3/ Cam kết chung:
3.2. Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở Công
chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở Công ty xây dựng số 4 trong điều kiện hiện nay
Nhằm nâng cao hiệu quản quản lý tài chính nói chung và công tác quản lý chi phí sản xuất xây lắp nói riêng Công ty xây dựng số 4 cần tiếp tục phát huy những u điểm và tìm những giải pháp khắc phục những tồn tại hiện nay. D- ới góc độ là một sinh viên thực tập tại công ty trong thời gian ngắn, em xin mạnh dạn đề xuất một số kiến nghi nhằm hoàn thiện công tác kế toán nói chung,công tác kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm nói riêng tại công ty nh sau :
3.2.1.Về chơng trình kế toán máy:
Để cho công tác kế toán đợc tiến hành 1 cách đơn giản gọn nhẹ công ty nên kiến nghị lên Tổng công ty về chơng trình kế toán máy áp dụng để
Tổng công ty có ý kiến đề xuất với các nhà sản xuất phần mềm để họ sớm hoàn thiện 1 số phần hành vẫn còn phải tiến hành thủ công.
3.2.2 Về tài khoản kế toán sử dụng :
-Để cho nội dung và tên gọi của TK 621,TK 622 phù hợp với nhau và cũng để tuân thủ đúng chế độ kế toán thì kế toán công ty nên sử dụng thêm Bảng kê vật t mua vào dùng chung cho đội, và Phiếu báo vật t dùng chung cho đội còn lại cuối tháng để tách chi phí vật liệu dùng chung cho đội khỏi chi phí nguyên vật liệu trực tiếp; chuyển khoản tiền lơng và các khoản trích theo lơng của nhân viên gián tiếp từ TK622- Chi phí nhân công trực tiếp - sang TK 627 - Chi phí sản xuất chung.
-Đối với tiền lơng và các khoản trích theo lơng của CNGT, các kỹ s, các đội trởng phải hạch toán nh sau :
Nợ TK 627-Chi phí sản xuất chung Có TK 334
Nợ TK 627 – Chi phí sản xuất chung Có TK 338(3382, 3383, 3384)
-Để theo dõi và có thông tin nhanh chóng về chi phí sử dụng máy thi công, công ty nên sử dụng tài khoản 623 –Chi phí sử dụng máy thi công
3.2.3 Về việc xử lý số liệu và ghi sổ
Để giảm bớt công việc vào cuối tháng ,phòng kế toán nên qui định thời gian định kỳ các nhân viên kinh tế ở các đội xây dựng gửi chứng từ về phòng kế toán ngắn hơn nh có thể là định kỳ 10 hoặc 15 ngày. Công ty cũng nên qui định rõ trách nhiệm của nhân viên kinh tế dới đội nếu không gửi chứng từ về công ty đúng qui định. Có nh vậy mới nâng cao đợc tinh thần trách nhiệm của nhân viên kinh tế.
3.2.4.Về kế toán chi phí sản xuất *Về kế toán chi phí nguyên vật liệu:
Trong điều kiện Chủ nhiệm công trình nhận khoán phần nguyên vật liệu, vốn do Chủ nhiệm công trình tự có hoặc vay của công ty thì việc trữ quá nhiều vật t tại công trình là không có lợi, nhng nếu dự trữ quá ít vật t lại có thể gây nên tình trạng ngng thi công để chờ vật t làm ảnh hởng đến tiến độ thi công.Do đó, Chủ nhiệm công trình nên thiết lập một hệ thống các nhà cung cấp ổn định, giữ chữ tín trong quan hệ kinh doanh và nên ký hợp đồng với nhà cung cấp trong thời gian dài với địa điểm và thời gian giao vật t đợc xác đinh phù hợp với yêu cầu công việc ,với tiến độ thi công công trình
Bên cạnh đó, để giảm chi phí vận chuyển vật t ở cả hai quá trình: vận chuyển trong thu mua và vận chuyển trong sử dụng thì chủ nhiệm công trình nên xác định sơ đồ vận chuyển có hiệu quả kinh tế cao nhất đối với mỗi công trình.
Điều quan trọng hơn cả là việc sử dụng tiết kiệm vật t trong thi công. Từ thực tế em xin đề xuất một số ý kiến nhằm giúp cho việc quản lý vật t cho thi công chặt chẽ hơn.:
+Trớc hết,việc mua vật t về phải đợc căn cứ trên một kế hoạch thật chi tiết về tiến độ thi công để tránh tình trạng mua nhiều mà không quản lý đợc.
+Vật t mua về vẫn đợc nhân viên kinh tế lập bảng kê, nhng nhân viên kinh tế phải lập hai bảng kê : Một là Bảng kê vật t mua vào dùng trực tiếp cho sản xuất, bảng kê thứ hai là Bảng kê vật t mua về dùng chung cho đội.Việc lập hai loại bảng kê này một mặt sẽ giúp kế toán bóc tách đợc chi phí nguyên vật liệu trực tiếp với khoản mục chi phí nguyên vật liệu dùng chung cho đội, mặt khác sẽ giúp cho việc quản lý chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chặt chẽ hơn.
