Cũng như các doanh nghiệp sản xuất khác và theo chế độ kế toán hiện hành, công tác hạch toán lao động tiền lương ở Công ty CPTV xây dựng Vinaconex được tiến hành như sau:
Việc thu thập số liệu tình hình từ dưới lên theo hai kênh: thời gian lao động (coi như là hao phí lao động vật chất) và tiền lương, các khoản phụ cấp tiền lương (thể hiện hao phí lao động về giá trị). Hai khâu này có quan hệ mật thiết với nhau, dựa vào thời gian lao động, kết quả lao động để tính trả lương cho người lao động.
Trình tự tiến hành công việc hạch toán trên đây diễn ra theo quá trình từ dưới lên (công nhân tự hạch toán, tổ sản xuất chấm công, hạch toán sản
Chứng từ gốc gồm Bảng thanh toán tiền lương Bảng thanh toán tiền thưởng Bảng thanh toán BHXH.
Chứng từ gốc gồm Bảng thanh toán tiền lương Bảng thanh toán tiền thưởng Bảng thanh toán BHXH. Nhật ký chung Nhật ký chung Sổ cái TK 334, 338 Sổ cái TK 334, 338 Báo cáo Báo cáo Bảng tổng hợp Bảng tổng hợp Ghi hàng ngày
Ghi cuối ngày Đối chiếu
phẩm), nhân viên Văn phòng tập hợp số liệu theo tổ, ca làm việc, giám đốc văn phòng xem xét duyệt chứng từ, tổng hợp tiền lương của Văn phòng. Hàng tháng phòng tổ chức xem xét duyệt chứng từ của Văn phòng, đồng thời chuyển cho phòng kế toán kiểm tra các khoản chi trả và giám đốc duyệt chi các khoản lương, thưởng, BHXH... hàng tháng. Căn cứ vào tiền lương đã được duyệt kế toán lương và thủ quỹ trả lương trực tiếp hàng tháng cho người lao động, đồng thời kế toán lương tập hợp các khoản chi trả lương, BHXH... tiến hành phân bổ vào giá thành sản phẩm. Bởi vậy, trình tự luân chuyển chứng từ để hoạch toán tiền lương như sau:
Sơ đồ 4: Trình tự luân chuyển chứng từ kế toán tiền lương
b. Phân phối tiền lương của công ty.
Hàng tháng, người lao động trong công ty được hưởng: Tiền lương cơ bản và các phụ cấp khác ( nếu có), tiền lương năng suất.
b.1. Khối gián tiếp. *, Tiền lương cơ bản
Bảng thanh toán tiền lương Văn phòng TVTK XD số 1 Bảng thanh toán tiền lương Văn phòng TVTK XD số 1 Phòng kế toán công ty Phòng kế toán công ty
Bảng thanh toán tiền lương Văn phòng TVTK CTN và MT
số 1
Bảng thanh toán tiền lương Văn phòng TVTK CTN và MT
số 1 Bảng thanh toán tiền lương
Văn phòng TVTK XD số 2 Bảng thanh toán tiền lương Văn phòng TVTK XD số 2
Bảng thanh toán tiền lương Văn phòng TVTK CTN và
MT số 2
Bảng thanh toán tiền lương Văn phòng TVTK CTN và
MT số 2 Bảng thanh toán tiền lương
Văn phòng TVTK XD số 3 Bảng thanh toán tiền lương Văn phòng TVTK XD số 3
Bảng thanh toán tiền lương Văn phòng TVTK CTN và MT
số 13
Bảng thanh toán tiền lương Văn phòng TVTK CTN và MT
số 13 Bảng thanh toán tiền lương
các phòng ban Bảng thanh toán tiền lương
* Ti + Tk
450.000 x 2,34
TLcbi = Trong đó:
TLcbi: Tiền lương cơ bản tối thiểu theo luật định. TLcbtt: Tiền lương cơ bản của người thứ i
Hcbi: Hệ số lương cấp bậc của người thứ i theo Nghị định 26/CP của Chính phủ.
