Những thành tựu đạt được.

C. Chờnh lệch:

2. Số chi quá tạm ứng (B – A)

2.1.1. Những thành tựu đạt được.

Cụng ty cổ phần SXVL&XDCT1 là một doanh nghiệp cổ phần Nhà nước kinh doanh trong cơ chế thị trường dự trong những năm gần đõy Cụng ty cũn gặp nhiều khú khăn trong sản xuất kinh doanh do những nguyờn nhõn khỏch quan và chủ quan. Tuy vậy, Cụng ty đó xõy dựng được một mụ hỡnh tổ chức, một phương phỏp hạch toỏn kinh doanh tương đối phự hợp với tỡnh hỡnh mới, đảm bảo cho Cụng ty tồn tại và đứng vững trờn thương trường. Cú thể núi, đạt được những thành tựu như trờn là cả một quỏ trỡnh phấn đấu liờn tục của toàn thể lónh đạo cũng như cỏn bộ cụng nhõn viờn toàn Cụng ty, trong đú khụng thể khụng kể đến bộ phận kế toỏn. Em cú rỳt ra một số ý kiến nhận xột về cụng tỏc kế toỏn tại Cụng ty cổ phần SXVL&XDCT1 núi chung và cụng tỏc kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương như sau:

* Về bộ mỏy quản lý Cụng ty: Cụng ty cú bộ mỏy quản lý phự hợp, gọn nhẹ và cú hiệu quả trong điều hành Cụng ty, cũng như trong cỏc mối quan hệ khỏc. Cỏc phũng ban chức năng trong Cụng ty đó phối hợp chặt chẽ với nhau cựng phỏt huy hiệu quả trong cụng việc.

* Về tổ chức bộ mỏy kế toỏn: Bộ mỏy kế toỏn của Cụng ty hiện nay tương đối gọn nhẹ, phự hợp với yờu cầu cụng việc, đồng thợi phự hợp với khả năng chuyờn mụn của từng người. Phũng tài chớnh – kế toỏn với cơ cấu tổ chức hợp lý đó quản lý tốt được tiền vốn, bảo toàn, phỏt triển và sử dụng vốn đỏp ứng kịp thời hoạt động sản xuất kinh doanh. Mụ hỡnh kế toỏn hỗn hợp mà cụng ty đang ỏp dụng là phự hợp với tỡnh hỡnh thực tế. Do đặc điểm của Cụng ty kinh doanh xõy lắp là cỏc cụng trỡnh xõy dựng thường phõn bố ở những nơi xa, nờn cần cú sự quản lý chặt chẽ từ cấp dưới (kế toỏn đội), sự giỏm sỏt, chỉ đạo của cấp trờn (kế toỏn Cụng ty).

Hẹ thống biểu mẫu và quy trỡnh luõn chuyển chứng từ tại Cụng ty là tương đối hợp lý với tỡnh hỡnh thức tế và phự hợp với chế độ hiện hành. Quy trỡnh lập và luõn chuyển chặt chẽ, cụng tỏc bảo quản và lưu giữ chứng từ được bảo đảm.

* Về hỡnh thức tổ chức sổ sỏch và bỏo cỏo kế toỏn:Trong những năm vừa qua Công ty đã mạnh dạn đầu t hệ thống kế toán máy. Đây là một thuận lợi lớn đối với phòng kế toán bởi lẽ áp dụng kế toán máy rất phù hợp với hình thức sổ Nhật ký chung, hình thức kế toán này có số lợng sổ không nhiều nhng vẫn phản ánh đầy đủ, chi tiết các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, quy trình lập và ghi sổ kế toán cũng nh các báo cáo tài chính trở nên đơn giản, dễ xem, dễ hiểu, dễ kiểm tra và có hiệu quả hơn rất nhiều, giảm bớt đợc lao động kế toán, quy trình quản lý và tra cứu thông tin kế toán nhanh chóng, kịp thời, chính xác. Chơng trình đợc thiết kế dựa trên lý thuyết căn bản về kế toán tài chính, kế toán quản trị và chế độ kế toán. Chơng trình thờng xuyên đợc chỉnh sửa, bổ sung để phù hợp với chế độ tài chính mới nhất.

- Công ty áp dụng hình thức trả lơng khoán theo sản phẩm thay cho hình thức trả lơng theo thời gian đối với các công nhân lao động trực tiếp. Đây là hình thức quản lý phù hợp tạo điều kiện hạch toán đúng, đủ và chính xác năng suất lao động, tiết kiệm đợc tiền vật t và tiền vốn góp phần hạ giá thành sản phẩm. Phơng pháp hạch toán này gắn liền với lợi ích của ngời lao động " làm ít hởng ít, làm nhiều hởng nhiều".

- Về phơng pháp hạch toán: Tất cả các công việc có liên quan đến tổng hợp chứng từ đều đợc giải quyết tại phòng Tài chính - kế toán của Công ty. Công ty đã trang bị cho phòng Tài chính kế toán hệ thống máy vi tính với các phần mềm chức năng giúp cập nhật các thông tin, nâng cao tính kịp thời các số liệu kế toán, góp phần giảm nhẹ số lợng công việc cho các nhân viên. Đồng thời, Công ty đã mở sổ kế toán phản ánh cho từng công trình, hạng mục công trình. Bên cạnh đó, Công ty đã mở sổ tạm ứng theo dõi cho từng đối tợng tạm ứng, các sổ chi tiết để cần thiết cho việc theo dõi.

Việc lập các sổ chi tiết đã tạo điều kiện cho kế toán trởng cùng lãnh đạo Công ty thuận tiện trong việc phân tích hoạt động kinh doanh và kịp thời đa ra những quyết định đúng đắn giúp Công ty ngày càng phát triển vững mạnh. Các nhân viên kế toán luôn đợc trang bị và cập nhật những thông t, nghị định của Chính phủ ban hành về những biến đổi có liên quan đến công tác tổ chức và quản lý tiền lơng trong doanh nghiệp.

- Về chế độ trả lơng cho cán bộ công nhân viên: Công ty luôn thực hiện tốt những qui định của Bộ luật lao động về việc trả lơng cho cán bộ công nhân viên khi làm việc thêm giờ, làm việc đêm cùng với chế độ bồi dỡng ca 3… Việc trích thởng từ lợi nhuận còn lại sau khi đã hoàn thành nghĩa vụ đối với Nhà nớc để thởng cho ngời lao động làm việc trong doanh nghiệp từ 1 năm trở lên đợc thực hiện theo Bộ luật lao động với mức tiền thưởng tối đa không quá 6 tháng tiền lơng theo hợp đồng lao động đó ký với Cụng ty.

Khi gia đình hay bản thân ngời lao động gặp khó khăn hoặc ngời lao động đồng thời nghỉ việc để thực hiện nghĩa vụ công dân từ 1 tuần trở lên thì đều đợc tạm ứng trớc tiền lơng với mức tạm ứng thấp nhất phải bằng 1 tháng l-

ơng, khoản tạm ứng này phải đợc khấu trừ dần vào tiền lơng không tính lãi. Đồng thời Công ty còn lập ra các qũy BHXH, qũy BHYT… để giúp đỡ ngời lao động trong trờng hợp không may xảy ra rủi ro phải tạm nghỉ việc hoặc ốm đau, thai sản…

Đặc biệt để động viên kịp thời cán bộ công nhân viên trong Công ty nhân dịp Tết nguyên đán hàng năm, Công ty đã trích từ tổng quỹ lơng, trích từ lợi nhuận và các nguồn thu khác để thởng cho CB – CNV tháng lơng thứ 13 căn cứ vào năng suất và chất lợng công việc mà họ hoàn thành. Chính sự quan tâm, động viên kịp thời này đã kích thích ngời lao động hăng say làm việc mang lại năng suất lao động cao cho Công ty góp phần thúc đẩy Công ty ngày một phát triển.

2.1.2. Một số tồn tại, hạn chế .

Nhìn chung những u điểm về công tác quản lý và công tác hạch toán tiền lương v à cỏc khoản trớch theo lương tại Công ty Cổ phần SXVL & XDCT 1 đã đạt đợc góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Bên cạnh đó, trong quá trình hạch toán tiền lương

v à cỏc khoản trớch theo lương của Công ty không tránh khỏi những hạn chế

nhất định cần phải khắc phục để công tác hạch toán đợc hoàn thiện hơn. Đó là:

- Về khoản mục “Kế toán chi phí nhân công trực tiếp” và “Kế toán chi phí sử dụng máy thi công”, ở Công ty toán bộ các khoản trích theo lơng (BHXH, BHYT) của những nhân công trực tiếp sản xuất kế toán đều hạch toán vào chi phí nhân công trực tiếp và nhân công điều khiển máy thi công kế toán đều hạch toán vào chi phí sử dụng máy thi công:

+ Các khoản trích theo lơng của công nhân trực tiếp: Nợ TK 622

Có TK 338 (3383, 3384)

+ Các khoản trích theo lơng của công nhân điều khiển máy thi công: Nợ TK 623

Cách hạch toán này không phù hợp với chế độ kế toán quy định chung cho các doanh nghiệp xây dựng. Nó làm tỷ trọng của chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sử dụng máy thi công tăng lên khiến cho ngời sử dụng thông tin có thể đánh giá sai về khoản mục chi phí này.

