xõy lắp
- Về cụng tỏc kế toỏn chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp:
Khoản mục chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp là một khoản mục chi phớ chiếm tỉ trọng lớn trong tổng giỏ thành sản phẩm. Do đú, Cụng ty cần tăng cường cụng tỏc kiểm tra, giỏm sỏt quỏ trỡnh cung ứng vật tư tại cỏc cụng trỡnh để trỏnh xảy ra thất thoỏt cũng như đảm bảo chất lượng cụng trỡnh.
Cụng ty cần quan tõm hơn nữa đến việc thu hồi phế liệu trong quỏ trỡnh thi cụng cụng trỡnh. Hạch toỏn phế liệu thu hồi sẽ đảm bảo tớnh chớnh xỏc trong việc xỏc định chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm. Cụng ty nờn đưa ra cỏc quy định cụ thể về việc hạch toỏn phế liệu thu hồi. Đối với cỏc vật tư khụng sử dụng hết hoặc phế liệu thu hồi do phỏ dỡ cụng trỡnh cũ, kế toỏn đội nờn lập Biờn bản kiểm kờ và đỏnh giỏ giỏ trị thu hồi với sự cú mặt của Đội trưởng cụng trỡnh và thủ kho cụng trỡnh.
Bảng 2.1:Biờn bản kiểm kờ và đỏnh giỏ giỏ trị phế liệu thu hồi BIấN BẢN KIỂM Kấ VÀ ĐÁNH GIÁ
GIÁ TRỊ PHẾ LIỆU THU HỒI
Cụng trỡnh: ...
Ngày...thỏng...năm...
STT Loại vật tư, quy cỏch Đvt Số lượng Giỏ trị ước tớnh
... ... ... ... ...
... ... .. ... ...
... ... ... ... ...
Người lập Đội trưởng Thủ kho
+ Đối với cỏc nguyờn vật liệu thừa, phế liệu được thu hồi trước khi tập hợp cỏc khoản mục chi phớ, kế toỏn sẽ hạch toỏn giảm chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp:
* Nếu nhập kho:
Nợ TK 152: Giỏ trị phế liệu thu hồi
Cú TK 621: Giỏ trị phế liệu thu hồi
* Nếu khụng nhập kho mà tiờu thụ ngay:
Nợ TK 111, 131: Tổng giỏ thanh toỏn Cú TK 621: Giỏ trị phế liệu thu hồi
Cú TK 3331: Số thuế giỏ trị gia tăng phải nộp
+ Đối với cỏc nguyờn vật liệu thừa, phế liệu được thu hồi sau khi tập hợp cỏc khoản mục chi phớ, kế toỏn sẽ hạch toỏn giảm chi phớ sản xuất kinh doanh dở dang:
* Nếu nhập kho:
Nợ TK 152: Giỏ trị phế liệu thu hồi
Cú TK 154: Giỏ trị phế liệu thu hồi
* Nếu khụng nhập kho mà tiờu thụ ngay:
Cú TK 154: Giỏ trị phế liệu thu hồi
Cú TK 3331: Số thuế giỏ trị gia tăng phải nộp
Khi đú, giỏ thành sản phẩm hoàn thành trong kỳ được xỏc định theo cụng thức sau: Giỏ thành sản phẩm xõy lắp = CPSXKD dở dang đầu kỳ + CPSXKD phỏt sinh trong kỳ - CPSXKD dở dang cuối kỳ - Giỏ trị phế liệu thu hồi
- Về cụng tỏc kế toỏn chi phớ nhõn cụng trực tiếp:
+ Hiện nay, Cụng ty tiến hành trớch BHXH, BHYT và KPCĐ vào TK 622 - Chi phớ nhõn cụng trực tiếp là khụng đỳng với chế độ quy định. Tổng chi phớ sản xuất thỡ khụng bị ảnh hưởng nhưng 2 khoản mục chi phớ nhõn cụng trực tiếp và chi phớ sản xuất chung khụng phản ỏnh đỳng chi phớ phỏt sinh trờn thực tế. Điều đú dẫn đến sự sai lệch của cỏc kết quả phõn tớch, cỏc Bỏo cỏo chi phớ phục vụ quản trị nội bộ sẽ khụng phản ỏnh chớnh xỏc thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng ty. Do đú, theo em, Cụng ty cần thực hiện trớch BHXH, BHYT và KPCĐ theo đỳng quy định của chế độ, tức là trớch cỏc khoản này vào TK 6271 - Chi phớ nhõn viờn phõn xưởng theo bỳt toỏn sau:
Nợ TK 6271:
Cú TK 338 (3382, 3383, 3384):
+ Trong Cụng ty cú 2 bộ phận nhõn cụng: một là bộ phận thuộc biờn chế của Cụng ty, hai là bộ phận khụng thuộc biờn chế (thuờ ngoài). Việc phõn biệt 2 đối tượng này liờn quan đến quyền lợi của người lao động trong việc trớch BHXH, BHYT, KPCĐ. Vỡ vậy, cuối mỗi thỏng, kế toỏn tiền lương nờn lập Bảng tổng hợp lương cho cụng nhõn thuờ ngoài để tiện theo dừi.
