- Bản chính văn bản: là bản hoàn chỉnh về nội dung, thể thức văn bản và được cơ quan, tổ chức ban hành.
thể thức văn bản và được cơ quan, tổ chức ban hành.
(Điều 1 Nghị định số 09/NĐ-CP ngày 08/02/2010
(Điều 1 Nghị định số 09/NĐ-CP ngày 08/02/2010
của Chính phủ về sửa đổi, bổ sung một số điều của
của Chính phủ về sửa đổi, bổ sung một số điều của
Nghị định số 110/NĐ-CP ngày 08/4/2004 của Chính
Nghị định số 110/NĐ-CP ngày 08/4/2004 của Chính
phủ về văn thư lưu trữ).
b. Công tác văn thư.
b. Công tác văn thư.
Là hoạt động bảo đảm thông tin bằng văn bản phục vụ công Là hoạt động bảo đảm thông tin bằng văn bản phục vụ công tác lãnh đạo, chỉ đạo, quản lý và điều hành các công việc trong tác lãnh đạo, chỉ đạo, quản lý và điều hành các công việc trong các cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị xã các cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị xã hội, tổ chức kinh tế và các đơn vị vũ trang nhân dân.
hội, tổ chức kinh tế và các đơn vị vũ trang nhân dân.
c. Hồ sơ
c. Hồ sơ
Là một tập gồm toàn bộ (hoặc một) văn bản, tài liệu có liên Là một tập gồm toàn bộ (hoặc một) văn bản, tài liệu có liên quan với nhau về một vấn đề, một sự việc, một đối tượng cụ quan với nhau về một vấn đề, một sự việc, một đối tượng cụ thể hoặc có cùng một (hoặc một số) đặc điểm chung về thể loại thể hoặc có cùng một (hoặc một số) đặc điểm chung về thể loại hoặc tác giải hình thành tài liệu trong quá trình giải quyết công hoặc tác giải hình thành tài liệu trong quá trình giải quyết công việc thuộc phạm vi chức năng, nhiệm vụ của cơ quan, đơn vị việc thuộc phạm vi chức năng, nhiệm vụ của cơ quan, đơn vị hoặc cá nhân.