Bộ phận kế toán nên hạch toán lại chi phí máy thi công theo đúng chế độ nh sau:

+ Các khoản trích theo lơng của toàn bộ công nhân trong danh sách phải hạch toán vào TK 627 “ Chi phí sản xuất chung” tại khoản mục chi phí “ Chi phí nhân công”

Nợ TK 627

Có TK 338 (3383, 3384)

- Công ty sử dụng tài khoản 331 “ Phải trả ngời bán” để hạch toán các khoản phải trả với công nhân thuê ngoài là sai lệch so với chế độ kế toán áp dụng cho các doanh nghiệp xây lắp của Bộ tài chính. Nh vậy, tiền công lao động của lao động thuê ngoài phải đợc hạch toán vào tài khoản 334 (Chi tiết tài khoản 3348:- Phải trả cho ngời lao động khác: Phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán các khoản phải trả cho ngời lao động khác ngoài công nhân viên của Cụng ty về tiền lơng, tiền thởng có tính chất về tiền công và các khoản khác thuộc về thu nhập của ngời lao động) để tránh nhầm lẫn và cung cấp thông tin chính xác hơn cho nhà cung cấp.

- Cụng tỏc tiền lương của Cụng ty hiện nay cũng đang thực hiện bằng thủ cụng. Kế toỏn phải lập tất cả cỏc bảng biểu liờn quan đến tiền lương trờn Excel, tớnh ra tổng mức lương cho từng cụng trỡnh sau đú mới tiến hành định khoản trờn mỏy. Người thiết kế phần mềm cú thể thiết lập chương trỡnh tớnh lương tự động dựa trờn điều kiện thực tế của Cụng ty như sau:

- Phõn loại cụng nhõn viờn trực tiếp sản xuất và lỏi mỏy thi cụng, nhõn viờn quản lý đội… trong toàn Cụng ty bằng cỏch mó húa từng bộ phận vào

đối tượng tập hợp cho từng cụng trỡnh và mở mó khỏch hàng cho từng cụng nhõn viờn.

- Thiết lập công thức tính lơng và màn hình nhập liệu lơng nh sau: - Đối tợng pháp nhân: (Tên và Mã số NV)

- Đối tơng tập hợp: (Tên và mã số đội CT ) - Lơng cơ bản:.... - Đơn giá:.... - Ngày công:... - Lơng thực tế:... - Phụ cấp (Mã số về PC các loại):... - Thởng:.... - Các khoản khấu trừ: ((Mã số).... - Số tiền:....

Khi nhập liệu xong những nội dung cần thiết vào màn hỡnh, mỏy sẽ tự động lờn cỏc Bảng thanh toỏn lương và Bảng tổng hợp thanh toỏn lương.

- Công tác trả lơng cho ngời lao động không phù hợp với tính chất công việc nh: công nhân lái máy, khoan nhồi lại trả l… ơng giỏn tiếp thay vì trả lơng trực tiếp hoặc lơng khoán.

- Bảng thanh toỏn lương chưa cú sự thống nhất cao của cỏc thành viờn

trong Cụng ty. Vỡ vậy, khi cỏc tổ, đội gửi bảng lương lờn Cụng ty duyệt thỡ việc chia lương khụng chớnh xỏc. Do đú, người lao động thắc mắc về tiền lương khụng thỏa đỏng với sức lao động mà họ bỏ ra.

- Việc xây dựng đơn giá tiền lơng cha sát với thực tế, cha sát với sản l- ợng nếu Công ty xây dựng khối lợng cao thì quỹ lơng rất cao hoặc xây dựng

quỹ lơng cao có thể dẫn đến tình trạng Công ty không đủ khả năng trả lơng cao cho ngời lao động đợc. Vì vậy khi xây dựng đơn giá tiền lơng phải cân nhắc thật kỹ lỡng với tình hình thực tế của Công ty, tránh xảy ra những sai lầm đáng tiếc.

- Do đặc thù công việc các công trình thi công hầu hết ở vùng sâu, vùng xa nh công trình NT1- Thủy điện Sơn La, công trình đờng Hồ Chí Minh, dự án

đờng 9 Đông Hà - Lao Bảo thông tin liên lạc khó khăn, sự quản lý điều hành… của Công ty không đợc liên tục vì vậy công tác trả lơng cho ngời lao động bị chậm chễ hơn so với quy định.