- Sử dụng hợp lý, khai thỏc và phỏt huy hiệu quả tiềm năng nguồn nhõn lực cuả tổ chức, nõng cao hiệu suất sử dụng lao động
5 Nguyễn Xuõn Lõm xx xx 2 32 6Trần Quốc Tuấnxxxxxxx xxxxx
3.1.6. Đẩy mạnh hoạt động đào tạo phỏt triển người lao động:
Chỳng ta đang sống trong nền kinh tế tri thức, một nền kinh tế với rất nhiều thuận lợi và cũng vụ số những thỏch thức mà mọi tổ chức phải đối mặt. Đứng trước sự thay đổi từng ngày, từng giờ của mụi trường kinh doanh, chỳng ta phải biết tự thay
đổi mỡnh cho phự hợp với những cỏi mới. Muốn làm mới doanh nghiệp, thay đổi doanh nghiệp sao cho cú thể phỏt triển vững mạnh trờn thị trường thỡ trước hết “linh hồn của tổ chức” - những con người đú cần phải thay đổi. Trong kỷ nguyờn nền kinh tế tri thức này, việc trang bị cho mỡnh những kiến thức về khoa học cụng nghệ, về chuyờn mụn nghiệp vụ là cỏch tốt nhất để mỗi cỏ nhõn và doanh nghiệp cú thể khẳng định được mỡnh.
Hoạt động đào tạo phỏt triển là một hoạt động vụ cựng quan trọng và cú những ý nghĩa rất tiềm ẩn mà doanh nghiệp khụng thể đo lường hết được. Khụng ớt những tổ chức khi cố gắng tiết kiệm chi phớ sản xuất thỡ họ thuờng cắt giảm chi phớ đào tạo và một lý do đơn giản là vỡ họ cho rằng đào tạo khụng mang lại hiệu quả trong một thời gian ngắn và nhõn viờn sau khi được đào tạo rất cú thể sẽ bỏ đi nơi khỏc làm việc, khi đúviệc đầu tư cho hoạt động đào tạo trở nờn lóng phớ.
Hiện nay lónh đạo Văn phũng Tổng cụng ty vẫn cũn cú quan điểm cho rằng đầu tư vào nguồn lực con người là một khoản chi phớ lớn, làm tăng chi phớ sản xuất. Khi muốn tăng năng suất lao động, thỡ việc đầu tư vào mỏy múc, trang thiết bị được chỳ ý hơn cả, họ khụng thấy được rằng đầu tư vào con người cú tỏc động to lớn như thế nào.
Để nõng cao hơn nữa hiệu quả của cụng tỏc tạo động lực thi trong thời gian tới, hoạt động đào tạo phỏt triển của Văn phũng Tổng cụng ty cần cú một số điều chỉnh như:
• Cần xuất phỏt từ nhu cầu thực tế để đào tạo
Việc xỏc định nhu cầu đào tạo của Văn phũng chưa thực sự sỏt thực với thực tế. Muốn xỏc định chớnh xỏc nhu cầu đào tạo thỡ cần dựa trờn những cơ sở sau:
- Phõn tớch số lượng cần thiết ở cỏc bộ phận, phũng ban
- Phõn tớch yờu cầu, đũi hỏi của cụng việc, từ đú bố trớ người lao động vào vị trớ phự hợp nhất
- Xem người thực hiện nú cú đỏp ứng được đũi hỏi của cụng việc đú chưa. Cần phải xem xột người đú một cỏch toàn diện về kiến thức, kỹ năng, trỡnh độ và
phẩm chất. Khi mà người đú chưa đỏp ứng được đũi hỏi của cụng việc thỡ mới xột người đú thuộc diện cần được đào tạo thờm.
Dựa trờn kết quả những phõn tớch trờn, xỏc định số lao động cần được đào tạo ở cỏc bộ phận, phũng ban và xỏc định những kiến thức cần được đào tạo.
Và một vấn đề cũng cực kỳ quan trọng đú là chế độ đói ngộ cho những người đi học. Văn phũng cần cú chế độ đói ngộ tốt hơn để CBCNV cú thể yờn tõm học hành. Trong suốt thời gian đi học, điều mà người lao động cảm thấy lo lắng nhất đú là khi đào tạo xong thỡ vị trớ cụng việc của họ cú được đảm bảo khụng, và họ cú thể cú khả năng thăng tiến trong cụng việc khụng. Thường thỡ người ta sẽ phải bố trớ một người thay thế vị trớ của người được cử đi học. Chớnh vỡ thế, Văn phũng Tổng cụng ty cần đưa ra cơ chế chớnh sỏch để giải quyết thoả đỏng tõm lý này của người lao động. Văn phũng cú thể tỡm người thay thế bằng cỏch ký 1 hợp đồng lao động với người khỏc với hạn đỳng thời điểm mà người được cử đi học kết thỳc khoỏ học, hoặc cũng cú thể cho người đi học làm nửa ngày.
• Cần bố trớ kế hoạch đào tạo sao cho việc đào tạo, nõng cao kỹ năng cho người lao động khụng ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh của Tổng cụng ty.
Số lượng CBCNV trong Văn phũng là tương đối ớt, vỡ vậy việc cử người đi học sẽ ảnh hưởng rất lớn đến hoạt động của Văn phũng và Tổng cụng ty, gõy ra sự thõm hụt về lao động. Vỡ vậy, Văn phũng cần cú sự sắp xếp bố trớ hợp lý để vấn đề này .
Cỏch tốt nhất để thực hiện vấn đề trờn đú là xõy dựng chiến lược dài hạn về cụng tỏc đào tạo phỏt triển. Trờn cơ sở đú cú thể chủ động trong cụng tỏc đào tạo phỏt triển, phổ biến rộng rói cho cỏc cỏ nhõn để họ cú sự chuẩn bị. Xõy dựng chiến lược đào tạo và phỏt triển cụ thể, rừ ràng hơn để từ đú xõy dựng kế hoạch nguồn nhõn lực hiệu quả hơn. Kế hoạch đào tạo đú phải cú đầy đủ thụng tin về: Nơi đào tạo, hỡnh thức đào tạo, nội dung đào tạo, thời gian đào tạo.
• Cú kế hoạch phỏt triển quỹ đào tạo một cỏch hợp lý. Xõy dựng hệ thống hạch toỏn dài hạn để cú thể sử dụng tốt nguồn kinh phớ đào tạo và định hướng đào tạo
theo cỏc mục tiờu phỏt triển sản xuất kinh doanh của Văn phũng Tổng cụng ty, của Tổng cụng ty và của toàn ngành Lõm nghiệp núi chung.
• Lónh đạo của Văn phũng Tổng cụng ty cần phải đúng vài trũ chủ đạo trong cụng tỏc đào tạo, phỏt triển nguồn nhõn lực.