòi, kế toán sử dụng TK 139 -dự phòng phải thu khó đòi, cùng một số TK khác : TK642, TK 004 - nợ khó đòi đã sử lý.
Phơng pháp kế toán các nghiệp vụ liên quan :
1. Vào cuối niên độ kế toán, căn cứ vào mức dự phòng phải thu khó đòiđã xác định kế toán ghi :
Nợ TK 642 -chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 139 -dự phòng phải thu khó đòi
Mức lập dự phòng các khoản phải thu khó đòi không quá 20% tổng số d nợ phải thu của doanh nghiệp tại thời điểm 31\12 hàng năm và đảm bảo doanh nghiệp không bị lỗ ( thông t số 64TC/TCDN ngày 15\9\1997 )
2. Trong niên độ tiếp theo, nếu có các khoản nợ không đòi đợc thực tế xảy ra, kế toán ghi bút toán xoá sổ các khoản nợ khó đòi :
Nợ TK 139 -dự phòng phải thu khó đòi Có TK 131 -phải thu của khách hàng. Có TK 138 - phải thu khác.
Đồng ghi đơn Nợ TK 004 - nợ khó đòi đã sử lý.
Sau này nếu công ty thu hồi đợc khoản nợ này thì coi nh một khoản thu nhập bất thờng của kỳ thu đợc nợ, kế toán ghi :
Nợ TK 111 ,112 ...
Có TK 721 -thu nhập bất thờng
Ghi đơn Có TK 004-nợ khó đòi đã sử lý
3. Cuối niên độ tiếp theo , kế toán ghi bút toán hoàn nhập dự phòng phải thu khó đòi theo đúng số đã lập :
Thứ hai: Để cho việc hạch toán đúng chế độ chính sách hiện hành, khi xuất mẫu hàng cho khách nhằm mục đích quảng cáo, tiếp thị , chào hàng... cho công ty , khi phòng kế hoạch thị trờng lập đủ chứng từ hợp lệ gửi sang cho phòng tài vụ, kế toán phản ánh nh sau :
1. Nợ TK 641 51.284đ
Có TK 511 51.284đ
2. Nợ TK 133 5.565đ
Có TK 3331(33311) 5.565đ
Thứ ba : Trong tình hình thực tế hiện nay, mọi hoạt động kinh tế tài chính của công ty đang ngày càng diễn ra rất mạnh mẽ, phức tạp hơn , khối l- ợng sử lý công việc rất lớn. Với tình trạng hiện tại , phòng tài vụ của công ty , mọi nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh vẫn đợc sử lý bằng những công cụ truyền thống nh ;máy tính điện tử, hàng loạt các sổ sách kế toán mẫu biểu...mà việc nhập số liệu chủ yếu vẫn bằng con đờng thủ công. Chính vì vậy tiến độ thực thi công việc cha thể đáp ứng đợc so với kế hoạch đặt ra, việc cung cấp các thông tin nhanh, cấp thiết vẫn cha thể thực hiện. Do vậy , việc áp dụng sự tiến bộ của máy tính vào các phần hành kế toán của công ty là rất cần thiết, là một đòi hỏi khách quan, đặt ra cho sự phát triển của công ty. Khi sử dụng máy vi tính vào phần hành kế toán của mình, kế toán chỉ việc nhập các số liệu cần thiết vào các mẫu biểu đã có sẵn trong máy. Cuối tháng , kế toán làm bút toán kết chuyển để xác định đợc doanh thu bán hàng và xác định kết quả bán hàng . Khi ban lãnh đạo yêu cầu cung cấp thông tin, kế toán chỉ cần thông báo cho máy bằng những lệnh cần thiết, máy sẽ cho ra những thông tin nh yêu cầu.
Để làm đợc điều đó không phải là việc đơn giản, không phải ngày một ngày hai có thể làm đợc. Công ty sẽ phải thực hiện dần từng bớc, tạo đà cho sự phát triển sau này.
+ Tổ chức mua sắm trang bị phần cứng, phần mềm phù hợp với khả năng, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh , quy mô của công ty.
+ Tổ chức đào tạo đội ngũ cán bộ hiểu biết sâu rộng về kế toán và sử dụng thành thạo máy vi tính.
+ Tổ chức việc nhập số liệu, tổ chức lại hệ thống chứng từ cho phù hợp, nhập dữ liệu vào từng phân hệ liên quan đến từng nội dung công tác kế toán:phan hệ vật t , phân hệ tiền lơng...
+ Xây dựng hệ thống sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết với kết cấu đơn giản ít cột , nhiều dòng phù hợp với việc tổng hợp số liệu và in trên máy. Hình thức sổ kế toán thích hợp đối với Công ty khi xử lý công tác trên máy có thể là hình thức Nhật ký chung hoặc hình thức chứng từ ghi sổ.
+ Tổ chức chơng trình thực hiện trên máy , in ra các sổ kế toán , báo cáo tài chính... theo yêu cầu quản lý của doanh nghiệp.
Việc thực hiện từng bớc cơ giới hoá công tác kế toán, tiến tới xử lý hoàn toàn công tác kế toán trên máy vi tính đảm bảo tính thống nhất đồng bộ và hệ thống không chỉ ở bộ phận kế toán mà ở cả các bộ phậnquản lý chức năng khác trong công ty. Đây là một yêu cầu mới, cấp bách đặt ra trong điều kiện hiện nay nhằm đáp ứng yêu cầu thông tin một cách chính xác, khách quan và kịp thời.
kết luận
Qua một thời gian nghiên cứu về công tác tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty dợc liệu trung ơng I, ta có thể thấy rõ nét về mặt lý luận cũng nh thực tiễn. Sau khi đi sâu xem xét vấn đề cần nghiên cứu theo yêu cầu của đề tài, ngời viết có thể thấy đợc những công việc chủ yếu , cơ bản của vấn đề nghiên cứu và cũng đã nêu ra đợc những u nhợc điểm, những nhận xét góp ý nhằm đẩy mạnh công tác tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty. Mục đích chủ yếu cũng không nằm ngoài yêu cầu cung cấp thông tin cho các cấp lãnh đạo, phục vụ cho công tác quản lý trong đơn vị đạt đợc hiệu quả cao. Qua đó, một lần nữa ngời viết có thể khẳng định rằng :công tác tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm vừa mang tính lý luận vừa mang tính thực tiễn cao. Đây là một công việc quan trọng, cần thiết, góp phần tích cực tham gia công tác quản lý doanh nghiệp nói chung và tại Công ty Dợc liệu trung ơng I.
Qua đây ngời viết xin gửi lời cảm ơn tới Thầy giáo PGS.TS. Ngô Thế Chi , Viện phó Học viện Tài Chính và các Anh Chị trong phòng tài vụ của công ty đã tận tình giúp đỡ để ngời viết hoàn thành đợc bài viết của mình. Tôi mong rằng sẽ nhận đợc sự góp ý , nhận xét của các Thầy Cô giáo trong bộ môn và các Anh Chị trong phòng kế toán của công ty để bài viết đợc tốt hơn,