Hpci: Hệ số phụ cấp của người thứ i (nếu có)
Ti: Số ngày thực tế làm việc của người thứ i trong tháng. Tk: Các khoản khuyến khích khác (Nếu có)
VD: Trần Thị Thu Hiền nhân viên phòng tổ chức hành chính có hệ số
cấp bậc công việc là 2,34 đi làm 24 ngày công,
Tiền lương cơ bản =
* Tiền lương năng suất được phân phối cho CBCNV theo:
+ Hệ số năng lực: được Giám đốc phê duyệt hàng tháng trên cơ sở đề nghị của phụ trách đơn vị.
+ Mức năng suất : Được Giám đốc phê duyệt 1 năm/ lần trên cơ sở đề nghị của phụ trách đơn vị.
- Công thức tính:
Tns =
Trong đó:
Tns : Tiền lương năng suất của người lao động/ tháng Lns : Mức lương năng suất của người lao động
23 TLcbtt * (Hcbi + Hpci) Lns 23 x Ti x Hns 23 x 24 = 1.098.800 đ
* Ti + Tk
Ti : Số ngày thực tế làm việc của người thứ i trong tháng. Hns : Hệ số năng lực của người lao động
VD: Trần Thị Thu Hiền nhân viên phòng tổ chức hành chính có mức
lương NS là 1.800.000 ,đi làm 24 ngày công.
Tiền lương năng suất =
b2. Khối trực tiếp
Hàng tháng, người lao động trong công ty được hưởng: Tiền lương cơ bản và các phụ cấp khác ( nếu có), tiền lương năng suất.
*, Tiền lương cơ bản
TLcbi =
Trong đó:
TLcbi: Tiền lương cơ bản tối thiểu theo luật định. TLcbtt: Tiền lương cơ bản của người thứ i
Hcbi: Hệ số lương cấp bậc của người thứ i theo Nghị định 26/CP của Chính phủ.
Hpci: Hệ số phụ cấp của người thứ i (nếu có)
Ti: Số ngày thực tế làm việc của người thứ i trong tháng. Tk: Các khoản khuyến khích khác (Nếu có)
VD: Kỹ sư Trần Quốc Duy có hệ số cấp bậc công việc là 2,34 đi làm 24
ngày công với mức lương năng suất do Ông Giám đốc VP đánh giá là 1.500.000đ/tháng và hệ số năng lực là 1.
Tiền lương cơ bản của kỹ sư = 24 TLcbtt * (Hcbi + Hpci) 23 1800.000 x 1 x 24 = 1.878.000 đ 24 x 24 = 1.053.000 đ 450.000 x (2,34 + 0)
* Tiền lương năng suất được phân phối cho CBCNV theo:
+ Hệ số năng lực: được Giám đốc phê duyệt hàng tháng trên cơ sở đề nghị của phụ trách đơn vị.
+ Mức năng suất : Được Giám đốc phê duyệt 1 năm/ lần trên cơ sở đề nghị của phụ trách đơn vị.
- Công thức tính:
Tns =
Trong đó:
Tns : Tiền lương năng suất của người lao động/ tháng Lns : Mức lương năng suất của người lao động
Ti : Số ngày thực tế làm việc của người thứ i trong tháng. Hns : Hệ số năng lực của người lao động
Cũng VD trên của kỹ sư Trần Quốc Duy ở trên ta có:
Tiền lương năng suất của kỹ sư =
* Lương thời gian và nghỉ ngừng việc hưởng 100% lương được công ty tính như sau:
Ltg =
Trong đó:
Ltg: Lương thời gian và nghỉ ngừng việc hưởng 100% TLcbtt: Tiền lương cơ bản của người thứ i
TLcbtt * (Hcbi + Hpci) 22 x Tg 24 Lns x Ti x Hns 1.500.000 x 1 24 x 24 = 1.500.000 đ
Hcbi: Hệ số lương cấp bậc của người thứ i theo Nghị định 26/CP của Chính phủ.
