Thanh Hoá 2.1 Tổng quan về công ty:
2.1.2.2. Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận trong bộ máy quản lý:
* Giám đốc: là ngời đứng đầu Công ty, có quyền ra quyết định chỉ đạo toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Trong quá trình quyết định, Giám đốc đợc sự trợ giúp tham mu của các phòng chức năng: phòng Kinh doanh, phòng Tổ chức hành chính, phòng Kế toán thống kê và các chuyên viên kinh tế, tài chính, kỹ thuật, luật pháp để đa ra các quyết định đúng và kịp thời.
*Phó Giám đốc: Là ngời giúp Giám đốc điều hành Công ty theo sự phân công của Giám đốc, chịu trách nhiệm trớc Giám đốc về nhiệm vụ và quyền hạn đợc phân công giải quyết và uỷ quyền.
Các phòng nghiệp vụ của Công ty có chức năng nhiệm vụ tham mu cho Giám đốc trong phạm vi chuyên môn, hớng dẫn, chỉ đạo, kiểm tra nghiệm vụ chuyên môn đối với các đơn vị trực thuộc Công ty, đồng thời chịu trách nhiệm tr- ớc Giám đốc về các công việc đợc giao. Các phòng chức năng không có quyền ra mệnh lệnh cho các đơn vị trong Công ty mà toàn bộ những đề xuất của các phòng chức năng đều thông qua Giám đốc. Giám đốc là ngời xem xét và biến chúng thành mệnh lệnh, nếu Giám đốc thấy phù hợp và mệnh lệnh này đợc truyền đạt từ trên xuống theo tuyến đã định.
*Phòng Kinh doanh: Phụ trách việc lập và theo dõi tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh của toàn Công ty và các đơn vị trực thuộc. Phòng Kinh doanh trực tiếp liên hệ với các đơn vị trực thuộc Công ty, lấy và tổng hợp số
liệu để báo cáo Giám đốc, giúp Giám đốc nắm đợc tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh của toàn Công ty.
*Phòng Tổ chức hành chính: Phụ trách việc quản lý công tác tổ chức lao động, tiền lơng ở Công ty và các đơn vị, theo dõi về cơ cấu, trình độ của CBCNV, theo dõi và hớng dẫn về quỹ tiền lơng và phân phối quỹ tiền lơng đó ở đơn vị. Đồng thời phòng này cũng theo dõi và phụ trách công tác đào tạo, bồi dỡng và nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ cho đội ngũ CBCNV toàn Công ty.
*Phòng Kế toán thống kê: Phụ trách và theo dõi toàn bộ tình hình tài chính, kế toán của Công ty. Hàng tháng quyết toán công tác tài chính đối với từng Trạm về toàn bộ số mua, bán, chi phí và kết quả kinh doanh, các vấn đề tài chính khác của toàn Công ty nh lập báo cáo quyết toán để báo cáo lên cấp trên, quyết toán với cơ quan thuế địa phơng, thực hiện thu nộp các khoản nghĩa vụ với Nhà nớc, cấp trên...
*Các Trạm trực thuộc: Có trách nhiệm tiếp nhận và tổ chức thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh mà Công ty giao cho, quản lý tốt các kho than và con ng- ời, tài sản khác. Đồng thời, trong cơ chế thị trờng này thì các Trạm đều phải là những ngời trực tiếp tham gia vào công tác tiêu thụ sản phẩm, phải tiếp cận thị tr- ờng, với khách hành mua và bán, vận tải, bốc xếp. Từ đó, chính nơi này là điểm quan trọng cho công tác kinh doanh cần chú trọng quan tâm về các mặt nh: con ng- ời, vật chất và tính pháp luật trong kinh doanh. Mối quan hệ giữa Công ty và Trạm là mối quan hệ cấp trên và cấp dới, toàn bộ mọi hoạt động của các Trạm đều phải phù hợp trong khuôn khổ các quy định của Công ty.
Mối quan hệ giữa các bộ phận trong bộ máy quản lý: mỗi bộ phận làm việc độc lập theo chức năng nhệm vụ của phòng ban mình. Các phòng ban kết hợp cùng nhau đẻ xây dựng các kế hoạch năm,tháng,quý và đôn đốc, chỉ đạo các trạm làm đúng nhiệm vụ của mình. Các phòng ban nếu cần số liệu các phòng còn lại phải cung cấp, phải có mối quan hệ chặt chẽ với nhau để kinh doanh, tiêu thụ và chiến lợc phát triển của doanh nghiệp.