xuất.
Về chứng từ phản ánh chi phí NVL trực tiếp: Để ghi nhận đợc các thiếu hụt trong quá trình vận chuyển, giao nhận vật t, ngoài các Hóa đơn mua hàng hoặc Hợp đồng mua hàng, công ty nên lập thêm Biên bản giao nhân vật t giữa ngời cung ứng và ngời sử dụng vật t. Biên bản này đợc lập ngay tại nơi thi công. Biên bản giao nhận vật t có thể lập theo mẫu trình bày tại biểu số 3.1 nh sau:
Biểu số 3.1
Biên bản giao nhận vật t
Ngày .tháng ..năm ..… … … Thành phần:
− Đại diện bên cung ứng Ông (bà) :…………địa chỉ:………….
Tiến hành bàn giao số lợng vật t nh sau: STT Tên hàng hóa vật t Đơn vị
tính Số lợng Đơn giá Thành tiền Ghi chú Tiền hàng Tiền thuế GTGT Tổng tiền thanh toán
Ngày…….tháng…….năm…….
Đại diện bên cung ứng
(Ký, họ tên)
Đại diện bên nhận
(Ký, họ tên
Ngoài ra ở các công trờng nên sử dụng phiếu xuất vật t theo hạn mức vì thông thờng việc sử dụng NVL trong tháng luôn có kế hoạch. Việc sử dụng chứng từ này sẽ giảm đợc số lợng chứng từ luân chuyển . Phiếu xuất vật t theo hạn mức có thể đợc lập theo mẫu tại biểu số 3.2 nh sau:
Biểu số 3.2
Phiếu xuất vật t theo hạn mức
Ngày . tháng… ……năm……. Nợ………
Có:……..
Bộ phận sử dụng:………. Lý do xuất:……… Xuất tại kho:……….
TT Tên,nhãn vật t Mã số Đơn vị Hạn mức Số lợng xuất Đơn giá Thành tiền Ngày Ngày Ngày .... Tổng
Cộng
Ngời nhận (Ký, họ tên) Phụ trách bộ phận sử dụng (Ký, họ tên) Phụ trách cung tiêu (Ký, họ tên) Thủ kho (Ký, họ tên)
∗ Về kế toán chi phí nhân công trực tiếp : Để quản lý tốt tiến độ thi
công công ty nên lập thêm phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành. Phiếu này là cơ sở để trả lơng kèm theo bảng chấm công và bảng thanh toán tiền lơng đã có. Phiếu đợc lập vào cuối mỗi tháng, có sự giám sát của cán bộ phòng kỹ thuật. Phiếu xác nhận sản phẩm và công việc hoàn thành có thể đợc lập theo mẫu đợc trình bày tại biểu số 3.3
Biểu số 3.3
Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành
Ngày .tháng ..năm… … …… Tên công trình:……… Đơn vị thi công:……….
TT Nội dung Đơn vị tính Khối lợng
hoàn thành Đơn giá Thành tiền
Cộng Ngời lập (Ký, họ tên) Ngày .tháng .năm ..… … … Tổ trởng (Ký, họ tên)
Để có sự phân biệt giữa lơng nhân công thuê ngoài và lơng nhân công theo danh sách của xí nghiệp nhằm thuận tiện cho việc trích BHXH, BHYT, KPCĐ ở các công trờng cần thêm Bảng tổng hợp lơng nhân công thuê ngoài. Bảng tổng
hợp lơng nhân công thuê ngoài có thể đợc lập theo mẫu đợc trình bày tại biểu số 3.4
Biểu số 3.4
Bảng tổng hợp lơng nhân công thuê ngoài
Tháng .năm ..… … Tên công trình:…….. Đơn vị thi công:……..
TT Tên công nhân Số ngày công Đơn giá Thành tiền
Cộng Ngời lập biểu (Ký, họ tên) Ngày .tháng .năm .… … … Tổ trởng (Ký, họ tên)
∗ Về kế toán chi phí sử dụng MTC: Muốn theo dõi đợc tình hình sử
dụng MTC trong các công trờng công ty nên sử dụng Phiếu theo dõi chi phí sử dụng xe, MTC theo mẫu đợc trình bày tại biểu số 3.5
Biểu số 3.5
Phiếu theo dõi thời gian sử dụng xe, máy thi công
Tên xe, máy : .… Đơn vị thi công:………. Tháng…….năm……
Ngày Nơi sử dụng Thời gian hoạt động (số ca máy) Cộng Xác nhân của ng- ời điều khiển
Cộng
Ngày tháng . năm… … …
Đội trởng
(Ký, họ tên) Cán bộ theo dõi công trình(Ký, họ tên)