các công việc sau:

- Nội dung nghiệp vụ quản lý và giải quyết văn bản đến

các công việc sau:

. Kiểm tra: xem nhanh qua một lượt ngoài bì…

. Phân loại sơ bộ: . Phân loại sơ bộ:

Loại có dấu chỉ mức độ khẩn, mật Loại có dấu chỉ mức độ khẩn, mật Loại sai thể thức, nhầm địa chỉ

Loại sai thể thức, nhầm địa chỉ Loại thông thường

Loại thông thường Loại tư liệu

Loại tư liệu

+ Đăng ký văn bản đến

Thông qua việc đăng ký văn bản sẽ nắm được số lượng văn Thông qua việc đăng ký văn bản sẽ nắm được số lượng văn bản, nội dung văn bản, việc giải quyết văn bản.

bản, nội dung văn bản, việc giải quyết văn bản.

Có một số hình thức đăng kí văn bản: dùng sổ, dùng thẻ, Có một số hình thức đăng kí văn bản: dùng sổ, dùng thẻ, dùng máy vi tính.

dùng máy vi tính.

Có các loại sổ đăng kí văn bản đến: văn bản mật; văn bản Có các loại sổ đăng kí văn bản đến: văn bản mật; văn bản thường; văn bản các cơ quan đơn vị trực thuộc và cấp dưới gửi thường; văn bản các cơ quan đơn vị trực thuộc và cấp dưới gửi

Dấu đến được đóng góc trái dưới phần trình bày yếu tố “số Dấu đến được đóng góc trái dưới phần trình bày yếu tố “số và ký hiệu văn bản hoặc trích yếu văn bản)

và ký hiệu văn bản hoặc trích yếu văn bản)

Tên cơ quan Tên cơ quan

ĐếN ĐếN Số đến………. Số đến………. Ngày đến………… Ngày đến………… Chuyển……… Chuyển………

……….… (1) ……………….….. (2) ………….. ……….….. (2) ………….. SỔ ĐĂNG Kí VĂN BẢN ĐẾN Năm: 20..(3).. Từ ngày ..….... đến ngày ....(4).…... Từ số ...…... đến số ...(5).….... Quyển số: ..(6).. Ngày

đến đếnSố giả Tỏc Số, ký hiệu thỏng Ngày Tờn loại và trớch yếu nội dung Đơn vị hoặc người nhận Ký nhận Ghi chỳ (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9)

Mẫu sổ đăng ký văn bản mật đến cũng Mẫu sổ đăng ký văn bản mật đến cũng giống như sổ đăng ký văn bản đến (loại giống như sổ đăng ký văn bản đến (loại thường), nhưng phần đăng ký cú bổ sung thường), nhưng phần đăng ký cú bổ sung cột “Mức độ mật” (cột 7) ngay sau cột cột “Mức độ mật” (cột 7) ngay sau cột “Tờn loại và trớch yếu nội dung” (cột 6).

“Tờn loại và trớch yếu nội dung” (cột 6).

Việc đăng ký văn bản mật đến được Việc đăng ký văn bản mật đến được thực hiện tương tự như đối với văn bản thực hiện tương tự như đối với văn bản đến (loại thường); riờng ở cột 7 “Mức độ đến (loại thường); riờng ở cột 7 “Mức độ mật” phải ghi rừ độ mật (“Mật”, “Tối mật” mật” phải ghi rừ độ mật (“Mật”, “Tối mật” hoặc “Tuyệt mật”) của văn bản đến; đối hoặc “Tuyệt mật”) của văn bản đến; đối với văn bản đến độ “Tuyệt mật”, thỡ chỉ với văn bản đến độ “Tuyệt mật”, thỡ chỉ được ghi vào cột trớch yếu nội dung sau được ghi vào cột trớch yếu nội dung sau khi được phộp người cú thẩm quyền./.

+ Trình văn bản đến:+ Trình văn bản đến: + Trình văn bản đến: