Chi phí sản xuất trong Công ty xây dựng số 4 đợc tập hợp theo các khoản mục sau:
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Chi phí nhân công trực tiếp - Chi phí sản xuất chung
Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất ở công ty là phơng pháp trực tiếp. Chi phí sản xuất trực tiếp đợc tính toán và quản lý chặt chẽ, cụ thể cho từng công trình, hạng mục công trình. Các chi phí trực tiếp nh chi phí vật liệu,chi phí nhân công và máy thi công phát sinh ở công trình, hạng mục công trình nào thì đợc hạch toán trực tiếp vào công trình, hạng mục công trình đó.
Việc tập hợp chi phí sản xuất theo phơng pháp trực tiếp tạo điều kiện thuận lợi cho việc tính tổng sản phẩm dễ dàng. Các chi phí đợc tập hợp hàng tháng theo từng khoản mục và chi tiết cho từng đối tợng sử dụng. Vì vậy khi công trình hoàn thành, kế toán chỉ cần tổng cộng chi phí sản xuất ở các tháng từ lúc khởi công cho tới khi hoàn thành sẽ đợc gá thành thực tế của sản phẩm theo từng khoản mục chi phí. Các khoản mục chi phí phát sinh ở Công ty đợc tiến hành tập hợp một cách cụ thể nh dới đây.
Trong cùng một thời điểm, công ty có thể thực hiện xây lắp nhiều công trình. Mỗi công trình lại đợc giám đốc giao cho một chủ nhiệm công trình đảm nhiệm Do vậy,em xin lấy một công trình để nghiên cứu về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm,đó là công trình tỉnh uỷ tỉnh Bắc Ninh.
Tại Công ty xây dựng số 4, chi phí vật liệu thờng chiếm khoảng từ 60-80 % trong tổng sản phẩm. Do vậy việc quản lý chặt chẽ, tiết kiệm vật liệu là một yêu cầu quản lý hết sức cần thiết nhằm giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm. Xác định đợc tầm quan trọng đó, Công ty luôn chú trọng tới việc quản lý vật liệu từ khâu thu mua, vận chuyển cho tới khi xuất dùng và cả trong quá trình sản xuất thi công ở hiện trờng.
Vật liệu ở Công ty bao gồm nhiều loại, chủ yếu là Công ty mua ngoài theo giá thị trờng. Điều này là tất yếu trong nền kinh tế thị trờng hiện nay. Song nó đã gây khó khăn cho công tác hạch toán khoản mục vật liệu. Bởi vì công trình xây dựng thờng kéo dài nên có nhiều biến động theo sự biến động cung cầu trên thị trờng.
Đối với vật t mua ngoài: khi đội có nhu cầu mua vật t sử dụng cho thi công thì các đội sẽ gửi hợp đồng mua vật t, dự toán công trình kế hoạch cung cấp vật t của tháng hoặc quý trớc hết về phòng kế hoạch. Phòng kế hoạch căn cứ vào dự toán đợc lập và kế hoạch về tiến độ thi công của từng công trình để lập kế hoạch cung cấp vật t và giao nhiệm vụ sản xuất thi công cho các đội công trình, ở từng công trình dựa vào nhiệm vụ sản xuất thi công, kế hoạch cung cấp vật t của Đội cho công trình và nhu cầu vật liệu trong từng giai đoạn thi công cụ thể, nên vật t khi mua về, chủ nhiệm công trình (hoặc đội trởng) đợc phép uỷ quyền của Công ty chủ động đi mua vật t về nhập kho phục vụ cho nhu cầu thi công
Khi bắt đầu xây dựng công trình,chủ nhiệm công trình sẽ xin tạm ứng của công ty một phần vốn để thực hiện dự án.Sau đó,tuỳ theo tiến độ xây dựng chủ nhiệm công trình sẽ đến công ty xin hoàn ứng hoặc xin ứng thêm vốn để tiếp tục thực hiện công trình.Cũng có thể chủ nhiệm công trình tự trang trải vốn trớc sau đó sẽ thanh toán với công ty.
Đối với công trình Tỉnh Uỷ Bắc Ninh thuộc đội xây dựng Công ty do ông Đỗ Quang Trờng làm chủ nhiệm công trình ngày 01/10/2004 đợc công ty ủy quyền trực tiếp đi mua vật liệu về phục vụ thi công công trình,và nguồn vốn để thực hiện dự án hoàn toàn do chủ nhiệm công trình tự trang trải trớc,định kỳ theo
thoả thuận giữa chủ nhiệm công trình và công ty thì chủ nhiệm công trình sẽ tiến hành lập phiếu thanh toán tạm ứng với công ty.
Nguyên vật liệu dùng cho công trình hoàn toàn do đội tự mua nên giá thực tế vật t xuất dùng đợc tính theo phơng pháp thực tế đích danh:
Giá vật t xuất dùng cho công trình
= Giá mua vật t X Chi phí vận chuyển thu mua đến chân công trình
Vật t mua về nhập kho công trình nhân viên kỹ thuật đội tiến hành kiểm nghiệm chất lợng vật t, thủ kho tiến hành kiểm tra số lợng vật t theo hoá đơn. Nhân viên hạch toán ở dới đội chỉ có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp thức, hợp lệ của hoá đơn chứng từ mua vào, sau đó nhân viên này sẽ lập Bảng kê vật t mua vào trong tháng.Bảng kê này kèm theo hoá đơn GTGT, hoá đơn bán hàng đợc gửi về phòng kế toán công ty vào cuối tháng.
CX/99-BSố: 023689 Số: 023689