BẢNG TỔNG HỢP CễNG NHÂN THUấ NGOÀI
Cụng trỡnh: ...
Thỏng:...
STT Tờn cụng nhõn HĐ thuờ số Số cụng Đơn giỏ Thành tiền
... ... ... ... ... ...
... ... ... ... ... ...
... ... ... ... ... ...
Người lập Tổ trưởng
Mặt khỏc, Cụng ty nờn tăng cường hơn nữa cụng tỏc kiểm tra, giỏm sỏt việc tớnh lương tại cỏc tổ, đội thi cụng, đồng thời chỳ trọng hơn nữa đến việc nõng cao trỡnh độ chuyờn mụn cho đội ngũ kế toỏn tại cỏc tổ, đội cụng trỡnh để đảm bảo việc tớnh lương cho nhõn cụng tại cỏc cụng trỡnh được thực hiện thực sự chuẩn xỏc theo đỳng quy định của Cụng ty, tạo sự cụng bằng cho người lao động.
- Về cụng tỏc kế toỏn chi phớ sử dụng mỏy thi cụng:
Mỏy thi cụng là một thiết bị được sử dụng thường xuyờn, hay bị hỏng húc phải sửa chữa, bảo dưỡng. Do đú, Cụng ty nờn tiến hành trớch trước chi phớ sửa chữa lớn cho mỏy thi cụng nhằm kiểm soỏt chi phớ. Mức trớch trước trong kỳ sẽ được xỏc định căn cứ vào số chi phớ sửa chữa lớn mỏy thi cụng trong cỏc kỳ trước. Kế toỏn sử dụng TK 335 để theo dừi khoản chi phớ này:
+ Khi tiến hành trớch trước chi phớ sửa chữa lớn cho mỏy thi cụng, kế toỏn định khoản:
Nợ TK 623 (6237): Số trớch trước Cú TK 335: Số trớch trước
+ Khi thực tế phỏt sinh chi phớ sửa chữa lớn:
Nợ TK 241 (2413): Chi phớ sửa chữa lớn thực tế phỏt sinh Cú TK 133: Thuế giỏ trị gia tăng đầu vào được khấu trừ
Cú TK 111, 112, 331...: Tổng giỏ thanh toỏn
+ Khi cụng việc sửa chữa hoàn thành, kế toỏn tiến hành kết chuyển chi phớ sửa chữa:
Nợ TK 335: Chi phớ sửa chữa lớn thực tế phỏt sinh
Cú TK 241 (2413): Chi phớ sửa chữa lớn thực tế phỏt sinh
+ Cuối kỳ, căn cứ vào tỡnh hỡnh sửa chữa thực tế của mỏy thi cụng, kế toỏn tiến hành so sỏnh chi phớ thực tế phỏt sinh và chi phi đó trớch trước để xử lý chờnh lệch. Cụ thể như sau:
* Nếu chi phớ sửa chữa lớn mỏy thi cụng thực tế > số trớch trước theo kế hoạch thỡ kế toỏn tiến hành trớch thờm:
Nợ TK 623 (6237): Số trớch thiếu Cú TK 335: Số trớch thiếu
* Nếu chi phớ sửa chữa lớn mỏy thi cụng thực tế < số trớch trước theo kế hoạch thỡ kế toỏn tiến hành kết chuyển phần chờnh lệch này sang kỳ sau:
Nợ TK 335: Số trớch thừa
Cú TK 623 (6237): Số trớch thừa
Bờn cạnh đú, để đảm bảo an toàn và trỏnh rủi ro cho Cụng ty, Cụng ty nờn chỳ ý mua bảo hiểm cho mỏy thi cụng, đặc biệt là những mỏy thi cụng cú giỏ trị lớn. Chi phớ này cú thể hạch toỏn vào TK 6238 - Chi phớ mỏy bằng tiền khỏc, Cụng ty cú thể tiến hành trớch trước hoặc phõn bổ dần vào chi phớ của nhiều kỳ kinh doanh tựy theo kế hoạch cụ thể của Cụng ty.
- Về cụng tỏc quản lý chi phớ sản xuất:
Cụng ty cần tiếp tục thực hiện cỏc chớnh sỏch quản lý chi phớ hiện nay như: thường xuyờn tiến hành kiểm kờ nguyờn vật liệu tại cụng trỡnh, kiểm tra chất lượng cụng việc của đội ngũ lao động thuờ ngoài, tiến hành lập dự toỏn cho từng cụng trỡnh và thường xuyờn đối chiếu chi phớ thực tế phỏt sinh với dự toỏn để nắm bắt được tỡnh hỡnh sản xuất và cú những biện phỏp điều chỉnh kịp thời...
Để cụng tỏc quản lý chi phớ của Cụng ty đạt hiệu quả cao hơn, theo em, Cụng ty cú thể thực hiện một số biện phỏp sau:
+ Hàng năm, Cụng ty nờn lập Bảng phõn tớch chi phớ sản xuất theo yếu tố chi phớ.
Bảng 2.3:Bảng phõn tớch chi phớ sản xuất theo yếu tố chi phớ. BẢNG PHÂN TÍCH CHI PHÍ SẢN XUẤT
THEO YẾU TỐ CHI PHÍ
Cụng trỡnh: ... Năm:... TT Yếu tố chi phớ Thỏng 1 Thỏng 2 ... Thỏng 12 Tổng cộng 1 CP NVL trực tiếp ... ... ... ... ... 2 CP NC trực tiếp ... ... ... ... ... 3 CP mỏy thi cụng ... ... ... ... ... CP NC mỏy .... .... .... .... ....
CP nhiờn liệu mỏy ... ... ... ... ...
CP cụng cụ, dụng cụ ... ... ... ... ... CP KH mỏy thi cụng ... ... ... ... ... CP dịch vụ mua ngoài ... ... ... ... ... CP mỏy bằng tiền khỏc ... ... ... ... ... 4 CP sản xuất chung ... ... ... ... ... CP nhõn viờn phõn xưởng ... ... ... ... ... CP vật liệu ... ... ... ... ... CP cụng cụ, dụng cụ ... ... ... ... ... CP KH TSCĐ quản lý ... ... ... ... ... CP dịch vụ mua ngoài ... ... ... ... ... CP bằng tiền khỏc ... ... ... ... ... Tổng cộng ... ... ... ... ...
Bảng phõn tớch chi phớ sản xuất theo yếu tố chi phớ này cú thể lập riờng cho từng cụng trỡnh hoặc cho tất cả cỏc loại chi phớ sản xuất phỏt sinh tại Cụng ty. Trờn cơ sở đú, Cụng ty cú thể tiến hành so sỏnh để tớnh ra sự biến động của từng yếu tố chi phớ qua từng thỏng, so sỏnh chi phớ phỏt sinh giữa cỏc cụng trỡnh với nhau,... từ đú dễ dàng phỏt hiện cỏc chi phớ biến động bất thường để cú biện phỏp điều chỉnh kịp thời.
+ Ngoài ra, để đỏnh giỏ tỡnh hỡnh phỏt sinh chi phớ, Cụng ty nờn tớnh toỏn một số tỷ lệ như: tỷ lệ từng khoản mục chi phớ trờn tổng giỏ thành của cụng trỡnh, tỷ lệ từng khoản mục chi phớ trờn tổng doanh thu của cụng trỡnh, tỷ lệ từng khoản mục chi phớ trờn lợi nhuận gộp của cụng trỡnh,... Cỏc tỷ lệ này phản ỏnh trỡnh độ quản lý chi phớ của từng cụng trỡnh. Cụng ty nờn đưa ra cỏc quy định cụ thể trong việc khen thưởng, động viờn đối với cỏc cụng trỡnh quản lý tốt chi phớ và cú biện phỏp phờ bỡnh hợp lý với những trường hợp lóng phớ, gõy thất thoỏt nguồn lực của doanh nghiệp. Điều này sẽ gúp phần khụng nhỏ vào việc tiết kiệm chi phớ và hạ giỏ thành sản phẩm của Cụng ty.
- Về việc hạ giỏ thành sản phẩm xõy lắp:
Giỏ thành sản phẩm phản ỏnh kết quả sản xuất của doanh nghiệp đồng thời quyết định mức lợi nhuận mà doanh nghiệp đạt được. Do vậy, việc tiết kiệm chi phớ, hạ giỏ thành sản phẩm được coi là một nhu cầu cấp thiết trong nền kinh tế thị trường hiện nay. Để làm được điều đú, theo em, Cụng ty cú thể thực hiện một số biện phỏp sau đõy:
+ Cụng ty nờn xõy dựng mối quan hệ với cỏc nhà cung ứng vật tư nhằm thiết lập một mạng lưới cỏc nhà cung cấp cú uy tớn, đảm bảo cung cấp vật tư chất lượng cao phục vụ thi cụng cỏc cụng trỡnh một cỏch đầy đủ, kịp thời. Nhờ đú, Cụng ty sẽ chủ động trong quỏ trỡnh thi cụng đặc biệt trong điều kiện hiện nay, cỏc nhà cung ứng vật tư thường cú xu hướng đầu cơ gõy khú khăn cho cỏc doanh nghiệp trong quỏ trỡnh thu mua vật tư và giỏ cả hay bị đẩy lờn cao quỏ mức. Ngoài ra, Cụng ty cần cố gắng tỡm kiếm cỏc nguồn cung ứng vật tư ngay tại cỏc địa phương nơi thi cụng cụng trỡnh để tiết kiệm chi phớ vận chuyển, thu mua vật tư.
+ Hiện nay, cụng tỏc xõy lắp thường rơi vào tỡnh trạng chậm tiến độ, một phần là do những chế độ đói ngộ nhõn viờn chưa thực sự hợp lý và kịp thời. Ngoài lương khoỏn cho cỏc tổ, đội thi cụng, Cụng ty nờn cú chế độ khen thưởng đối với cỏc tổ, đội hoàn thành cụng việc sớm mà vẫn đảm bảo
chất lượng, đồng thời cú biện phỏp phờ bỡnh hợp lý đối với cỏc tổ, đội khụng hoàn thành nhiệm vụ theo đỳng tiến độ nếu khụng phải do cỏc nguyờn nhõn khỏch quan. Cụng ty nờn quan tõm, chăm lo đời sống tinh thần cho người lao động hơn nữa nhằm khớch lệ tinh thần, tạo động lực cho họ phấn đấu, giỳp họ làm việc hăng say hơn và cú trỏch nhiệm hơn với cụng việc.
+ Cụng ty cần xõy dựng kế hoạch sử dụng mỏy thi cụng sao cho đạt được hiệu quả cao nhất, tận dụng tối đa chức năng của mỏy, giảm lao động thủ cụng để khụng ngừng nõng cao năng suất lao động; đồng thời, cú kế hoạch thường xuyờn kiểm tra, bảo dưỡng, sửa chữa nõng cấp mỏy thi cụng... Nếu mỏy đó quỏ cũ, lạc hậu cần phải đầu tư đổi mới cụng nghệ nhằm đỏp ứng nhu cầu sản xuất và đảm bảo chất lượng cho cỏc cụng trỡnh.
Bờn cạnh cỏc giải phỏp nờu trờn, cũng như cỏc doanh nghiệp khỏc, Cụng ty cần đẩy mạnh hơn nữa cỏc biện phỏp cải tiến quy trỡnh cụng nghệ, cải tiến hoạt động quản lý, nghiờn cứu tổ chức quỏ trỡnh thi cụng một cỏch khoa học, hợp lý... để khụng ngừng nõng cao sức cạnh tranh trờn thị trường, tạo dựng lũng tin đối với cỏc nhà đầu tư trong nền kinh tế thị trường hiện nay.
KẾT LUẬN
Hạch toỏn đỳng chi phớ sản xuất kinh doanh, tớnh đỳng, tớnh đủ giỏ thành sản phẩm được coi là một cụng cụ quản lý sản xuất kinh doanh hữu hiệu, là thước đo về tỡnh hỡnh sản xuất kinh doanh, trỡnh độ tổ chức quản lý núi chung và chất lượng cụng tỏc kế toỏn núi riờng của mỗi doanh nghiệp. Trong điều kiện hiện nay, tự hoàn thiện về mọi mặt để đứng vững và phỏt triển trong mụi trường hội nhập là nhu cầu tất yếu của mọi doanh nghiệp. Cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm xõy lắp cũng khụng nằm ngoài quy luật đú.
Qua thời gian thực tập và tỡm hiểu thực tế cụng tỏc kế toỏn tại Cụng ty cổ phần Cầu 12, em đó được vận dụng những kiến thức đó học ở trường vào cụng tỏc hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm xõy lắp tại Cụng ty. Điều đú đó giỳp em hiểu sõu hơn những kiến thức đó học, đồng thời hoàn thiện và bổ sung thờm những kiến thức thực tế rất cần thiết cho quỏ trỡnh cụng tỏc sau này.
Trong chuyờn đề thực tập tốt nghiệp này, em muốn trỡnh bày thực tế cụng tỏc hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm xõy lắp tại Cụng ty cổ phần Cầu 12, đồng thời em xin đưa ra một số kiến nghị nhằm gúp phần nõng cao hơn nữa hiệu quả cụng tỏc quản lý và cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm xõy lắp tại Cụng ty.
Mặc dự đó dành nhiều thời gian và nỗ lực để thực hiện chuyờn đề, song do nhận thức cũn hạn chế và chưa cú nhiều kinh nghiệm nờn nội dung, cỏch trỡnh bày cũng như phương phỏp đỏnh giỏ của em khụng trỏnh khỏi cú thiếu sút. Em rất mong được cỏc thầy cụ đúng gúp ý kiến để chuyờn đề thực tập tốt nghiệp của em được hoàn thiện hơn.
Một lần nữa, em xin chõn thành cảm ơn cụ giỏo Nguyễn Thị Thu Liờn và cỏc anh chị trong phũng Tài chớnh – kế toỏn của Cụng ty đó hướng dẫn tận tỡnh và tạo điều kiện cho em hoàn thành chuyờn đề thực tập tốt nghiệp này... Em xin chõn thành cảm ơn!
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Cụng ty Cầu 12 - 50 năm thành lập và phỏt triển, NXB Giao thụng vận tải, 2002.
2. Điều lệ tổ chức và hoạt động Cụng ty cổ phần Cầu 12 - Cienco 1 3. Bỏo cỏo tài chớnh cỏc năm 2003, 2004, 2005, 2006, 2007 của Cụng
ty cổ phần Cầu 12.
4. Sổ chi tiết cỏc tài khoản, Sổ Nhật ký chung, cỏc chứng từ liờn quan tại phũng Tài chớnh - kế toỏn của Cụng ty cổ phần Cầu 12. 5. Một số tài liệu khỏc tại cỏc phũng ban chức năng của Cụng ty cổ