Hpci: Hệ số phụ cấp của người thứ i (nếu có)
Tg: Số ngày thực tế nghỉ ngừng việc của người thứ i trong tháng.
* Quy định về hệ số năng lực chung cho toàn công ty
- Các chỉ tiêu đánh giá
TT Chỉ tiêu Mức độ Điểm
I
Mức độ hoàn thành nhiệm vụ: Căn cứ
vào phiếu thống kê công việc thực hiện của cá nhân và nhận xét đánh giá khối lượng 1 Về mặt khối lượng 100% 35 70% đến < 100% 24 - 34 50% đến < 70% 16 - 23 20% đến < 50% 05 - 15 <20% 0
2 Chất lượng và hiệu quả Tốt 35
Khá 30
Trung bình 20
Thấp 10
Kém 0
II
Chấp hành kỷ luật lao động: đi muộn về
sớm, làm việc riêng trong giờ, thực hiện nếp sống văn minh lịch sự, vệ sinh cơ quan, thực hành tiết kiệm, bảo vệ của công…
Chấp hành nội quy kỷ luật lao động: Không vi
phạm 30
1 Đi muộn về sớm 10
2 Làm việc riêng trong giờ 10
3
Thực hiện nếp sống văn minh lịch sự, vệ sinh cơ quan, thực hành tiết kiệm, bảo vệ của công
* Bảng điểm xác định hệ số năng lực
Loại A B C Không xét
Điểm 90 - 100 80 - 89 70 - 79 dưới 70
Hệ số năng lực 1 0,8 0,5 0
Ghi chú: Riêng phần hệ số năng lực của khối trực tiếp do Ông Giám đốc
văn phòng tự đánh giá năng lực làm việc của CB CNV, để kế toán xưởng dựa vào đó làm lương năng suất cho CBCNV trong văn phòng.
* Quy định mức lương năng suất đối với khối gián tiếp
Nhóm cán bộ công nhân viên Loại Mức lương (Đ/ tháng) 1. Nhóm cán bộ quản lý Doanh nghiệp
- Giám đốc công ty 6.000.000
- Phó Giám đốc công ty 4.200.000
2. Nhóm cán bộ Lãnh đạo, chuyên môn, nghiệp vụ cấp công ty
- Kế toán trưởng, trưởng phòng 3.400.000 – 4.000.000
- Phó phòng 2.400.000 – 3.000.000
3. Nhóm chuyên viên kỹ sư
- Cán bộ chuyên viên, kỹ sư 1 1.200.000 – 2.200.000 - Cán bộ mới tốt nghiệp ra trường (thời gian
công tác < 1 năm, không kể thời gian thử việc)
2 800.000
4. Nhóm kỹ thuật viên, trung cấp:
- Cán bộ kỹ thuật viên, Trung cấp 1 700.000 – 1.600.000 - Cán bộ mới tốt nghiệp ra trường (thời gian
công tác < 1 năm, không kể thời gian thử việc)
2 600.000
5. Nhóm công việc phục vụ sản xuất:
- Công nhân lái xe phục vụ Giám đốc 1.600.000 - Công nhân lái xe khác 1.200.000 – 1.500.000 - Công nhân photocopy, in ấn 1.100.000 – 1.300.000 - Công nhân tạp vụ ( Lương khoán gọn) 1.200.000
do Ông Giám đốc văn phòng tự đánh giá năng lực làm việc của CB CNV, để kế toán xưởng dựa vào đó làm lương năng suất cho CBCNV trong văn phòng.
