I Ban chỉ huy và nhân
2. Hạch toán chi phí sản xuất và đánh giá sản phẩm dỡ dang 1 Hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất
2.1. Hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất
Tại công ty toàn bộ chi phí sản xuất xây lắp trong quý, trong năm được tập hợp vào TK 154 “Chi phí sản xuất kinh doanh dỡ dang” tài khoản này được theo dõi từng công trình cho toàn bộ công ty.
Bên Nợ TK 154 bao gồm
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. - Chi phí nhân công trực tiếp. - Chi phí sử dụng máy thi công. - Chi phí sản xuất chung.
Cuối tháng, kế toán làm định khoản các bút toán kết chuyển sau:
+ Căn cứ vào số phát sinh Nợ trên sổ chi tiết tài khoản 621 kế toán kết chuyển chi phí NVL trực tiếp.
Nợ TK 154 : 257.741.972 đồng
Có TK 621 : 257.741.972 đồng
+ Căn cứ vào số phát sinh Nợ trên tài khoản 622 kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp.
Nợ TK 154 : 36.360.500 đồng
Có TK 622 : 36.360.500 đồng
+ Căn vào tổng số phát sinh Nợ trên sổ chi tiết tài khoản 623, kế toán ghi: Nợ TK 154 : 149.174.643 đồng
Có TK 623 : 149.174.643 đồng
TỔNG CÔNG TY XDCTGT 5CÔNG TY CP ĐT & XD 579 CÔNG TY CP ĐT & XD 579
SỔ CÁI TÀI KHOẢN
Quý 4 năm 2006 TK 627 – CP SXC Công trình: Chợ Hòa Sơn
Chứng từ Diễn giải TK đối ứng Số tiền
Số Ngày Nợ Có
Số dư đầu kỳ
Cộng số phát sinh 120.425.801
Số dư cuối ky 120.425.801
Ngày 31 tháng 12 năm 2006
+ Căn cứ vào tổng số phát sinh Nợ trên sổ chi tiết tài khoản 627, kế toán ghi: Nợ TK 154 : 120.425.801 đồng
Có TK 627 : 120.425.801 đồng
Sau đây là các chứng từ ghi sổ thể hiện các bút toán kết chuyển qua tài khoản 154 mà kế toán đã in từ trong máy:
TỔNG CÔNG TY XDCTGT 5CÔNG TY CP DT & XD 579 CÔNG TY CP DT & XD 579
CHỨNG TỪ GHI SỔ (Số: 33/Q4) Ngày 31 tháng 12 năm 2006
Chứng từ Trích yếu Tài khoản Số tiền
Số Ngày Nợ Có
33 31/12/06 KC CP NVLTT công trình chợ
Hòa Sơn vào CP SXKDDD 154 621 257.741.972
Tổng cộng 257.741.927
Ngày 31 tháng 12 năm 2006
Người lập phiếu Kế toán trưởng
TỔNG CÔNG TY XDCTGT 5CÔNG TY CP DT & XD 579 CÔNG TY CP DT & XD 579
CHỨNG TỪ GHI SỔ (Số: 35/Q4) Ngày 31 tháng 12 năm 2006
Chứng từ Trích yếu Tài khoản Số tiền
Số Ngày Nợ Có
35 31/12/06 KC CP sử dụng MTC công trình chợ Hòa Sơn vào CPSXKDD
154 627 149.174.643
Tổng cộng 149.174.643
Ngày 31 tháng 12 năm 2006
Người lập phiếu Kế toán trưởng
TỔNG CÔNG TY XDCTGT 5CÔNG TY CP DT & XD 579 CÔNG TY CP DT & XD 579
CHỨNG TỪ GHI SỔ (Số: 34/Q4) Ngày 31 tháng 12 năm 2006
Chứng từ Trích yếu Tài khoản Số tiền
Số Ngày Nợ Có
34 31/12/06 KC CPNCTT công trình Chợ Hòa Sơn vào CPSXKDDD
154 622 36.360.500
Tổng cộng 36.360.500
Ngày 31 tháng 12 năm 2006
Sau đó kế toán lập sổ chi tiết tài khoản 154 “Chi phí sản xuất kinh doanh dỡ dang”
Ở công ty sẽ tính giá thành riêng cho từng công trình, hạng mục công trình nên việc tập hợp chi phí cũng chi tiết riêng cho từng công trình, hạng mục công trình. Vì vậy, công ty sử dụng hệ thống phần mềm kế toán rất dễ dàng trong việc theo dõi riêng lẻ từng công trình, hạng mục công trình. Kế toán có thể in ra sổ Cái TK 154 tổng hợp tất cả các công trình phát sinh trong kỳ và cũng có thể in ra sổ Cái TK 154 chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình tùy theo cách chọn và in trong phần mềm.
Sau đây là mẫu sổ Cái TK 154
TỔNG CÔNG TY XDCTGT 5CÔNG TY CP DT & XD 579 CÔNG TY CP DT & XD 579
CHỨNG TỪ GHI SỔ (Số: 36/Q4) Ngày 31 tháng 12 năm 2006
Chứng từ Trích yếu Tài khoản Số tiền
Số Ngày Nợ Có 04 31/12/06 KC CPSXC công trình chợ Hòa Sơn vào CPSXKDDD 154 627 120.425.801 Tổng cộng 120.425.801 Ngày 31 tháng 12 năm 2006
Người lập phiếu Kế toán trưởng
TỔNG CÔNG TY XDCTGT 5CÔNG TY CP ĐT & XD 579 CÔNG TY CP ĐT & XD 579
SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN
Qúy 4 năm2006
TK 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dỡ dang Công trình: Chợ Hòa Sơn
Chứng từ Diễn giải TK đối
ứng Số tiền Số Ngày Nợ Có 33 31/12 KC CP NVL TT CT chợ Hòa Sơn vào CP SXKD dd 621 257.741.927 34 31/12 KC CP NC TT CT chợ Hòa Sơn vào CP SXKD dd 622 36.360.500 35 31/12 KC CP sử dụng MTC chợ Hòa Sơn vào CP SXKD dd 623 149.174.643 36 31/12 KC CP SXC CT chợ Hòa sơn vào CP SXKD dd 627 120.425.801 Tổng cộng 563.702.871 Ngày 31 tháng 12 năm 2006
2.2 Đánh giá sản phẩm dỡ dang
Vào thời kỳ hạch toán, ngoài việc xác định chi phí sản xuất kinh doanh dỡ dang, lãi lỗ của từng công trình, hạng mục công trình đã hoàn thành công ty còn tiến hành đánh giasanr phẩm dỡ dang để xác định năng suất lao động. Chất lượng công tác là cơ sở để cung cấp số liệu tính giá thành công trình và lập báo cáo sản xuất kinh doanh.
Sản phẩm dỡ dang bao gồm: - Công trình, hạng mục công trình
- Những giá trị công trình dỡ dang được hạch toán chi tiết TK 154. Số liệu này là cơ sở để xác định công trình đã hoàn thành hay chưa.
Công thức:
Giá trị SPDD CK = Giá tị SPDD Đk + Chi phí PSTK