+Cuối tháng nhân viên kinh tế cùng thủ kho phải tiến hành kiểm kho và lập Phiếu báo vật t dùng trực tiếp cho sản xuất còn lại cuối tháng và Phiếu báo vật t dùng chung cho đội cuối tháng.Kế toán lấy tổng số tiền ở Bảng kê vật t mua vào dùng trực tiếp cho sản xuất trừ đi tổng số tiền ở Phiếu báo vật t dùng trực tiếp cho sản xuất còn lại cuối tháng đây là số liệu về chi phí nguyên vật
liệu thực tế phát sinh trong tháng.Số này dùng để làm căn cứ ghi sổ kế toán phản ánh chi phí NVLTT.
Nếu thực hiện nh trên một mặt việc quản lý vật t thi công sẽ chặt chẽ hơn tránh tình trạng mất mát, hao hụt. Hơn thế nữa, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp của mỗi tháng sẽ đồng đều và chính xác hơn.
Để nâng cao ý thức của công nhân, chủ nhiệm công trình nên có qui chế thởng phạt rõ ràng cho những cá nhân và đội thi công có ý thức tiết kiệm vật t cũng nh lãng phí vật t.
*Về kế toán chi phí nhân công:
Nh ta đã biết việc tính lơng của bộ phận lao động gián tiếp có đảm bảo chính xác hay không điều đó phụ thuộc rất nhiều vào công tác hạch toán thời gian lao động,đó chính là việc chấm công đối với đội ngũ chủ nhiệm,đội tr- ởng.đội phó,kỹ s,giám sát công trình, Để đảm bảo việc chấm công chặt chẽ và…
chính xác công ty nên để cho nhân viên kinh tế dới đội xây dựng trực tiếp theo dõi,đồng thời công ty cũng nên quy định rõ trách nhiệm của nhân viên kinh tế trong việc theo dõi thời gian lao động.Nếu vi phạm,hạch toán thời gian lao động không chính xác thì sẽ chịu hình thức kỷ luật nh thế nào.Có nh vậy mới đảm bảo hạch toán chính xác đợc tiền lơng đối vơí bộ phận lao động gián tiếp,góp phần phản ánh đúng chi phí sản xuất.
*Về chi phí sản xuất chung:
Khi có nhu cầu sử dụng máy thi công thì đội sẽ hợp đồng với XNCG.Chỉ đến khi nào hợp đồng thuê máy kết thúc tức là việc sử dụng máy thi công kết thúc và XNCG xuất hóa đơn GTGT thì công ty mới thanh toán cho XNCG và ghi nhận khoản chi phí đó vào chi phí sản xuất chung trong tháng phát sinh chi phí.Bên cạnh việc sử dụng TK 623 để hạch toán chi phí sử dụng máy thi công nh đã trình bày ở trên,thì các khoản chi phí sử dụng máy thi công cũng cần phân bổ trong các tháng sử dụng máy thi công theo 1 tiêu thức phù hợp,có nh vậy mới đảm bảo chi phí sản xuất giữa các tháng không có sự biến động lớn.
Công ty nên sớm áp dụng chế độ tiền lơng mới đối với đội ngũ CBVC trong công ty,vì điều đó góp phần tăng thu nhập cải thiện đời sống cho ngời lao động,làm đợc nh vậy nghĩa là công ty đã góp phần tăng năng suất lao động ,nâng cao hiệu qủa sản xuất kinh doanh của công ty.
Kết luận
Việc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm là một trong những mục tiêu hàng đầu để một doanh nghiệp có thể tồn tại trong cuộc cạnh tranh gay gắt của cơ chế thị trờng. Kế toán nói chung và kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành nói riêng với chức năng vốn có của mình luôn là công cụ đắc lực trong quản lý kinh tế, giúp cho các nhà quản lý doanh nghiệp đo lờng đợc chi phí bỏ ra trong một thời kỳ, kiểm soát chi phí sản xuất và là cơ sở cho việc ra quyết định kinh doanh. Để làm đợc điều này, kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành phải xác định đợc đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành, tổ chức vận dụng các tài khoản kế toán một cách hợp lý, tổ chức tập hợp, kết chuyển hoặc phân bổ chi phí sản xuất theo đúng đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất đã xác định,để từ đó có thể tính toán đợc chính xác giá thành sản phẩm tạo ra..
Qua thời gian nghiên cứu lý luận và đi vào thực tiễn tại công ty xây dựng số 4, với mục đích là củng cố và bổ sung kiến thức lý luận, nghiệp vụ đã học, nắm vững qui trình nghiệp vụ, vận dụng đợc kiến thức để phân tích giải quyết các vấn đề của thực tiễn quản lý kinh tế tài chính, kế toán ở đơn vị nói chung và kế toán chi tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành nói riêng, em đã hoàn thành luận văn cuối khoa với đề tài : “Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành ở công ty xây dựng số 4-Tổng công ty xây dựng Hà Nội “
Luận văn này đề cập đến :