Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo mô hình kế toán tập trung (mô hình trực tuyến).
Sơ đồ 13: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty
Công ty có bộ máy kế toán tài chính hoạt động rất gọn và hiệu quả gồm:
• Kế toán trưởng: là người quản lý cao nhất trong phòng kế toán, có trách nhiệm tổ chức công tác kế toán theo quy định của Bộ Tài Chính và quản lý, điều hành các hoạt động trong phòng kế toán. Đồng thời lập các báo cáo kế toán, thống kê và quyết toán xí nghiệp về công ty theo quy định, và theo yêu cầu, lập các báo cáo cung cấp số liệu phục vụ cho công tác quản lý và công tác quản trị nội bộ trong công ty. Kế toán trưởng phải chịu trách nhiệm
Kế toán trưởng Phó kế toán trưởng Thủ quỹ (kiêm thủ kho) Kế toán vật tư tài sản Kế toán tổng hợp Kế toán tiền lương 38
trước giám đốc công ty và nhà nước về công tác hạch toán kế toán của xí nghiệp.
• Phó kế toán trưởng: chịu trách nhiệm tổng hợp chứng từ, lên sổ cái, cung cấp và kiểm tra tính chính xác và đầy đủ các thông tin kế toán trước khi kế toán trưởng lập báo cáo tài chính.
• Kế toán tổng hợp: tổng hợp số liệu phát sinh, phản ánh một cách chính xác, trung thực kịp thời số liệu, trích nộp đầy đủ các khoản phải nộp cấp trên và công ty, thanh toán đúng hạn các khoản tiền vay, các khoản công nợ phải thu, phải trả theo qui định của công ty, của nhà nước.
• Kế toán tiền lương và kế toán vật tư tài sản: có trách nhiệm theo dõi tình hình biến động vật tư, tài sản cố định, xác định chi phí nguyên vật liệu, thanh toán công nợ và trả nợ người bán, làm thủ tục nhập và xuất kho, tính phân bổ khấu hao, tính giá thành, công cụ dụng cụ, làm thủ tục thanh toán. Có trách nhiệm theo dõi và tính ra tiền lương và các khoản trích theo lương của từng cán bộ công nhân viên, đồng thời theo dõi và phản ánh tình hình thu chi tiền mặt, tiền gửi, tiền vay của công nợ phải thu, phải trả đối với từng khách hàng của công ty.
• Thủ quỹ kiêm thủ kho: đảm nhận việc thu chi tiền mặt, chịu trách nhiệm theo dõi thu, chi và tồn quỹ. Đồng thời theo dõi và quản lý các khoản nhập, xuất vật tư trong kho. Cuối kỳ thực hiện kiểm kê quỹ tiền mặt và kiểm kê vật tư trong kho từ đó lập biên bản kiểm kê quỹ, biên bản kiểm kê kho vật tư để chuyển số liệu cho kế toán tổng hợp.
Bộ máy kế toán đã có sự phân công công việc kế toán đối với từng nhân viên trong phòng kế toán, kế toán của từng bộ phận phải có trách nhiệm hoàn thành tốt công việc được giao. Mỗi bộ phận kế toán đảm nhiệm phần hành kế toán khác nhau nhưng các bộ phận kế toán tại Công ty có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, quan hệ giữa các bộ phận này là quan hệ cung cấp số
liệu. Mỗi bộ phận có chức năng, nhiệm vụ khác nhau nhưng các số liệu kế toán có liên quan đến nhau nên kế toán của mỗi bộ phận có nhiệm vụ chuyển số liệu hỗ trợ cho bộ phận kế toán khác hoàn thành nhiệm vụ được giao. Kế toán trưởng có trách nhiệm kiểm tra, giám sát và đôn đốc kế toán của từng bộ phận hoàn thành công việc của mình và kế toán của mỗi bộ phận có nhiệm vụ chuyển số liệu cho kế toán tổng hợp giúp kế toán tổng hợp thực hiện tốt chức năng và nhiệm vụ của mình.