Niên độ kế toán của công ty bắt đầu từ ngày 1 tháng 1 và kết thúc vào ngày 31 tháng 12 cùng năm
Đơn vị tiền tệ dùng để hạch toán là VNĐ
Đơn vị áp dụng thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ
2.1.6. Đặc điẻm tổ chức quản lý sản xuất và đặc điểm kinh tế kỹ thuật của công ty chi phối đến công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản công ty chi phối đến công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Hình thức sản xuất kinh doanh mà Công ty đang thực hiện gồm đấu thầu và chỉ định thầu. Sau khi hợp đồng kinh tế đợc ký kết với chủ đầu t (bên A) các phòng chức năng, các đội thi công và ban chỉ huy công trình đợc chỉ định phải lập kế hoạch cụ thể về tiến độ các phơng án đảm bảo cung cấp vậy t, máy móc
thiết bị thi công, lên thiết kế tổ chức thi công cho hợp lý, đảm bảo tiến độ, chất l - ợng nh hợp đồng kinh tế đã ký kết với chủ đầu t.
- Về vật t: Công ty chủ yếu giao cho phòng kinh tế kỹ thuật và các đội tự mua ngoài theo yêu cầu thi công
- Về máy thi công: của công ty chủng loại khá phong phú đáp ứng tốt yêu cấù tiến độ thi công mặc dù hệ thống hao mòn còn lớn. Hầu nh toàn bộ số máy thi công của công ty đợc giao cho xí nghiệp cơ giới bảo quản, sử dụng, phục vụ cho các xí nghiệp và các đội xây dựng trực thuộc công ty. Các xí nghiệp và các đội trực thuộc Công ty có nhu cầu sử dụng máy thi công phải ký hợp đồng thuê máy với XNCG và phải thanh toán với XNCG về dịch vụ sử dụng máy và XNCG đã cung cấp. Các khoản này sẽ đợc thanh toán thông qua TK 336 ”phải trả nội bộ” và TK 136 ”phải thu nội bộ”
Đối với đội trực thuộc Công ty, khi có nhu cầu sử dụng máy thì đội trởng hoặc chủ nhiệm công trình ký hợp đồng với XNCG về thuê máy thi công.Sau đó Công ty sẽ đứng ra thanh toán số tiền mà đội xây dựng phải trả cho XNCG về sử dụng máy cho các công trình thuộc đội.Và số tiền thuê máy thi công phục vụ cho công trình nào sẽ đợc tính trực tiếp vào chi phí của công trình đó,và coi đó là khoản chi phí dịch vụ thuê ngoài.
- Về nhân công: hiện nay chủ yếu là Công ty thuê ngoài theo hợp đồng, còn một phần nhỏ là công nhân thuộc biên chế nhà nớc làm các công việc gián tiếp nh: các đội trởng,đội phó và các chủ nhiệm công trình,…
- Về chất lợng công trình: đội trởng (chủ nhiệm công trình) là ngời đại diện cho đội, phải chịu trách nhiệm trớc Giám đốc về chất lợng công trình và an toàn lao động. Trờng hợp bên A muốn thay đổi kết cấu đối với phần công trình đã tiến hành thi công thì bên A phải chịu chi phí phá đi làm lại. Trờng hợp bên B có sai phạm kỹ thuật (rất hiếm hầu nh không có) thì chi phí sửa đi làm lại tính trực tiếp vào chi phí sản xuất kinh doanh.
2.2- Thực trạng tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty xây dựng số 4