Mặc dù đã tiến hành theo dõi và hạch toán từng yếu tố chi phí nhng công ty cha quản lý chặt chẽ tình hình sử dụng một số khoản chi phí nh: chi phí sử dụng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, chi phí dịch vụ mua ngoài sử dụng cho máy thi công.
Việc theo dõi thời gian hoạt động của máy thi công cha đợc quan tâm chú ý, mà mới chỉ là kết quả báo cáo sơ bộ của đội trởng hoặc chỉ huy công trình
Công ty cha thực hiện trích trớc chi phí sữa chữa lớn TSCĐ trong đó có máy thi công, điều này dẫn đến tính mất cân đối chi phí giữa các kỳ.
CFSXC là những khoản chi phí có liên quan đến việc tổ chức, phục vụ quản lý thi công của các đội xây lắp ở các công trờng xây dựng. Nó cũng là khoản mục chi phí dễ bị hạch toán nhầm do trình độ còn hạn chế của kế toán hoặc là do sự cố tình gây sai sót, ghi tăng nhằm rút ruột công trình…ở công ty cũng có một số hiện tợng nh trên. Ngoài ra, công ty cũng cha thờng xuyên kiểm tra tình hình thực hiện dự toán CFSXC.
Công ty cha tiến hành trích trớc chi phí sữa chữa lớn TSCĐ phục vụ cho sản xuất chung, gây bất hợp lý vì việc sữa chữa lớn TSCĐ phục vụ cho nhiều kỳ, do đó cần phân bổ khoản mục này cho những kỳ sử dụng tài sản đó.
Công ty cần chú trọng nhiều hơn trong việc theo dõi các khoản thiệt hại trong sản xuất để phản ánh chính xác hơn chi phí phát sinh và giá thành các công trình.
2.3.2.6. Về công tác đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ và tính giá thành sản phẩm. sản phẩm.
Tại công ty số liệu về giá trị sản phẩm xây lắp dở dang cuối kỳ chủ yếu do phòng kỹ thuật cung cấp dựa vào kết quả kiểm tra đánh giá công trình vào cuối kỳ mà cha có sự phối hợp thống nhất chặt chẽ với phòng tài chính kế toán. Nên trong một số trờng hợp giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ đợc phản ánh thiếu chính xác.
Việc công ty tập hợp chi phí vào cuối quý có thể sẽ làm chậm trễ,mất tính kịp thời của thông tin kế toán trong tính giá thành công trình hoàn thành, nhất là trong trờng hợp công trình đợc hoàn thành không phải vào cuối quý.
2.3.2.7. Về báo cáo kế toán quản trị
Báo cáo quản trị là 1 loại báo cáo không kém phần quan trọng, nó là phơng tiện để Ban giám đốc kiểm soát có hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp, đánh giá và ra các quyết định quản lý. Hiện nay công tác lập báo cáo quản trị ở công ty cha đợc quan tâm đúng mực, nên kết quả báo cáo quản trị cha đợc tốt.
Tóm lại: Trên cơ sở tìm hiểu tình hình thực tế công tác kế toán nói chung, công tác kế toán CFSX và tính giá thành sản phẩm xây lắp nói riêng tại công ty CPXD Dầu khí Nghệ An, đồng thời áp dụng những kiến thức đã đợc học tập nghiên cứu em đã đa ra những u điểm, hạn chế còn tồn tại tại công ty. Đây là cơ sở để em có thể kiến nghị một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán CFSX và tính giá thành SPXL tại công ty CPXD Dầu khí Nghệ An.
Chơng 3
Một số giải pháp nhằm Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phần xây dựng
3.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở công ty CPXD dầu khí Nghệ An tính giá thành sản phẩm xây lắp ở công ty CPXD dầu khí Nghệ An
3.1.2. Sự cần thiết phải hoàn thiện:
Doanh nghiệp phải tổ chức quản lý sản xuất và hạch toán kinh doanh hiệu quả, trong đó công tác kế toán CFSX và tính giá thành sản phẩm có tầm quan trọng rất lớn thể hiện ở những điểm sau:
Thứ nhất: Việc tổ chức tốt công tác kế toán CFSX và tính giá thành SPXL sẽ
phản ánh trung thực chất lợng công trình cũng nh trình độ kỹ thuật thi công của đơn vị, khả năng sử dụng vốn đầu t, tình hình sử dụng lao động, khai thác nguồn nguyên liệu và áp dụng khoa học kỹ thuật vào sản xuất kinh doanh.
Thứ hai : Việc tổng hợp CFSX xây lắp đợc thực hiện tốt thì kết quả giá thành
sản phẩm sẽ chính xác hơn. Mặt khác, để phân tích đúng đắn kết quả hoạt động SXKD thì giá thành sản phẩm là nhân tố quan trọng không thể thiếu.
Thứ ba : Giá thầu do doanh nhiệp xây dựng dựa trên cơ sở định mức đơn giá
XDCB do nhà nớc ban hành, giá cả thị trờng và khả năng của doanh nghiệp. Vậy nên nếu doanh nghiệp xây dựng đợc một giá thầu hợp lý thì sẽ thu hút đợc các nhà mời thầu, từ đó khả năng trúng thầu sẽ cao hơn. Muốn làm đợc nh vậy thì doanh nghiệp phải quản lý tốt chi phí giá thành.
Ngoài ra tổ chức kế toán chi phí sản xuất chính xác, hợp lý, tính đúng, tính đủ giá thành công trình xây lắp có ý nghĩa rất lớn trong công tác quản lý chi phí, giá thành xây dựng. Tạo điều kiện cho nhà quản trị đa ra những nhận xét, đánh giá chuẩn xác, từ đó để có những quyết định quản lý thích hợp và kịp thời.
Trong công tác kế toán nói chung, kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng, mặc dù có những u điểm nhng công ty vẫn tồn tại nhiều yếu điểm cần khắc phục. Để giá thành sản phẩm trở thành công cụ đắc lực giúp các nhà quản lý đa ra những quyết định quản trị sáng suốt trong kinh doanh thì việc hoàn thiện công tác kế toán CFSX và tính giá thành sản phẩm là nhiệm vụ cấp thiết.
3.1.3. Yêu cầu hoàn thiện
Hoàn thiện công tác kế toán CFSX và tính giá thành sản phẩm là yêu cầu hết sức quan trọng nhng quá trình hoàn thiện phải đáp ứng đợc các yêu cầu sau:
Thứ nhất: Phải phản ánh đợc đầy đủ kịp thời toàn bộ chi phí thực tế phát
Thứ hai: Thờng xuyên kiểm tra tình hình thực hiện các định mức chi phí vật
t, chi phí nhân công, chi phí sản xuất chung, chi phí sử dụng máy thi công, và các chi phí khác để phát hiện kịp thời các chênh lệch so với định mức, các khoản thiệt hại….trong sản xuất. Từ đó đề ra những biện pháp ngăn chặn kịp thời.
Thứ ba: Kiểm tra thực hiện kế hoạch giá thành của công ty theo từng công
trình, hạng mục công trình, đề xuất những biện pháp hạ giá thành một cách hiệu quả nhng phải khả thi.Giá thành công trình xây lắp phải đợc tính toán hợp lý.
Thứ t: Phải đánh giá đúng đắn kết quả hoạt động SXKD ở từng công trình,
bộ phận sản xuất,…trong từng thời kỳ nhất định, và lập các báo cáo về chi phí sản xuất, giá thành công trình xây lắp kịp thời.
3.2. Nguyên tắc hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty CPXD dầu khí Nghệ An. giá thành sản phẩm tại công ty CPXD dầu khí Nghệ An.
Trong điều kiện sản xuất kinh doanh nh hiện nay, công ty cần quan tâm đầu t cho việc hoàn thiện công tác kế toán, hớng tới mục đích tăng cờng quản trị doanh nghiệp. Vấn đề này đợc coi là một trong những công cụ quan trọng nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, tích luỹ vốn, nâng cao uy tín và khả năng cạnh tranh của công ty trên lĩnh vực xây lắp. Việc hoàn thiện công tác kế toán ở công ty CPXD Dầu khí Nghệ An phải tuân theo những nguyên tắc sau:
- Hoàn thiện trên cơ sở tôn trọng các chuẩn mực, chế độ kế toán hiện hành, các thông t hớng dẫn cùng các cơ chế tài chính có liên quan. Kế toán không chỉ là công cụ quản lý nền kinh tế của các đơn vị mà còn là công cụ quản lý kinh tế của đất nớc. Do đó, việc tổ chức công tác kế toán tại các đơn vị đợc áp dụng một cách linh hoạt cho phù hợp với tình hình thực tế tại đơn vị song vẫn phải đảm bảo không trái với quy định của chế độ.