* Mức phụ cấp trách nhiệm và phụ cấp tiền ăn ca
- Trưởng phòng (Giám đốc VP): 0,4 (cộng vào hệ số lương để tính lương CB)
- Phó phòng (P. Giám đốc VP): 0,3 (cộng vào hệ số lương để tính lương CB)
- Tiền ăn ca 10.000đ/ngày ( cho toàn bộ cán bộ CNV của Công ty )
VD: (Khối trực tiếp)
Kỹ sư Trần Viết Cường có hệ số cấp bậc công việc là 2,34 đi làm 25 ngày công với mức lương năng suất do Ông Giám đốc VP đánh giá là 1.500.000đ/tháng và hệ số năng lực là 1.
Tiền lương cơ bản của kỹ sư =
Tiền lương năng suất của kỹ sư =
Mức phụ cấp thuộc quỹ lương (cơm ca) = 10.000 x 25 = 250.000 đồng Tổng cộng thu nhập của kỹ sư Trần Viết Cường là:
1.096.875 + 1.562.500 + 250.000 = 2.909.375 đồng.
VD: (Khối gián tiếp)
VD1: Phạm Thị Huyền nhân viên phòng tổ chức hành chính có hệ số cấp bậc công việc là 1,99 đi làm 21 ngày công, và 03 ngày phép.
Tiền lương cơ bản =
450.000 x (2,34 + 0) 24 x 25 = 1.096.875 đ 24 1.500.000 x 1 x 25 = 1.562.500 đ 23 450.000 x 1,99 x 21 = 818.000 đ
Tiền lương năng suất =
Tiền lương thời gian =
Mức phụ cấp thuộc quỹ lương (cơm ca) = 10.000 x 21 = 210.000 đồng Tổng cộng thu nhập của nhân viên Phạm Thị Huyền là:
818.000 + 1.096.000 + 122.000 + 210.000 = 2.246.000 đồng.
VD2:Trưởng phòng tổ chức hành chính Vũ Thành Dũng có hệ số cấp bậc công việc là 5,06 đi làm 25 ngày công.
Tiền lương cơ bản =
Tiền lương năng suất =
Mức phụ cấp thuộc quỹ lương (cơm ca) = 10.000 x 25 = 250.000 đồng Tổng cộng thu nhập của Trưởng phòng Vũ Thành Dũng là:
2.475.000 + 3.696.000 + 250.000 = 6.421.000 đồng. 23 x 21 = 1.096.000 đ 23 23 3.400.000 x 1 x 25 = 3.696.000 đ x 25 = 2.475.000 đ 450.000 x (4,66+0,4) 450.000 x 1,99 22 x 3 = 122.000 đ
Biểu 1
CÔNG TY CPTV XÂY DỰNG VINACONEX
VĂN PHÒNG TVTK XD SỐ 3
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh Phúc
Hà nội, ngày 04 tháng 02 năm 2007
Biểu 2
CÔNG TY CPTV XÂY DỰNG VINACONEX
VĂN PHÒNG TVTK XD SỐ 3
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh Phúc
Hà nội, ngày 04 tháng 02 năm 2007
Biểu 3:
Bảng thanh toán tiền lương
Tháng 1 năm 2007
Biểu 4:
Bảng thanh toán tiền lương
Tháng 1 năm 2007
Biểu 3 và 4 phân bổ lương tháng 1 năm 2007 cho ta thấy mỗi một loại hình tổ chức của Công ty đều có sự khác nhau giữa việc phân bổ tiền lương của khối trực tiếp và khối gián tiếp là khác nhau về ngày công và tiền lương năng suất của khối gián tiếp là thực hiện theo qui chế của công ty, còn khối trực tiếp trả lương theo năng lực và theo sản phẩm làm ra của mỗi người và do Ông Giám đốc văn phòng công ty quyết định.
Biểu 5: Tổng hợp thanh toán lương toàn công ty (6 tháng đầu năm 2007)
Người lập biểu Kế toán trưởng
Hà nội, ngày 02 tháng 07 năm 2007
II.3. Các khoản trích theo lương của Công ty CPTV xây dựng Vinaconex.
II.3.1. Nội dung các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp.