- 31Nhận Hoá đơn
5 Thời gian một vòng quay khoản phải trả
1.1.2. Về công tác tổ chức hạch toán kế toán.
Một là, hệ thống chứng từ mà công ty đang sử dụng để chứng minh cho các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và hoàn thành là đầy đủ, hợp lý và hợp pháp. Các chứng từ thực hiện đều là các chứng từ công ty mua theo mẫu in sẵn của Bộ Tài chính. Ngoài ra kế toán trởng công ty còn tổ chức xây dựng thêm một số chứng từ mệnh lệnh theo hớng dẫn của Bộ tài chính, để nhằm xác định tính có thật của nghiệp vụ, đảm bảo mọi nghiệp vụ phát sinh đều đã đợc phê chuẩn đúng đắn bởi những ngời có thẩm quyền, qua đó xác định rõ và tăng cờng trách nhiệm của những ngời có liên quan. Nhờ hệ thống chứng từ mệnh lệnh này, hệ thống chứng từ của công ty đợc lập và luân chuyển theo một trình tự thống nhất, xác định và rõ ràng. Từ đó, thiết lập nên một quy trình thanh toán chặt chẽ và có căn cứ hợp lý. Trong quá trình hạch toán kế toán, công tác phân loại, kiểm tra, đối chiếu chứng từ đợc thực hiện nghiêm túc.
Hai là, cách thức hạch toán kế toán nhìn chung là phù hợp với đặc điểm công tác mua hàng - thanh toán và bán hàng- thu tiền tại công ty. Việc lập, luân chuyển các hoá đơn chứng từ và quy trình ghi sổ kế toán đều phản ánh đợc rõ nét đặc thù hoạt động thanh toán của công ty.
Ba là, hệ thống sổ sách của công ty có u điểm là đủ về số lợng và chủng loại. Sổ sách của công ty đợc ghi sạch sẽ, rõ ràng, mạch lạc. Trong đó việc sử dụng thêm công cụ EXCEl để hỗ trợ công tác kế toán đã phát huy đợc hiệu quả nhờ đẩy nhanh tốc độ ghi chép và cung cấp thông tin kế toán. Việc cộng sổ và chuyển sổ đợc thực hiện đầy đủ và tơng đối chính xác.