- Hoàn thiện tổ chức kế toán phải tiến hành đồng bộ từ hạch toán ban đầu đến vận dụng các tài khoản kế toán, tổ chức hệ thống sổ và báo cáo kế toán.
- Việc hoàn thiện tổ chức kế toán phải đảm bảo tính khả thi và tính hiệu quả trên cơ sở tiết kiệm chi phí nhng vẫn đảm bảo đợc chất lợng sản phẩm. Các giải pháp hoàn thiện phải phù hợp với đặc điểm kinh doanh, trình độ đội ngũ cán bộ của công ty và các chính sách pháp luật của Nhà nớc. Đảm bảo thông tin kịp thời, chính xác cho các nhà quản lý trong việc lựa chọn các phơng án sản xuất tối u nhằm đem lại hiệu quả kinh tế cao.
Trên cơ sở những nguyên tắc chung của việc hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, kết hợp với những kiến thức lý luận đã đợc học và những kiến thức thực tế trong quá trình thực tập tại công ty, trong phạm vi khoá luận này em xin mạnh dạn đề xuất một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty CPXD Dầu khí Nghệ An.
3.3. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty CPXD phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty CPXD dầu khí Nghệ An:
3.3.1. Hoàn thiện hạch toán các khoản mục chi phí sản xuất xây lắp
3.3.1.1. Hạch toán CFNVLTT:
Để khắc phục tình trạng khó khăn trong việc dự trữ NVL. Một mặt, Công ty nên xem xét để xây dựng thêm nhà kho bảo quản những vật t cần thiết. Mặt khác, Công ty nên thiết lập mối quan hệ thờng xuyên, tốt đẹp với các nhà cung cấp chính. Điều này sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho công ty khi trên thị trờng có sự biến động mạnh về giá cả NVL, hay khi quá trình SXKD của công ty gặp khó khăn về NVL nh cần cung cấp một khối lợng NVL lớn mà điều kiện hiện tại của công ty cha thể thanh toán. Ngoài ra, khi có mối quan hệ với nhà cung cấp thì chất lợng của NVL mua về cũng đáng tin cậy hơn bởi vì trong kinh doanh uy tín là rất quan trọng và các nhà cung cấp luôn ý thức đợc vấn đề này.
Công ty phải giao nhiệm vụ cho thủ kho và kèm theo những hình thức thởng phạt tơng xứng. Để thủ kho phải thực sự có trách nhiệm trong việc kiểm tra cả chất lợng lẫn số lợng của NVL khi mua về nhập kho hay vật liệu sử dụng không hết về nhập kho, và thủ kho phải bảo quản canh giữ cẩn thận số vật t trong kho.
Là doanh nghiệp xây lắp nên các vật t thờng xuyên sử dụng của công ty nh là: cát, đá, sỏi, xi măng, sắt, thép….Với các vật t nh xi măng, sắt, thép thì giá cả th- ờng xuyên biến động, còn với các vật t nh cát, đá, sỏi.. thì công tác kho bãi bảo quản gặp khó khăn. Vì Vậy, công ty nên thay đổi phơng pháp tính giá vật liệu xuất kho từ phơng pháp bình quân gia quyền sang phơng pháp thực tế đích danh để phù hợp hơn với tình hình kho bãi dự trữ NVL đang gặp của công ty, cũng là để phản ánh đợc sự biến động giá cả NVL trên thị trờng. Bằng cách căn cứ vào dự toán của từng giai đoạn thi công từng công trình để thu mua vật liệu xuất thẳng đến chân
công trình không thông qua kho đối với những vật t nh cát, đá, sỏi…Còn đối với các vật t nh: sắt, thép, xi măng thì khi xuất theo lô nào sẽ xác định theo giá thực tế đích danh của lô đó. Phơng pháp thực tế đích danh còn làm giảm khối lợng công việc cho kế toán vào cuối kỳ, và phù hợp với sự biến động của giá cả thị trờng, tăng độ chính xác.
Công ty phải thờng xuyên nghiên cứu khảo sát giá cả NVL trên thị trờng để có đợc những dự đoán tơng đối về xu hớng biến động của nó và đề ra những phơng án giải quyết kịp thời.
