xõy lắp
- Về đối tượng tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành:
Cụng ty lựa chọn chớnh xỏc đối tượng tập hợp chi phớ và đối tượng tớnh giỏ thành. Tổ chức hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm cho từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh, cho từng quý một cỏch rừ ràng cụ thể, phục vụ tốt cho yờu cầu quản lý chi phớ sản xuất và phõn tớch hoạt động sản xuất kinh doanh.
- Về cụng tỏc quản lý chi phớ sản xuất:
Mỗi khi nhận thi cụng một cụng trỡnh (giao thầu hoặc trỳng thầu), Cụng ty tiến hành lập bản thiết kế thi cụng, lập kế hoạch về vốn, vật tư, nhõn lực, mỏy thiết bị, tổ chức bộ mỏy thi cụng; trờn cơ sở đú, tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm phự hợp với từng hỡnh thức thi cụng cụng trỡnh, đồng thời xõy dựng tiến độ thi cụng chi tiết cho từng hạng mục, cú điều chỉnh, bổ sung, đảm bảo quy trỡnh, quy phạm kỹ thuật và giỏ cả thị trường trong từng giai đoạn. Khi khởi cụng một dự ỏn, việc thành lập bộ mỏy điều hành cụng trường cú đầy đủ cỏc bộ phận nghiệp vụ là điều cực kỳ cần thiết vỡ đõy chớnh là bộ phận tạo ra sản phẩm; sau khi hoàn tất bộ mỏy điều hành cho mỗi cụng trỡnh, Cụng ty thực hiện giao khoỏn giỏ thành kế
hoạch cho đơn vị trực thuộc (là cỏc đội cụng trỡnh) theo quy định của cơ chế khoỏn thụng qua hợp đồng giao khoỏn. Cỏc đơn vị nhận khoỏn thi cụng được quyền chủ động quan hệ với cỏc chủ đầu tư để giải quyết cỏc cụng việc cú liờn quan đến dự ỏn; chủ động lập kế hoạch về tiến độ, vật tư, thiết bị, nhõn lực, tài chớnh và cỏc chi phớ cần thiết để đảm bảo tiến độ thi cụng; tiến hành tổ chức nghiệm thu kỹ thuật từng giai đoạn của cụng trỡnh, thanh quyết toỏn khối lượng hoàn thành với chủ đầu tư, lập hồ sơ hoàn cụng cho đến khi cụng trỡnh kết thỳc đưa vào sử dụng. Cỏc đơn vị lại trực tiếp giao khoỏn cho cỏc tổ sản xuất trờn cơ sở bản khoỏn của Cụng ty, tổ chức tốt cụng tỏc ghi chộp ban đầu và luõn chuyển chứng từ nhằm phản ỏnh đầy đủ, khỏch quan, chớnh xỏc, kịp thời cỏc chi phớ sản xuất phỏt sinh. Tất cả cỏc chứng từ đều phải đảm bảo đỳng chế độ chớnh sỏch và kỷ luật tài chớnh; cuối thỏng, cuối quý phải kiểm kờ khối lượng xõy dựng dở dang bỏo cỏo về Cụng ty. Trong quỏ trỡnh thi cụng, Cụng ty thường xuyờn đối chiếu giữa chi phớ thực tế phỏt sinh và dự toỏn để nắm bắt được tỡnh hỡnh sản xuất và cú những biện phỏp điều chỉnh kịp thời.
- Về cụng tỏc kế toỏn chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp:
Như vừa trỡnh bày ở trờn, cỏc đơn vị nhận khoỏn thi cụng được quyền chủ động quan hệ với cỏc chủ đầu tư để giải quyết cỏc cụng việc cú liờn quan đến dự ỏn; chủ động lập kế hoạch về tiến độ, vật tư, thiết bị,... Cỏc đội cụng trỡnh cú thể tự tỡm kiếm nguồn cung cấp nguyờn vật liệu để đảm bảo tiến độ thi cụng. Ngoài ra, do đặc điểm của hoạt động xõy lắp là hầu hết cỏc nguyờn vật liệu chớnh phục vụ thi cụng thường được vận chuyển thẳng đến cụng trường nờn Cụng ty rất chỳ trọng đến cụng tỏc bảo quản nguyờn vật liệu. Định kỳ hàng thỏng, cỏc đội cụng trỡnh đều tiến hành kiểm kờ vật liệu cũn tồn tại cụng trường. Đối với mỗi loại vật tư, Cụng ty cú cỏc cỏch thức bảo quản khỏc nhau cho phự hợp nhằm đảm bảo chất lượng vật tư, trỏnh thất thoỏt.
- Về cụng tỏc kế toỏn chi phớ nhõn cụng trực tiếp:
Cụng ty duy trỡ cố định bộ phận cỏn bộ quản lý và kỹ thuật viờn, cũn bộ phận nhõn cụng tham gia trực tiếp thi cụng là lực lượng lao động thuờ ngoài. Điều này rất phự hợp với đặc điểm của hoạt động xõy lắp là mang tớnh thời vụ và diễn ra ở những địa bàn phõn tỏn… Sử dụng đội ngũ lao động thuờ ngoài phục vụ quỏ trỡnh thi cụng vừa giỳp Cụng ty tiết kiệm được chi phớ ăn ở, đi lại của nhõn cụng, vừa tận dụng được nguồn nhõn lực sẵn cú tại địa phương, giỳp địa phương giải quyết cụng ăn việc làm cho số lao động này… Trong quỏ trỡnh thi cụng, Chỉ huy cụng trỡnh luụn cú sự giỏm sỏt chặt chẽ về tiến độ cũng như chất lượng cụng việc của đội ngũ nhõn cụng thuờ ngoài.
Hiện Cụng ty ỏp dụng hỡnh thức trả lương thời gian đối với bộ mỏy quản lý và hỡnh thức lương khoỏn (lương sản phẩm) đối với cỏc bộ phận trực tiếp thi cụng xõy dựng cụng trỡnh là rất phự hợp.
- Về cụng tỏc kế toỏn chi phớ sử dụng mỏy thi cụng:
Cụng ty rất chỳ trọng đến cụng tỏc quản lý cỏc loại nguyờn nhiờn liệu phục vụ mỏy thi cụng vỡ đú là những vật tư rất dễ mất mỏt, hao hụt. Ngoài ra, Cụng ty tiến hành theo dừi riờng và hạch toỏn rất chi tiết từng loại chi phớ sử dụng cho mỏy thi cụng (chi phớ nhõn cụng phục vụ mỏy thi cụng, chi phớ khấu hao mỏy thi cụng, chi phớ khỏc phục vụ mỏy thi cụng). Cụng ty tiến hành phõn bổ chi phớ mỏy thi cụng cho cỏc cụng trỡnh theo giỏ trị sản lượng thực hiện của cỏc cụng trỡnh là rất hợp lý, đảm bảo được tớnh chớnh xỏc trong việc tớnh giỏ thành cho cỏc cụng trỡnh.
- Về cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất chung:
Chi phớ sản xuất chung cũng được Cụng ty tiến hành theo dừi riờng và hạch toỏn rất chi tiết theo từng loại (chi phớ nhõn viờn quản lý, chi phớ cụng cụ dụng cụ, chi phớ dịch vụ mua ngoài, chi phớ bằng tiền khỏc). Cụng ty cũng tiến hành phõn bổ chi phớ dịch vụ mua ngoài cho cỏc cụng trỡnh theo giỏ trị sản lượng thực hiện của cỏc cụng trỡnh.