1. 3 NHỮNG NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN QUẢN TRỊ KINH DOANH Ở
3.2.1.1. Giải pháp cho quản trị đầu vào
Nguyên vật liệu của công ty chủ yếu nhập từ các công ty phân phối lớn nhưng Công ty lại không trực tiếp quan hệ với các bạn hàng lớn đó nên dẫn đến một số nhược điểm sau:
Công ty phải phụ thuộc vào các nhà phân phối. Phải chịu chi phí nguyên vật liệu cao.
Không nắm bắt được nhiều thông tin về thị trường. Không làm chủ được trong việc đưa ra giá.
Chính vì vậy, Công ty cần có những biện pháp để khắc phục tình trạng trên bằng cách:
Xác địmh rõ nhu cầu về nguyên vật liệu của mình, định mức nguyên vật liệu sản xuất dùng trong tháng, quý, năm cho từng đơn vị sản xuất. Cần dùng bao nhiêu nguyên vật liệu nhập khẩu, cần dùng bao nhiêu nguyên vật liệu nội địa, cần dùng bao nhiêu nguyên vật liệu sẵn có để từ đó có kế hoạch mua cho phù hợp.
Chủ động thiết lập các quan hệ mua bán trực tiếp với bạn hàng nước ngoài để trách bị phụ thuộc vào nhà nhập khẩu.
Phải có bộ phận nghiên cứu thị trường đầu vào để tìm nguồn cung ứng thích hợp, chất lượng đầu vào được nâng cao và tránh không rơi vào thế bị động khi thiếu nguyên vật liệu.
Lập bộ máy quản trị đầu vào. Bộ máy phải thực hiện các nhiệm vụ sau:
Xác định và lập kế hoạch hậu cần vật tư: Xác định nhu cầu vật tư và xây dựng các kế hoạch hậu cần vật tư năm, quý, tháng.
Lập các đơn hàng và ký kết hợp đồng mua vật tư.
Tổ chức tiếp nhận vật tưvề số lượng và chất lượng, thực hiện bảo quản tốt vật tư.
Theo dõi thường xuyên tình hình dự trữ sản xuất của doanh nghiệp và có biện pháp hợp lý để điều chỉnh dự trữ, đảm bảo mức dự trữ sản xuất phù hợp.
Tổ chức cấp phát vật tư cho các đơn vị sản xuất và thường xuyên theo dõi tình hình sử dụng nguyên vật liệu ở các đơn vị này.
Thực hiện đánh giá toàn bộ quá trình đảm bảo vật tư cho sản xuất ở Công ty. Hoạt động đảm bảo vật tư là hoạt động tiền đề của tổ chức sản xuất. Nó có vai trò quyết định tới toàn bộ quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Nó quyết định tới sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp.
Vì vậy, các doanh nghiệp cần phải thực hiện tốt công tác quản trị đầu vào.