3.3.1.2. Hạch toán CFNCTT
Lao động thuê ngoài của công ty chiếm một tỷ lệ không nhỏ trong tổng số lao động đang làm việc tại công ty. Để kiểm soát chặt chẽ và nâng cao tính chính xác trong kế toán tiền lơng cũng nh việc tập hợp CFNCTT, kế toán tiền lơng cũng phải theo dõi, kiểm tra chặt chẽ việc chia lơng cho lao động thuê ngoài nh lao động trong biên chế.
Công ty phải đề ra các chính sách thởng phạt rõ ràng cho ngời lao động. Th- ởng để khuyến khích ngời lao động có tinh thần trách nhiệm hơn, thi đua nhau làm việc để tạo kết quả tốt nhất. Phạt là những hình thức răn đe, kỷ luật cho những ngời chây lời trong lao động, thiếu trách nhiệm ví dụ nh: đi làm không đúng giờ, làm qua loa đại khái, không có ý thức bảo vệ tiết kiệm cho công ty….
Đối với kế toán tiền lơng, để theo dõi chi tiết và phản ánh đúng tính chất của tài khoản kế toán, công ty nên chi tiết thêm TK 334 tiểu khoản TK 3342 theo dõi tiền lơng phải trả cho lao động thuê ngoài. Còn tiểu khoản 3341 theo dõi tiền lơng cho lao động trong danh sách của công ty. Nếu TK 3342 đợc mở và dựa vào bảng quyết toán khối lợng thi công tháng 7 số 06/07(CĐ) thì kế toán sẽ định khoản:
Nợ TK 622/ công trình GĐ lý thuyết trờng CĐYT Nghệ An: 14.543.333 Có TK 3342/ông Nguyễn Tiến Sơn: 14.543.333
3.3.1.3. Hạch toán CFSDMTC
Phân công nhiệm vụ cho ngời phụ trách công việc theo dõi quản lý tình hình sử dụng các NVL, CCDC, các chi phí mua ngoài dùng cho máy thi công. Tránh lãng phí, thất thoát các khoản mục chi phí này sẽ làm cho CFSDMTC tăng lên. Ngoài ra, để theo dõi thời gian hoạt động của máy thi công một cách chi tiết, cẩn thận thì ngời phụ trách công việc này nên lập một nhật ký máy thi công.
Bên cạnh đó, để đảm bảo tính cân đối giữa các kỳ, công ty nên tiến hành trích trớc chi phí sữa chữa lớn MTC, và chi phí này tập hợp vào TK 6237( chi phí dịch vụ mua ngoài). Kế toán định khoản nh sau:
Khi tiến hành trích trớc : Nợ TK 6237 Có TK 335
Khi phát sinh chi phí sửa chữa lớn :
Nợ TK 2413 Nợ TK 133
Có TK 111, 112, 331…
Cuối kỳ quyết toán : Nợ TK 335 Có TK 2413
Nếu thiếu ghi tăng chi phí : Nợ TK 6237 Có TK 335
Nếu thừa điều chỉnh giảm chi phí :Nợ TK 335 Có TK 6237
Ngoài ra để theo dõi chặt chẽ hơn CFSDMTC, công ty nên theo dõi và hạch toán riêng cho từng MTC, có thể tham khảo và sử dụng mẫu sổ dới đây:
Biểu số 3.1: Sổ chi tiết CFSDMTC
TK 623: CFSDMTC Tên xe,máy:…..
Công suất:…..
Thời gian đa vào sử dụng:…….
Chứng từ Diễn giải
TKĐƯ Chi tiết theo từng khoản mục chi phí TK
SH NT 6231 6232 6233 6234 6237 6238
Cộng
Ghi chú: TK 6231 là TK chi phí nhân công
TK 6232 là TK chi phí vật liệu TK 6233 là TK chi phí dụng cụ
TK 6234 là TK chi phí khấu hao máy thi công TK 6237 là TK chi phí dịch vụ mua ngoài
TK 6238 là TK chi phí bằng tiền khác
3.3.1.4. Hạch toán CFSXC
Thờng xuyên kiểm tra tình hình thực hiện dự toán CFSXC, từ chối thanh toán những CFSXC ngoài dự toán không hợp lý.
Việc trích trớc chi phí sữa chữa lớn TSCĐ phục vụ cho hoạt động của đội, công trờng cũng phải đợc tiến hành tơng tự nh trích trớc chi phí sữa chữa lớn máy